Administracijos reikalų skyrius Vyriausiasis specialistas (darbo vieta: L. Sapiegos g. 1, Vilnius)

PATVIRTINTA

Lietuvos probacijos tarnybos

direktoriaus 2019 m. liepos 3 d. įsakymu

Nr. V-84

ADMINISTRACIJOS REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I.SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Administracijos reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis yra specialistų grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis - A2.

3. Pareigybės paskirtis – planuoti, organizuoti, tvarkyti, apibendrinti Lietuvos probacijos tarnybos (toliau - Tarnyba) veiklos duomenis bei sisteminti juos, koordinuoti ir kontroliuoti įstaigos materialinį aprūpinimą, rūpintis darbuotojų tinkamomis, saugiomis ir sveikomis darbo sąlygomis.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II.SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam pralygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir kitais bausmių vykdymo sistemos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, Viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais ūkinę veiklą reglamentuojančiais teisės aktais;

5.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus;

5.5. gebėti organizuoti ir vykdyti viešųjų pirkimų procedūras;

5.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos bei teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti taikyti jas praktikoje;

5.7.išmanyti civilinę, priešgaisrinę ir darbuotojų saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;

5.8. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;

III.SKYRIUS

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas privalo vykdyti šias funkcijas:

6.1.renka, kaupia ir apibendrina Tarnybos struktūrinių padalinių statistinius duomenis, šių duomenų pagrindu rengia Tarnybos veiklos statistines ataskaitas ir teikia jas Tarnybos vadovui, Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir kt. įstaigoms;

6.2. renka ir sistemina statistinius duomenis apie probacijos tarnybų priežiūroje esančius asmenis (pagal nusikalstamas veikas, terminus, amžių, išsilavinimą ir kitus kriterijus) ir teikia šią statistinę informaciją Tarnybos vadovui ir Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, užtikrindamas parengtos statistinės informacijos teisingumą ir pateikimą laiku;

6.3. teikia reikalingą statistinę informaciją, rengiant įstaigos apžvalgas, pristatymus, kitą reikalingą medžiagą konferencijoms, seminarams ir pan., užtikrindamas teisingą ir objektyvų reikalingų duomenų pateikimą;

6.4. teikia metodinę ir praktinę pagalbą Tarnybos struktūriniams padaliniams renkant, kaupiant ir apibendrinant jų veiklos statistinius duomenis, siekiant užtikrinti šių struktūrinių padalinių veiklos analizei ir prognozavimui reikalingų duomenų valdymą;

6.5. pagal įstaigos struktūrinių padalinių pateiktus duomenis rengia Tarnybos metinį veiklos planą, metinio plano ataskaitas ir Tarnybos veiklos analizę;

6.6. renka, sistemina, kaupia ir analizuoja informaciją apie įvairių (regioninių, ES, tarptautinių ir kt.) fondų, programų galimą paramą Tarnybai;

6.7. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, užtikrina įstaigoje gaunamų sąskaitų teisėtumą ir naudojantis įstaigoje veikiančia Dokumentų valdymo sistema pateikia jas Tarnybos direktoriui;

6.8. kontroliuoja Tarnybos sudarytų sutarčių vykdymą bei terminus;

6.9. organizuoja Tarnyboje įdiegtų kompiuterinių sistemų funkcionavimą, užtikrina duomenų bazių priežiūrą ir optimizavimą;

6.10. organizuoja ir vykdo įstaigos pareigūnų aprūpinimą uniformine apranga pagal nustatytas normas ir dėvėjimo terminus;

6.11. organizuoja materialinių vertybių paskirstymą, įformina jo perdavimą – priėmimą ir teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja materialinių vertybių nurašymo procedūras;

6.12. apmoko darbuotojus, instruktuoja juos darbo vietose, bei kontroliuoja kaip laikomasi darbuotojų saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų;

6.13. dalyvauja tiriant nelaimingus atsitikimus įstaigoje;

6.14. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

6.15. tvarko Lietuvos probacijos tarnybos internetinį puslapį;

6.16.pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Tarnybos darbo grupių ir komisijų veikloje;

6.17. pagal pareigybės kompetenciją vykdo ir kitus su Tarnybos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Tarnybos direktoriaus, jo pavaduotojo ir Skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus;

6.18. nesant Skyriaus vedėjo (jo atostogų, komandiruočių metu, laikino nedarbingumo atveju ir pan.) laikinai vykdo jo funkcijas.

__________________________

Susipažinau

___________________________________

(Parašas)

___________________________________

(Vardas ir pavardė)

___________________________________

(Data)