Administravimo ir finansų padalinio vadovas

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

Administravimo ir finansų padalinio vadovas

Pareigybės paskirtis

- Padalinio veiklos organizavimas, koordinavimas ir kontroliavimas.

- VšĮ Statybų sektoriaus vystymo agentūros (toliau – SSVA) vertybių puoselėjimas.

- SSVA strategijos įgyvendinimas padalinio veiklos srityje.

Atsakomybė. Atsako už:

- Efektyvų ir kokybišką padalinio veiklos planavimą ir rezultatus, pavaldžių darbuotojų darbo organizavimą, ugdymą ir kontrolę, sprendimų priėmimą Padalinio darbo klausimais bei sprendimų, kurie atitinka SSVA veiklos tikslus ir teisės aktų reikalavimus, priėmimą savo kompetencijos ribose.

- Informacijos teisingumą ir SSVA paslapčių saugojimą savo kompetencijos ribose.

- Efektyvų ir racionalų priskirtų materialiųjų išteklių naudojimą, SSVA biudžeto lėšų, tiesiogiai ar netiesiogiai priskirtų padaliniui, kaip biudžeto savininkui ar naudotojui, panaudojimą bei naudojimo kontrolę.

Pareigybės paskirtis - Direktoriaus pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus SSVA direktoriaus pavaduotojui.

Reikalavimai darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (socialinių mokslų krypties) ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais mokesčius, apskaitą bei finansų valdymą, viešuosius pirkimus, paslaugų teikimo organizavimą, žinoti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Civilinį kodeksą, Darbo kodeksą, Viešojo administravimo įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių ir viešųjų įstaigų darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, teisės aktų rengimą, sutarčių sudarymą, viešųjų įstaigų veiklą ir gebėti juos taikyti praktiškai.
3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį administravimo ir/arba finansų valdymo srityje;
4. turėti ne mažesnę kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtį;
5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti kalbos kultūros, raštvedybos, archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
6. mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;
7. žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją;
8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
9. gebėti dirbti komandoje priimant sprendimus ir pasidalinant atsakomybe;
10. būti pareigingas, empatiškas, dalykiškas, darbštus, kūrybiškas, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;
11. žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles.

Pagrindinės darbo funkcijos:

1. Užtikrinti padalinio veiklą, užtikrinti, kad įgyvendinant SSVA strateginį veiklos planą optimaliai būtų valdomi ir panaudojami finansiniai, materialiniai, intelektiniai ir informacijos ištekliai;
2. koordinuoti padalinio veiklą bei užtikrinti padaliniui perduotų funkcijų įgyvendinimą;
3. kontroliuoti SSVA veiklos atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams;
4. užtikrinti finansų valdymo, finansų planavimo ir analizės procesus bei agentūros buhalterinės apskaitos, mokesčių apskaičiavimo ir deklaravimo valdymą;
5. koordinuoti žmogiškųjų išteklių valdymo procesus;
6. koordinuoti viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą;
7. koordinuoti ir kontroliuoti SSVA administracinę ūkinę veiklą;
8. koordinuoti ir kontroliuoti agentūros vidines tvarkas ir procesus, SSVA veiklai reikalingas sutartis, dalyvauti derybose, atstovaujant SSVA interesus;
9. rengti ir teikti pasiūlymus su administraciniu reglamentavimu susijusiais klausimais;
10. konsultuoti su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
11. kaupti, saugoti duomenis ir informaciją apie darbuotojus bei kitas susijusias trečiąsias šalis, užtikrinti duomenų konfidencialumą;
12. kurti ir palaikyti konstruktyvius dalykinius santykius su atsakingomis bei suinteresuotomis institucijomis, savo kompetencijos ribose atstovauti SSVA interesams;
13. inicijuoti ir dalyvauti administravimo ir finansų padalinio naujų darbuotojų atrankose, suteikti reikalingą informaciją naujai priimtiems darbuotojams;
14. rengti, tvarkyti dokumentus administravimo ir finansų padalinio veiklos klausimais, teikti informaciją pagal savo kompetenciją kitų institucijų atstovams;
15. pagal kompetenciją rengti bei teikti atsakymų, įsakymų projektus SSVA direktoriui pasirašymui bei tvirtinimui;
16. ruošti metinius padalinio veiklos planus ir metines ataskaitas;
17. vertinti pavaldžių darbuotojų darbą, pasiektus padalinio darbuotojų rezultatus, nustatyti einamųjų metų užduotis;
18. teikti SSVA direktoriui pasiūlymus ir/ar išvadas dėl padalinio veiklos tobulinimo, dėl organizacinių, metodinių ir normatyvinių dokumentų tobulinimo;
19. dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje, teikti išvadas ir pasiūlymus, organizuoti pasitarimus, bendradarbiauti rengiant projektus;
20. rūpintis, kad darbuotojams būtų sudarytos optimalios darbo sąlygos, darbuotojai būtų aprūpinti darbo priemonėmis;
21. skatinti darbuotojų saviraišką, suteikti galimybę realizuoti save ir įgyvendinti savo idėjas;
22. vykdyti kitus SSVA direktoriaus pavedimus pagal padalinio kompetenciją.

Darbuotojo teisės ir įgaliojimai:

1. Susipažinti ir laiku gauti iš SSVA padalinių, kitų įstaigų ar organizacijų informaciją ir dokumentus, reikalingus vadovo uždaviniams ir funkcijoms atlikti.
2. Skirti užduotis pavaldiems darbuotojams ir kontroliuoti jų atlikimą.
3. Nuolatos ugdyti savo kompetenciją, dalyvaujant įvairiuose mokymuose, seminaruose, susitikimuose, kaupiant profesines žinias iš įvairių informacijos šaltinių.
4. Teikti pasiūlymus dėl padalinio darbo efektyvumo, pavestų funkcijų vykdymo ir kitais klausimais.
5. Nepriimti iš SSVA padalinių vadovų ir darbuotojų netinkamai parengtų dokumentų.
6. Naudotis tiesioginiam darbui reikalingomis priemonėmis ir sistemomis.
7. Atsisakyti vykdyti užduotis, kurios prieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktuose įtvirtintoms nuostatoms ir principams.
8. Vadovas neturi teisės teikti tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir SSVA darbuotojų interesus.