Administravimo departamento Dokumentų valdymo ir veiklos aprūpinimo skyriaus vadovybės referentas
| Skelbimo nr.: | 100389 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-10-30 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-11-14 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija |
| Pareigos: | Administravimo departamento Dokumentų valdymo ir veiklos aprūpinimo skyriaus vadovybės referentas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,20 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2142,48 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Kita konkursui paskelbti reikalinga informacija: Pateikti anglų kalbos mokėjimą patvirtinančio dokumento kopiją. Darbo sutarties rūšis - neterminuota darbo sutartis, darbo laiko norma - 40 val. sav. Pareigybės darbo užmokesčio riba nuo 2142 Eur iki 2571 Eur neatskaičius mokesčių. Bus taikomas 3 mėnesių išbandymo laikotarpis. Daugiau apie įstaigą ir konkursą: https://aplinkosauga.teamdash.com/p/jobs/61/aplinkos ministerija-ieko Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai gauti: Indrė Mažeikienė, Administravimo departamento Personalo valdymo skyriaus vyr. specialistė el. p.: indre.mazeikiene@am.lt tel. +370 695 10279 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO IR VEIKLOS APRŪPINIMO SKYRIAUS VADOVYBĖS REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Administravimo departamento Dokumentų valdymo ir veiklos aprūpinimo skyriaus (toliau – Skyrius) vadovybės referentas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės grupė – specialistų grupė. 3. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą; 4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo darbą reglamentuojančiais teisės aktais; Aplinkos ministerijos nuostatais ir darbo reglamentu, ministerijos administracijos struktūra, ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklos sritimis; 4.3. išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą; žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus; 4.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu; 4.5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 4.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat nors viena elektronine dokumentų valdymo sistema. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. padeda vadovybei koordinuoti ir kontroliuoti jų kuravimo sričiai priskirtų Aplinkos ministerijos (toliau – ministerija) administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklą; 5.2. padeda vadovybei organizuoti ir kontroliuoti Ministro Pirmininko, Vyriausybės, Valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir kitų institucijų pavedimų, nurodymų ar prašymų vykdymą; 5.3. atlieka vadovybės pavedimų vykdymo priežiūrą; 5.4. padeda organizuoti, derinti, kontroliuoti vadovų darbotvarkes; 5.5. peržiūri LR Seimo komitetų posėdžių darbotvarkes, informuoja vadovus ir ministerijos politikos grupių, departamentų ir savarankiškų skyrių vadovus apie kuruojamų klausimų svarstymo laiką ir temas komitetų posėdžiuose; 5.6. užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Seimo posėdžiuose nagrinėtinų klausimų medžiaga, darbotvarkės ir ministerijos administracijos padalinių parengtos išvados (pažymos) būtų pateiktos vadovybei; 5.7. organizuoja Vyriausybės pasitarimuose ir Vyriausybės posėdžiuose nagrinėjamų klausimų darbotvarkės ir medžiagos, susijusios su ministerijos kompetencija, pateikimą ministerijos vadovybei, departamentų direktoriams, savarankiškų skyrių vedėjams, įstaigoms prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įstaigoms; 5.8. nustatytąja tvarka teikia interesantams informaciją telefonu arba šiems apsilankius pas vadovus; 5.9. rengia prašymų dėl vadovybės tarnybinių komandiruočių ir kitų dokumentų projektus; 5.10. kontroliuoja vadovybei perduodamų pasirašyti dokumentų procesą, tikrina, ar pateikti dokumentai vizuoti (įforminti) nustatyta tvarka; 5.11. tvarko vadovybės gaunamą korespondenciją ir kitą informaciją, organizuoja jos paskirstymą adresatams; 5.12. organizuoja asmenų, svečių ir užsienio valstybių oficialių delegacijų, atvykstančių pas vadovus su darbo vizitais, priėmimą pagal tarnybinį protokolą; 5.13. Skyriaus kompetencijos ribose organizuoja oficialių vadovybės susitikimų ir renginių aptarnavimą ir aprūpinimą ir pagal poreikį inicijuoja renginiams reikalingų prekių ir (ar) paslaugų viešuosius pirkimus; 5.14. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo, darbo sąlygų gerinimo, naujų darbo krypčių ir formų diegimo ministerijoje; 5.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir ministerijos vadovybės pavedimus; 5.16. pavaduoja kitą referentą atostogų ir laikino nedarbingumo laikotarpiu. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. _________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8-5 2663661 |
| El. paštas: | info@am.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 4/9, LT-01105 Vilnius |