Administravimo departamento Priėmimo ir dokumentų administravimo skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 55535 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-03-29 | |||||
| Skelbimas galioja iki: | 2023-04-13 | |||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos | |||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Viešojo valdymo agentūra | |||||
| Pareigos: | Administravimo departamento Priėmimo ir dokumentų administravimo skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 11.00 | |||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2,046.00 | |||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | |||||
| Informacija apie įstaigą: | Dėl išsamesnės informacijos prašome kreiptis į Valstybinės mokesčių inspekcijos prie LR FM Personalo vadybos ir ugdymo skyriaus specialistę Dovilę Kvedarienę tel. (8 5) 2687974, el. p. dovile.kvedariene@vmi.lt | |||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus departamento direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. dokumentų valdymas.
4. administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita..
6. Dokumentų administravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
17. Administravimo departamento direktoriui laikinai nesant, atlieka jo funkcijas. Padeda metodiškai vadovauti atitinkamiems pavaldžių įstaigų padaliniams, kontroliuoti jų darbą su veiklos sritimi susijusiais klausimais. Nustato ir vykdo struktūrinio padalinio vykdomų veiklos procesų ir rezultatų kokybės vidinę kontrolę..
18. Kontroliuoja įstaigos korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą. Organizuoja ir kontroliuoja tinkamą įstaigos viešojo aplanko vmi@vmi.lt, e. siuntų pristatymo sistemos dokumentų, bylų Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portale, dokumentų tvarkymą ir registravimą..
19. Organizuoja ir kontroliuoja dokumentų redagavimą, aktualios teisės aktų redakcijos, įstaigos ir pavaldžių įstaigų dokumentų ir užduočių ataskaitų rengimą, metodinę pagalbą įstaigos padaliniams ir pavaldžioms įstaigoms dokumentų rengimo, tvarkymo klausimais..
20. Organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų projektų išvadoms iš suinteresuotų institucijų gauti bei išvadų kitų institucijų derinamiems teisės aktų projektams į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą (TAIS) ir įstaigos parengtų ir elektroniniu parašu pasirašytų teisės aktų Teisės aktų registre (TAR) skelbimą..
21. Organizuoja ir kontroliuoja darbų, prekių ir paslaugų pirkimus, pirkimų procedūrų atlikimą bei jų atitikimą LR teisės aktams, reglamentuojantiems viešųjų pirkimų procedūras ir tvarką. Organizuoja ir kontroliuoja IT pagalbos tarnybos incidentų dėl DODVS veiklos sutrikimų sprendimą..
22. Kontroliuoja į komandiruotes Lietuvoje ir užsienyje vykstančių įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų transporto (lėktuvu, jūrų keltu, traukiniu, autobusu ir įstaigos automobiliu), apgyvendinimo, sveikatos ir kelionės draudimo, dokumentų dėl tarnybinės komandiruotės projektų rengimo organizavimą..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2.
studijų kryptis – teisė (arba);
23.3.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
23.4.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.5.
darbo patirties sritis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
23.6.
darbo patirtis srityje – 3 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1.
komunikacija - 4 lygis;
24.2.
analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
24.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
24.4.
organizuotumas - 4 lygis;
24.5.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1.
lyderystė - 3 lygis;
25.2.
veiklos valdymas - 3 lygis;
25.3.
strateginis požiūris - 3 lygis.
26. Profesinė kompetencija:
26.1.
dokumentų valdymas - 5 lygis;
26.2.
žmogiškųjų išteklių valdymas - 5 lygis;
26.3.
veiklos planavimas - 5 lygis.
|
||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||
| Pareigos: | Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Patarėjas | |||||
| Vardas, Pavardė: | Ramunė Stonė | |||||
| Telefonas: | +37052718901; +37067289565 | |||||
| El. paštas: | ramune.stone@vva.gov.lt | |||||
| Adresas: | Vilnius, Šventaragio g. 2 | |||||