Administravimo skyriaus specialistas (0,5 etato)

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	59938
Skelbimo data:	2019-08-12

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos
Pareigos:	Administravimo skyriaus specialistas (0,5 etato)
PATVIRTINTA Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos prie Aplinkos ministerijos viršininko 2019 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 1P-618 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I.SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto (darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį) pareigybė yra specialistų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. II. SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą; 3.2. turėti ne mažesnį kaip 1 metų žmogiškųjų išteklių valdymo darbo patirtį; 3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius, žmogiškųjų išteklių valdymą, teisės aktų rengimą, dokumentų rengimą, gebėti juos taikyti praktikoje, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais teritorijų planavimo ir statybos valstybinę priežiūrą; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu operacinės sistemos „Microsoft Windows“ programiniais paketais „Microsoft Office“ ir „Open Office“; 3.5. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti užduotis pagal savo funkcijas; 3.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas: 4.1. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais, teikia pastabas ir pasiūlymus teisės aktų projektams pagal priskirtą kompetenciją; 4.2. rengia Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašus; 4.3. koordinuoja Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atrankas, priėmimą į pareigas, perkėlimą į kitas pareigas ir atleidimą iš pareigų; 4.4. organizuoja Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, supažindinimą su pareigybių aprašymais; 4.5. nagrinėja steigiamų pareigybių aprašymus ir vertina, ar pareigybei priskirtos funkcijos atitinka pareigybės paskirtį, bendrąsias ir / ar specialiąsias veiklos sritis, ar tinkamai nustatytas pareigybės pavaldumas, ar specialūs reikalavimai, keliami šias pareigas einančiam darbuotojui, atitinka pareigybei priskirtas funkcijas, ar tinkamai nustatytas darbuotojo pareigybės pavadinimas; rengia Inspekcijos administracijos padalinių nuostatų ir pareigybių aprašymų tvirtinimo įsakymų projektus; 4.6. Inspekcijos darbo reglamento nustatyta tvarka rengia Inspekcijos viršininko įsakymų žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais, įgaliojimų projektus ir Inspekcijos viršininko pavaduotojo pavedimų žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais projektus; 4.7. koordinuoja Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimų išdavimą, koordinuoja negaliojančių pažymėjimų sunaikinimą; 4.8. atlieka Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, adaptavimo priežiūrą; 4.9. koordinuoja Inspekcijos darbuotojų darbo ir poilsio laiko apskaitą; 4.10. koordinuoja studentų praktiką Inspekcijoje, rengia raštus, įsakymus dėl studentų praktikos atlikimo; 4.11. teikia siūlymus Inspekcijos viršininkui dėl Inspekcijos personalo mokymo prioritetų nustatymo, sudaro Inspekcijos personalo metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą; 4.12. dalyvauja koordinuojant Inspekcijos valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą; 4.13. organizuoja Inspekcijos valstybės tarnautojų prašymų leisti dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį nagrinėjimą ir rengia Inspekcijos viršininko įsakymų dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį projektus; 4.14. pagal Inspekcijos dokumentacijos planą formuoja ir tvarko Skyriaus bylas žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais; 4.15. kontroliuoja, kaip laikomasi vidaus tvarkos taisyklių reikalavimų, teikia informaciją, kaip Inspekcijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laikosi darbo laiko režimo; 4.16. pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, juridinių ir fizinių asmenų skundus, prašymus ir pranešimus; 4.17. Inspekcijos viršininko įsakymo nustatyta tvarka talpina informaciją Inspekcijos interneto svetainėje; 4.18. Skyriaus vedėjo pavedimu talpina informaciją Inspekcijos intraneto svetainės Skyriaus skiltyje; 4.19. pagal kompetenciją atlieka žmogiškųjų išteklių sudėties analizę, rengia ataskaitas ir renka statistinę informaciją; 4.20. pagal kompetenciją konsultuoja Inspekcijos darbuotojus ir kitus asmenis žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais; 4.21. pagal kompetenciją teikia išvadas ir pasiūlymus dėl įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, įsakymų, kitų teisės aktų taikymo ir aiškinimo; 4.22. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje ir pasitarimuose, padeda Inspekcijos viršininko sudaromų komisijų, susijusių su žmogiškųjų išteklių valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą; 4.23. organizuoja Inspekcijos žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauja formuojant Inspekcijos organizacinę kultūrą; 4.24. pagal kompetenciją atstovauja Inspekcijai institucijose, įstaigose ir organizacijose; 4.25. pavaduoja kitus Skyriaus valstybės tarnautojus, kurių veiklos sritis yra žmogiškųjų išteklių valdymas, jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jo nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais; 4.26. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ________________________
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	A. Vienuolio g. 8, LT-01104 Vilnius
Telefonas:	8622 69454
El. paštas:	audrone.charuniene@nbfcentras.lt