Administracinis skyrius Administracinio skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 47962
Skelbimo data: 2021-07-20
Skelbimas galioja iki: 2021-08-03
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Ugniagesių gelbėtojų mokykla
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pareigos: Administracinis skyrius Administracinio skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 12.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 2,124.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: ugm.lrv.lt
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
UGNIAGESIŲ GELBĖTOJŲ MOKYKLOS
ADMINISTRACINIS SKYRIUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus viršininko pavaduotojui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. sprendimų įgyvendinimas.
4. veiklos planavimas.
5. finansų valdymas.
6. personalo valdymas.
7. viešieji pirkimai.
8. dokumentų valdymas.
9. turto valdymas.
10. teisė.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

11. Skyriui priskirtų funkcijų įgyvendinimo organizavimas ir koordinavimas.
12. Administracinio skyriaus veiklos planavimas.
13. Finansinių išteklių planavimas.
14. Personalo valdymo koordinavimas.
15. Viešųjų pirkimų koordinavimas, sprendimų priėmimas.
16. Priežiūra ir kontrolė dokumentų valdymo srityje.
17. Turto ir infrastruktūros priežiūra ir valdymas.
18. Įstaigos veiklos ir dokumentų teisinis vertinimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

19. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
20. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
21. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
22. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
23. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
24. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
25. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
26. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
27. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
28. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
29. Rengia Ugniagesių gelbėtojų mokyklos teisės aktų projektus, dalyvauja darbo grupių, komisijų, komitetų veikloje.
30. Koordinuoja ir kontroliuoja darbuotojų saugos ir sveikatos prevencinių priemonių, instruktažų organizavimą ir vykdymą.
31. Analizuoja turto ir infrastruktūros poreikį, koordinuoja jų priežiūros vykdymą, vertina ir planuoja lėšų poreikį, organizuoja jų apsaugą.
32. Koordinuoja investicinius projektus ir veiklas, susijusias su Europos Sąjungos lėšomis bei kitų paramos fondų lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimu.
33. Organizuoja personalo funkcijų įgyvendinimą, atlieka Ugniagesių gelbėtojų mokyklos struktūrinių padalinių nuostatų bei pareigybių aprašymų vertinimą, organizuoja ir koordinuoja tarnybinių nusižengimų tyrimą ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažeidimų įvertinimą.
34. Atsako už viešųjų pirkimų planavimą, organizuoja mokymų, ilgalaikio turto nuomos, viešųjų pirkimų sutarčių rengimą, teikia pasiūlymus dėl valstybės lėšų panaudojimo vykdant viešuosius pirkimus, turto ir infrastruktūros valdymą ir priežiūrą.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

35. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
35.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
35.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);
35.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
35.4. studijų kryptis – vadyba (arba);
35.5. studijų kryptis – teisė;
arba:
35.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
35.7. darbo patirties sritis – teisinio darbo patirtis;
35.8. darbo patirtis srityje – 5 metai;
36. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
36.1. kalba - anglų;
36.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.
37. Atitikimas kitiems reikalavimams:
37.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
38. Transporto priemonių pažymėjimai:
38.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

39. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
39.1. komunikacija - 5 lygis;
39.2. analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
39.3. patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
39.4. organizuotumas - 4 lygis;
39.5. vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis.
40. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
40.1. lyderystė - 4 lygis;
40.2. veiklos valdymas - 4 lygis;
40.3. strateginis požiūris - 4 lygis.
41. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
41.1. įžvalgumas - 4 lygis.

Susipažinau
________________________
(Parašas)
________________________
(Vardas ir pavardė)
________________________
(Data)


Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Atrankos specialistas
Vardas, Pavardė: Aiva Dirgėlienė
Telefonas: +37052196817; +37067285971
El. paštas: aiva.dirgeliene@vtd.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.