Administratorius

I SKYRIUS BENDROJI DALIS

1. Įstaigos pavadinimas Kaišiadorių r. Rumšiškių Antano Baranausko gimnazijos (toliau – Gimnazija) administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojas) ir yra priskiriamas specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės pavaldumas: šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Gimnazijos direktoriui.

4. Profesijos kodas – 3343.

5. Pareigybės paskirtis – veiklai, kuri susijusi su finansinės apskaitos vykdymu, Gimnazijos pasirašytos Buhalterinės apskaitos organizavimo sutarties su Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnyba (toliau – Tarnyba) įgyvendinimui, sąmatų rengimui ir vykdymui, asignavimų likučių kontrolės užtikrinimui, strateginio ir metinio veiklos plano finansinės dalies pildymo ir kitoms, teisės aktuose nustatytoms, finansinio pobūdžio funkcijoms vykdyti.

II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

6.2. turėti ne mažesnę nei dvejų metų darbo patirtį finansinės apskaitos srityje;

6.3. būti susipažinęs ir savo veikloje mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius viešojo sektoriaus subjektų finansinę ir mokestinę apskaitą, gebėti juos taikyti praktiškai;

6.4. išmanyti sąmatų rengimo ir vykdymo principus;

6.5. išmanyti finansinės apskaitos ir vidaus (kuri apima ir finansų) kontrolės principus;

6.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis informacinėmis sistemomis;

6.7. gebėti dirbti komandoje, aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. rengia ir per Buhalterinės apskaitos organizavimo sutartyje (toliau – Sutartis) nustatytus terminus Gimnazijos direktoriui teikia apskaitai tvarkyti reikalingus apskaitos dokumentus, nurodytus Sutarties 2 priede, nurodydamas sumas ir kitą Gimnazijai apskaitai tvarkyti reikalingą ir/ar Tarnybos prašomą informaciją, kuria pagrindžiamos vykdomos ūkinės operacijos;

7.2. iš atsakingo asmens gavęs atitinkamą informaciją, susijusią su turto valdymu, naudojimu, disponavimu, rengia ir nustatytais terminais pateikia Tarnybai dokumentus:

7.2.1. dėl ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiko, likvidacinės vertės nustatymo;

7.2.2. dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti;

7.2.3. dėl turto nurašymo, atidavimo naudoti veikloje;

7.2.4. dėl inventorizacijos metu rasto turto vertės nustatymo ar nuvertinimo;

7.3. koordinuoja metinės turto inventorizacijos atlikimą;

7.4. rengia sąmatų projektus ateinančių metų savivaldybės biudžeto projekto sudarymui;

7.5. patvirtinus savivaldybės biudžetą, rengia sąmatas bei pateikia programoje „FinNet“;

7.6. laiku ir laikantis teisės aktų inicijuoja biudžeto išlaidų klasifikacijos straipsnių patikslinimus / pakeitimus, rengia raštų dėl asignavimų paskirties keitimo projektus;

7.7. rengia įsakymų dėl asignavimų perkėlimo projektus;

7.8. programos „FinNet“ modulio pagalba kontroliuoja asignavimų likučių valdymą;

7.9. informuoja Gimnazijos direktorių apie Gimnazijos lėšų likučius pagal atskirus šaltinius, programas, priemones, išlaidų straipsnius;

7.10. rengia įsakymų dėl užimtų etatų projektus (etatų vardinius sąrašus pagal atskiras valstybės funkcijas, finansavimo šaltinius, programas, priemones) ir pateikia Tarnybai;

7.11. rengia strateginio bei veiklos plano finansines dalis;

7.12. savo kompetencijos ribose atlieka nesudėtingus atskirus finansinės apskaitos skaičiavimus;

7.13. sąskaitų administravimo sistemoje SABIS pateiktoms sąskaitoms priskiria apskaitai būtinas dimensijas bei nurodo apskaitos sritį;

7.14. vykdo einamąją finansų kontrolę, kaip numatyta Gimnazijos patvirtintose Finansų kontrolės taisyklėse;

7.15. inicijuoja savalaikį darbo užmokesčio, tarpinių, metinių finansinių ataskaitų bei biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių pateikimą Gimnazijos internetinėje svetainėje;

7.16. saugo jo žinioje esančius finansinius dokumentus ir juos Gimnazijos nustatyta tvarka perduoda į Gimnazijos archyvą;

7.17. laikosi Gimnazijos darbuotojų etikos ir antikorupcinio elgesio kodekso: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Gimnazijos darbuotojais, reikalui esant pagal kompetenciją, užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, bendraudamas stengiasi išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai, ją sprendžia dalykiškai, gerbia kitų teises ir jų nepažeidžia;

7.18. laikosi šio pareigybės aprašymo, Darbo tvarkos taisyklių ir kitų Gimnazijos tvarkų ir taisyklių reikalavimų;

7.19. pagal kompetenciją Darbuotojas vykdo Gimnazijos direktoriaus įsakymus, atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Gimnazijos finansais, organizuoja užduočių įgyvendinimą.

IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

8. Šias pareigas einantis Darbuotojas turi teisę:

8.1. turėti tinkamas darbo sąlygas ir reikalingas priemones;

8.2. į kasmetines atostogas Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka;

8.3. kelti kvalifikaciją mokymuose, seminaruose bei tobulinti darbo įgūdžius;

8.4. nepriimti pateiktų apskaitos ir kt. dokumentų, nevykdyti nurodymų, jeigu netinkamai įforminti dokumentai arba tokie veiksmai prieštarauja teisės aktams, reikalauti, kad atsakingi asmenys tinkamai įformintų dokumentus, ištaisytų trūkumus ir netikslumus;

8.5. iš Gimnazijos vadovo ir kitų darbuotojų gauti informaciją, kuri būtina jo funkcijoms vykdyti bei jam skirtoms užduotims įgyvendinti;

8.6. atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jei tai prieštarauja Darbuotojo saugumui;

8.7. kreiptis su paklausimais į fizinius ir juridinius asmenis ir gauti reikalingą informaciją funkcijų vykdymui.

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

9. Šias pareigas einantis Darbuotojas atsako už:

9.1. tinkamą šiai pareigybei nustatytų funkcijų vykdymą ir atlikimą laiku;

9.2. saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos instrukcijų laikymąsi;

9.3. veiksmų, vykdant funkcijas, atitiktį asmens duomenų tvarkymo teisės aktams;

9.4. ūkinę finansinę veiklą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų, poįstatyminių aktų, Gimnazijos vidaus tvarkų ir kitų teisės aktų reikalavimų laikymąsi bei teisėtų pavedimų vykdymą;

9.5. vidaus ir finansų kontrolės įgyvendinimą pagal pavestas funkcijas;

9.6. konfidencialios informacijos išsaugojimą, bet kokios su pareigų atlikimu susijusios informacijos atskleidimą tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus reikalavimus; 10. Už netinkamą pavestų funkcijų vykdymą, tarnybinių įgaliojimų viršijimą, konfidencialios informacijos paviešinimą, padarytą žalą , Darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.