Administravimo ir teisinės pagalbos skyriaus vyriausiasis specialistas

ADMINISTRAVIMO IR TEISINĖS PAGALBOS SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Administravimo ir teisinės pagalbos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas dirba pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės grupė – specialistai.

3. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reguliavimą, procesinius Komisijos veiklos klausimus;

4.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

4.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis vyriausiasis buhalteris atlieka šias funkcijas:

5.1. registruoja gautus skundus (prašymus) Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau – DBSIS);

5.2. elektroniniu būdu gautus ir užregistruotus dokumentus, prie skundų (prašymų) pridėtą medžiagą atspausdina, jei jie turi būti saugomi popierine forma;

5.3. kopijuoja, skenuoja, skaitmenina dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas;

5.4. pagal gautą užregistruotą skundą (prašymą) suformuoja bylą (užveda bylos kortelę, susieja ryšiais su pirminiais ar iniciatyviniais dokumentais) ir perduoda suformuotas administracinių ginčų bylas komisijos nariui, paskirtam pranešėju byloje;

5.5. sudaro ir įkelia į Komisijos interneto svetainę žodinių Komisijos posėdžių tvarkaraščius;

5.6. į DBSIS įkelia komisijos narių parengtus dokumentų ir raštų projektus (sprendimus, pranešimus proceso dalyviams apie paskirtą skundų nagrinėjimą, raštus, kuriais priimti sprendimai siunčiami gavėjams, kitus raštus, kuriais išspręsti įvairaus pobūdžio procesiniai prašymai, taip pat šių siunčiamų dokumentų priedus ar kt.), kuriuos reikia pasirašyti komisijos nariams ir juos užregistruoja;

5.7. išnagrinėjus bylą išsiunčia Komisijos priimtus sprendimus byloje dalyvaujantiems asmenims;

5.8. užtikrina Komisijoje esančių bylų, dokumentų saugumą;

5.9. kontroliuoja Komisijos dokumentacijos plano laikymąsi, užtikrina jo taikymą formuojant bylas ir organizuojant dokumentų ir bylų perdavimą saugoti;

5.10. pagal kompetenciją ir patvirtintas Asmenų aptarnavimo Komisijoje taisykles aiškiai ir tiksliai suteikia informaciją interesantams apie paskirtų Komisijos posėdžių laiką ir vietą, nurodo telefonus darbuotojų, galinčių suteikti reikalingą informaciją;

5.11. teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo Komisijoje;

5.12. pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą, atsakingą už asmenų aptarnavimą ar vykdantį Komisijos posėdžio sekretoriaus funkcijas;

5.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.