Administravimo padalinys Viešųjų pirkimų specialistas

PATVIRTINTA

VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra direktoriaus

2023 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. P-23-18

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA
I. BENDROJI DALIS

Viešųjų pirkimų specialisto pareigybės aprašymas nustato VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra (toliau SSVA) viešųjų pirkimų specialisto teises, pareigas ir atsakomybę bei nustato viešųjų pirkimų specialistui keliamus kvalifikacinius reikalavimus.

Pareigybės lygis – A2.

Pareigybės paskirtis – užtikrinti efektyvų viešųjų pirkimų organizavimą ir administravimą.

Viešųjų pirkimų specialistas yra SSVA darbuotojas, kuris vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, SSVA įstatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitomis tvarkomis bei jam suteiktais įgaliojimais, užtikrina pavestų darbų vykdymą.

Viešųjų pirkimų specialistas yra tiesiogiai pavaldus administracijos padalinio vadovui arba jį pavaduojančiam darbuotojui.

Viešųjų pirkimų specialistas, vykdydamas savo funkcijas, bendradarbiauja su SSVA direktoriumi, kitais įstaigos ir / ar kitų institucijų atsakingais specialistais bei klientais.

Viešųjų pirkimų specialistą į darbą priima ir atleidžia SSVA direktorius ar jį pavaduojantis asmuo, vadovaudamasis SSVA darbo tvarkos taisyklėmis ir galiojančių Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.
II. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias užduotis:

8.1. viešųjų pirkimų specialistas yra pirkimų organizatorius, taip pat – viešųjų pirkimų komisijos sekretorius;

8.2. rengia vidaus dokumentų, įsakymų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų vykdymą, projektus;

8.3. vykdo SSVA pirkimus, tame tarpe per centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą CVP IS ir CPO LT katalogą;

8.4. rengia pirkimo dokumentus, vadovaudamasis viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais vykdo pirkimų procedūras;

8.5. nagrinėja tiekėjų pasiūlymus, rengia pasiūlymų vertinimo išvadų projektus;

8.6. rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus, pildo sutarčių registrą, kontroliuoja sutarčių vykdymą;

8.7. teisės aktų nustatyta tvarka teikia ataskaitas, viešina sutartis ir skelbia SSVA pirkimų suvestinę CVP IS;

8.8. vykdydamas pirkimų organizatoriaus funkcijas, nagrinėja viešųjų pirkimų procedūrų metu gautas tiekėjų pretenzijas;

8.9. konsultuoja SSVA darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

8.10. atlieka kitas funkcijas, užtikrinančias, kad SSVA viešieji pirkimai būtų vykdomi laikantis viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų bei SSVA viešųjų pirkimų organizavimo taisyklių nuostatų;

8.11. vykdo pagal kompetencijas kitus struktūrinio padalinio vadovo, SSVA direktoriaus ar jo įgalioto asmens pavedimus.
III. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

9. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus

9.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (socialinių mokslų studijų srityje);

9.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymosrityje;

9.3. turėti viešųjų pirkimų specialisto pažymėjimą – privalumas;

9.4. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, ir gebėti juos taikyti praktiškai;

9.5. turėti patirties dirbant su CVP IS (centrine viešųjų pirkimų informacine sistema);

9.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti kalbos kultūros, raštvedybos, apskaitos, archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;

9.7. mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;

9.8. žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją;

9.9. mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei metodus, apibrėžti tikslus ir uždavinius;

9.10. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

9.11. gebėti dirbti komandoje;

9.12. būti pareigingas, empatiškas, dalykiškas, darbštus, kūrybiškas, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;

9.13. žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles;

9.14. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
IV. TEISĖS

10. Darbuotojas turi teisę gauti visą jo darbui reikalingą informaciją bei darbo priemones.

11. Darbuotojas turi teisę SSVA lėšomis kelti savo kvalifikaciją seminaruose ir mokymosi kursuose.

12. Darbuotojui turi būti sudarytos tinkamos darbo sąlygos, jis laiku turi gauti darbo užmokestį ir gauti visas socialines garantijas, numatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse.

13. Darbuotojas turi teisę atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jei jis prieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ar kitiems teisės aktams, įspėjus apie tai SSVA direktorių. Jei užduotis pateikta raštu - ją vykdyti (nebent tai būtų kvalifikuojama kaip baudžiamoji veikla ar administracinis pažeidimas), pateikus ne vėliau kaip kitą darbo dieną, motyvuotą pranešimą SSVA direktoriui, jog nesutinkama su užduotimi ar pavedimu. Už neteisėto pavedimo ar užduoties pasekmes atsako tą užduotį skyręs vadovas.
V. ATSAKOMYBĖ

14. Darbuotojas yra atsakingas už jam pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą.

15. Darbuotojas yra atsakingas už atliekamų darbų kokybę, pareiškėjų, sertifikavimo ekspertų ar juos atstovaujančių asmenų pateiktos bei SSVA sukauptos informacijos konfidencialumą ir užduočių vykdymo nešališkumą bei galimo interesų konflikto deklaravimą.

16. Už tarnybinių pareigų nevykdymą Darbuotojui gali būti taikoma drausminė atsakomybė Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatyta tvarka.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

17. SSVA yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant dėl jų rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.