Komunikacijos skyriaus vadovas (DU rėžis 3550-4700 €/mėn. neatskaičius mokesčių)

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VADOVO (-ĖS)

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS

1. Pareigybės pavadinimas: Komunikacijos skyriaus vadovas (-ė).

2. Pareigybės kodas: KRV-PRS-1.

3. Tiesioginis vadovas: Komunikacijos ir rinkodaros vadovas (-ė).

4. Pavaldiniai: Komunikacijos skyriaus darbuotojai.

5. Ką pavaduoja: Komunikacijos ir rinkodaros vadovą (-ę).

6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): sukurti ir įgyvendinti ilgalaikę Įmonės komunikacijos strategiją.

7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys Įmonės veiklos sritis, paslaugų kainodarą, informavimą, reklamą ir kt., Įmonės įstatai, skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.

II. REIKALAVIMAI

8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:

8.1. aukštasis universitetinis komunikacijos krypties išsilavinimas, magistro kvalifikacinis laipsnis;

8.2. ne mažesnė nei 5 (penkerių) metų darbo patirtis komunikacijos srityje, iš jų ne mažiau kaip 3 (treji) metai kuriant ir vystant komunikacijos sistemą;

8.3. ne mažesnė nei 2 (dvejų) metų sėkmingo vadovavimo įmonės skyriui, atsakingam už komunikaciją patirtis;

8.4. komunikacijos skyriaus vystymo, rinkos analizės, skaitmeninės komunikacijos, verslo aplinkos išmanymas;

8.5. puikūs vadybiniai ir lyderystės įgūdžiai (strateginis požiūris, veiklos valdymas, lyderystė);

8.6. labai geri komunikaciniai įgūdžiai;

8.7. kūrybingumas;

8.8. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;

8.9. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B2 lygiu žodžiu ir raštu;

8.10. geri darbo kompiuteriu MS Office programomis įgūdžiai.

III. PAREIGOS IR FUNKCIJOS

9. Šias pareigas einantis darbuotojas:

9.1. dalyvauja kuriant komunikacijos strategiją ir organizuoja jos įgyvendinimą;

9.2. atsako už Skyriaus veiklos plano vykdymą;

9.3. dalyvauja kuriant komunikacijos skyriaus sąnaudų mažinimo strategiją;

9.4. dalyvauja kuriant visuomenės informavimo ir edukavimo strategiją ir organizuoja jos įgyvendinimą;

9.5. dalyvauja sudarant komunikacijos biudžetą ir užtikrina jo įgyvendinimo kontrolę;

9.6. dalyvauja formuojant įmonės paslaugų kainodarą;

9.7. organizuoja ir užtikrina tinkamą ir nepertraukiamą Skyriaus funkcijų įgyvendinimą;

9.8. atlieka Skyriaus darbinės veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą bei užtikrina Skyriaus vidinės kontrolės sistemos veikimą;

9.9. dalyvauja formuojant Įmonės strateginius ir metinius tikslus, organizuoja Įmonės strategijos įgyvendinimą ir siekia nustatytų veiklos rodiklių savo vadovaujamo Skyriaus funkcijų apimtyje, inicijuoja jų pasiekimui reikiamus pokyčius;

9.10. planuoja darbus Skyriaus atsakomybės srityje ir atsiskaito už Skyriaus veiklą;

9.11. kuria Skyriaus veiklos efektyvumo nustatymo principus ir įrankius bei užtikrina jų įgyvendinimą Skyriuje;

9.12. nustato pavaldžių darbuotojų tikslus, pareigas, atsakomybes ir užtikrina jų vykdymą, nustato ir vertina rodiklius (KPI), valdo darbuotojų kompetencijas, taiko darbuotojams atlygio ir motyvavimo sistemas;

9.13. rengia, įgyvendina, kontroliuoja Skyriaus biudžetą ir pirkimų planą;

9.14. planuoja, inicijuoja Skyriaus viešuosius pirkimus, Įmonės direktoriui paskyrus organizuoja ir vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje;

9.15. valdo ir prižiūri Skyriui priskirtus resursus;

9.16. užtikrina Įmonės vidaus teisės aktų laikymąsi Skyriuje;

9.17. inicijuoja, tobulina, prižiūri laikymąsi tvarkų, procesų ir standartų, kurie priskirti Skyriaus atsakomybės sričiai;

9.18. valdo rizikas savo Skyriaus atsakomybės srityje;

9.19. organizuoja informacijos sklaidą ir šviečiamąją veiklą Įmonės darbuotojams apie savo atsakomybei priskirtas funkcijas;

9.20. stebi išorės informaciją, gerąsias praktikas, konkurencinę aplinką, verslo aplinką, inovacijas, įvertina ir pritaiko gautą informaciją, siekdamas optimizuoti Skyriaus veiklą;

9.21. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;

9.22. atstovauja Įmonei, bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;

9.23. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.;

9.24. atsako už kitų Skyriaus funkcijų, kurios nepavestos vykdyti Skyriaus darbuotojams, vykdymą.

10. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.

12. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.

13. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.

__________________________________________