Administravimo skyriaus dokumentų valdymo specialistas
| Skelbimo nr.: | 72346 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-07-22 |
| Skelbimas galioja iki: | 2021-08-05 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Kultūros infrastruktūros centras |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Administravimo skyriaus dokumentų valdymo specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.60 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,345.20 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Roberta Emilija Miliutienė l. e. Administravimo skyriaus vedėjos pareigas tel. +370 612 65 150 el. p. roberta.miliutiene@kulturosic.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Kultūros infrastruktūros centro direktoriaus 2020 m. spalio 14 d. įsakymu Nr. Į-54 (Kultūros infrastruktūros centro direktoriaus 2021 m. balandžio 6 d. įsakymo Nr. Į-19 redakcija) KULTŪROS INFRASTRUKTŪROS CENTRO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) dokumentų valdymo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybės grupė – specialistai. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Dokumentų valdymo specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 4.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, perdavimą valstybės archyvams bei saugojimą; 4.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir priimti sprendimus; 4.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.5. išmanyti kalbos kultūrą ir raštvedybos taisykles; 4.6. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office ar kitu jį atitinkančiu programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis); 4.7. turėti ne mažesnę kaip 2 metų administracinio darbo patirtį. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Užtikrina tinkamą dokumentų valdymą Centre: 5.1. padeda užtikrinti nepertraukiamą Centro administracinę veiklą: 5.2. kontroliuoja dokumentų tinkamą įforminimą, netinkamai įformintus dokumentus grąžina rengėjui pataisyti; 5.3. registruoja, skenuoja ir į dokumentų valdymo sistemą įkelia vidaus, gautus ir siunčiamus dokumentus; 5.4. užtikrina duomenų, įvedamų į dokumentų valdymo sistemą, tikslumą, konfidencialumą; 5.5. tvarko individualius direktoriaus teisės aktus (įsakymai, potvarkiai, įgaliojimai), pildo registrus, formuoja bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui; 5.6. kontroliuoja direktoriaus pavedimų vykdymą bei galutinius įvykdymo terminus; 5.7. tvarko per elektroninio pristatymo sistemą gautus elektroninius dokumentus ir per ją siunčia elektroninius dokumentus; 5.8. įformina dokumentų išsiuntimą korespondentams registruotu ir paprastu paštu; 5.9. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, saugojimą ir asmenų aptarnavimą, projektus; 5.10. teikia informaciją darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, perdavimo valstybės archyvams bei saugojimo klausimais; 5.11. vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų fondo sudėtį, organizavimą, saugojimą ir naudojimą, raštvedybą, dokumentų rengimą ir jų įforminimą, tvarko Centro archyvą; 5.12. esant poreikiui, organizuoja Dokumentų ekspertų komisijos darbą; 5.13. savo kompetencijos ribose suteikia informaciją Centro lankytojams; 5.14. rengia Centro dokumentacijos planą, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus bei jų tęsinius, sudaro naikinti atrinktų bylų ir dokumentų aktus ir duomenis įkelia į Elektroninę archyvų informacinę sistemą (EAIS), kontroliuoja Dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas skyriuose ir dokumentų valdymo sistemoje, teikia metodinę pagalbą darbuotojams bylų formavimo klausimais; 5.15. pagal kompetenciją formuoja susirašinėjimo bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui; 5.16. priima saugoti Centro nuolat bei ilgai saugomus dokumentus, organizuoja tolesnį jų naudojimą; 5.17. prižiūri, kaip Centre laikomasi dokumentų rengimo, įforminimo ir archyvavimo reikalavimų ir informuoja apie pažeidimus Skyriaus vedėją bei Centro direktorių; 5.18. savo kompetencijos ribose teikia informaciją apie gautus ar siųstus raštus, archyve suranda reikiamus dokumentus Centro darbuotojams; 5.19. rengia ir išduoda juridinį faktą patvirtinančias pažymas pagal fizinių ir juridinių asmenų užklausimus; 5.20. rengia pažymas apie Centro veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą; 5.21. pagal kompetenciją rengia Centro raštus; 5.22. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir Centro direktoriaus, su Skyriaus veikla susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus. ________________ Susipažinau ________________________ ( pareigos) ________________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) ________________________ (data) |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 852193400 |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Vilnius, Šnipiškių g. 3 LT-09309 |