Administracinio skyriaus Vyresnysis specialistas

VILNIAUS PRIEŠGAISRINĖS GELBĖJIMO VALDYBOS

ADMINISTRACINIO SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Vilniaus priešgaisrinės gelbėjimo valdybos (toliau – Valdyba) Administracinio skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Pareigybės grupė – specialistai.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės paskirtis – reikalinga užtikrinti lėšų naudojimą pagal paskirtį ir planuoti Valdybos finansinę veiklą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 metų;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų valdymo srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės ir vidaus tarnybą, valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos veiklą, priešgaisrinę ir civilinę saugą, visuomenės informavimo sritį;

5.4. mokėti vertinti, analizuoti ir sisteminti informaciją, rengti pranešimus;

5.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

5.6. mokėti dirbti MS Office programiniu paketu ir administruoti turinio valdymo sistemas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. planuoja prekių ir paslaugų išlaidas;

6.2. konsultuoja Valdybos struktūrinių padalinių vadovus finansiniais klausimais;

6.3. tikrina vidaus tarnybos pareigūnų važiavimo asmeniniu transportu ir (arba) keleiviniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat važiavimo į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, išlaidų ataskaitų ir išlaidas patvirtinančiuose dokumentuose esančių duomenų teisingumą, paruošia suvestines bei rengia įsakymo projektą dėl važiavimo išlaidų už važiavimą asmeniniu transportu ir (arba) keleiviniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat važiavimą į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, kompensacijos;

6.4. vykdo finansų išankstinę kontrolę;

6.5. vykdo lėšų naudojimo pagal išlaidų straipsnius analizę;

6.6. atlieka Valdybos administracijos struktūrinių padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių tikrinimą ir vizavimą;

6.7. vykdo karjeros valstybės tarnautojų, statutinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, komandiruočių apskaitą;

6.8. teikia komandiruočių apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas, apskaitos dokumentus ir registrus Departamento vadovybei, auditoriams, asignavimų valdytojui, valstybės ir savivaldybių institucijoms;

6.9. atlieka lėšų priskirtų Departamento padalinių komandiruočių asignavimų poreikio prognozavimą;

6.10. pagal kompetenciją rengia ataskaitas komandiruočių klausimais, reikalingas mėnesinei, ketvirtinei ir metinei finansinei atskaitomybei sudaryti;

6.11. rengia Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui paraiškas dėl lėšų gavimo Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos išlaidoms iš išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnio 2.2.1.1.1.11 „Komandiruočių išlaidos“, išlaidoms padengti, naudojantis kompiuterizuota Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema;

6.12. teikia pasiūlymus Valdybos viršininkui dėl komandiruočių apskaitos gerinimo ir apie skirtų asignavimų panaudojimą;

6.13. vykdo lėšų „krepšelio“ pagal Valdybos padalinius apskaitą;

6.14. tinkamai paruošia apskaitos dokumentus perdavimui į archyvą;

6.15. dalyvauja atliekant materialinių vertybių inventorizavimą ir netikėtus patikrinimus, kontroliuoja trūkumų nurašymo teisingumą;

6.16. dalyvauja Valdyboje sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;

6.17. vykdo Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.