Administravimo skyriaus vedėjas

PATVIRTINTA

Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus

2020 m. lapkričio 9 d. įsakymu Nr. V-115

ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VEDĖJAS

pareigYBĖS APRAŠYMAS

i SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Administravimo skyriaus vedėjas yra Lietuvos zoologijos sodo darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Administravimo skyriaus vedėjo pareigybė priskiriama specialistų kategorijai, pareigybės lygis – A1.
3. Administravimo skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus pavaduotojui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su darbo teisės mokslų magistro kvalifikaciniu laipsniu

4.2 turėti ne mažiau nei 3metų teisinio darbo patirtį;

4.3 turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su atliekamu darbu, Europos zoologijos sodų ir akvariumų asociacijos (EAZA) gyvūnų laikymo ir priežiūros zoologijos soduose standartais, EAZA švietimo apie gyvūnų išsaugojimą standartais, Lietuvos zoologijos sodo bei Administravimo skyriaus nuostatais, Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis, kolektyvine sutartimi, šiuo pareigybės aprašymu;

4.4 išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, biudžetinių įstaigų veiklą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešuosius pirkimus, pastatų techninę priežiūrą, priešgaisrinę saugą, šilumos ir elektros Administravimo priežiūrą ir gebėti taikyti juos praktikoje;

4.5 mokėti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą pažengusio vartotojo lygiu B2;

4.6 mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programiniu paketu ir kitomis darbui reikalingomis programomis;

4.7 gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo bei Administravimo skyriaus veiklą, mokėti nustatyti prioritetus, parinkti darbo metodus, įvertinti ir apibrėžti problemas, sisteminti, rengti išvadas, priimti tinkamus sprendimus ir atsakyti už jų įgyvendinimą bei pasekmes, pasiekti, kad darbas vyktų sklandžiai bei būtų gauti optimalūs darbo rezultatai, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, žinoti bendravimo psichologiją, profesinės etikos dalykus;

4.8 išmanyti statybos techninės veiklos pagrindines sritis bei statybos techninius reglamentus;

4.9 išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, aplinkosaugos norminių aktų reikalavimus;

4.10 būti susipažinęs su pagrindiniais darbo santykių, buhalterinės apskaitos, dokumentų rengimo ir tvarkymo principais, reikalingais tinkamai organizuoti skyriaus darbą;

4.11 turi būti atestuotas darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

5.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Administravimo skyriaus darbą, užtikrina priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, numatytų skyriaus nuostatuose;

5.2. organizuoja kultūrinių renginių aptarnavimą pagal iš anksto Rinkodaros ir edukacijos skyriaus vedėjo pateiktą darbų grafiką;

5.3. atsako už bendrą tvarką ir švarą Lietuvos zoologijos sodo teritorijoje;

5.4. rengia Administravimo skyriaus nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, Administravimo skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus bei darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, teikia pasiūlymus direktoriui dėl Administravimo skyriaus struktūros;

5.5. vertina pavaldžių darbuotojų, išskyrus darbininkus, praėjusių kalendorinių metų veiklą pagal nustatytas metines užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius bei suformuluoja einamųjų metų veiklos užduotis, siektinus rezultatus ir vertinimo rodiklius;

5.6. planuoja Administravimo skyriaus darbuotojų mokymą ir kvalifikacijos kėlimą, teikia pasiūlymus vadovybei dėl Administravimo skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo;

5.7. pildo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;

5.8. kontroliuoja gaunamų prekių bei darbų kokybę ir kainų atitikimą pagal sutartis. Tikrina atitikties dokumentus, saugos duomenų lapus, sertifikatus;

5.9. vykdo kitas su Administravimo skyriumi susijusias nenuolatinio pobūdžio funkcijas;

5.10. pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant raštų, sutarčių, viešųjų pirkimų planus;

5.11. pagal kompetenciją ir Direktoriaus pavedimu atstovauja Lietuvos zoologijos sodą valstybės ir savivaldybės institucijose, kitose įstaigose, konferencijose, seminaruose, parodose, dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

5.12. atstovauja Lietuvos zoologijos sodui teismo procesuose, rengia teismui medžiagą, teisminius dokumentus, pretenzijas, ieškinius ir kt. susijusius dokumentus;

5.13. dalyvauja konferencijose, kursuose, seminaruose ir kituose renginiuose kvalifikacijai kelti, seka gyvūnų biologijos srities naujausią literatūrą bei kitus informacijos šaltinius ir naudoja ja savo darbe;

5.13. atsiskaito už skyriaus bei savo darbą, organizuoja skyriaus darbuotojų susirinkimus;

5.14. laiku ir nustatyta tvarka rengia buhalterinius dokumentus ir atsiskaito su finansininku;

5.15. teikia pasiūlymus ir derina Administravimo skyriaus darbo tobulinimo klausimus;

5.16. dalyvauja inventorizacijose, priimant ir perduodant turtą, teikia pasiūlymus dėl ilgalaikio ir trumpalaikio turto nurašymo komisijai;

5.17. dalyvauja nelaimingų atsitikimų tyrime;

5.18. pagal direktoriaus patvirtintą budėjimo grafiką, kuriame nustatytos budinčių atsakingų darbuotojų budėjimo ir poilsio dienos kalendoriniam mėnesiui, budi poilsio ir švenčių dienomis darbų eigai Zoologijos sode tinkamai organizuoti ir prižiūrėti;

5.19. tausoja materialines vertybes, darbo priemones, patikėtą inventorių, taupiai naudoja vandenį, medžiagas, elektros energiją;

5.20. nustatytu laiku periodiškai tikrinasi sveikatą pagal darbdavio patvirtintą sveikatos pasitikrinimų grafiką;

5.21. esant reikalui dalyvauja ypatingų situacijų padarinių likvidavime;

5.22. palaiko tvarką bei švarą darbo vietoje;

5.23. vykdo kitas tiesioginio vadovo užduotis.

____________________