Administracinio departamento Diplomatinio archyvo Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 55928 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-05-05 | |||||
| Skelbimas galioja iki: | 2023-05-19 | |||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija | |||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Viešojo valdymo agentūra | |||||
| Pareigos: | Administracinio departamento Diplomatinio archyvo Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.00 | |||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,674.00 | |||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | |||||
| Informacija apie įstaigą: | ||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
sprendimų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Lietuvos Respublikos diplomatinio archyvo fondo administravimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Informacijos, susijusios su sprendimų įgyvendinimu, apdorojimas ir teikimas, pasiūlymų rengimas ir teikimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
8. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
9. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
10. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
11. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
13. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
14. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
15. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
16. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
17. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
18. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
19. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
21. Organizuoja dokumentų su pasibaigusiais saugojimo terminais nurašymą ir naikinimą..
22. Užtikrina Diplomatiniame archyve saugomų dokumentų panaudojimą ir jų prieinamumą skaitytojams (tyrėjams, istorikams ir kt.)..
23. Formuoja Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos archyvo fondą..
24. Rengia Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos ir diplomatinių atstovybių fotodokumentų, vaizdo ir garso įrašų apyrašus..
25. Koordinuoja Lietuvos diplomatų ir lietuvių kilmės pasaulio veikėjų (garbės konsulų ir kt.) archyvų perdavimą..
26. Dalyvauja ministerijos administracijos padalinių ir Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių bylų tvarkymo, Diplomatinio archyvo fondo patikrinimuose..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.2.
studijų kryptis – politikos mokslai (arba);
27.3.
studijų kryptis – istorija (arba);
27.4.
studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
27.5.
studijų kryptis – komunikacija (arba);
arba:
27.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.7.
darbo patirties sritis – dokumentų ir archyvų valstybės politikos srities patirtis;
27.8.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
28. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
28.1. kalba - anglų arba prancūzų arba vokiečių;
28.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.
29. Atitikimas kitiems reikalavimams:
29.1.
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
30. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
30.1.
komunikacija - 3 lygis;
30.2.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
30.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
30.4.
organizuotumas - 3 lygis;
30.5.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
31. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
31.1.
informacijos valdymas - 3 lygis.
32. Profesinė kompetencija:
32.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Specialistas | |||||
| Vardas, Pavardė: | Arūnas Bulota | |||||
| Telefonas: | +37052196829; +37067285830 | |||||
| El. paštas: | arunas.bulota@vva.gov.lt | |||||
| Adresas: | Vilnius, Šventaragio g. 2 | |||||