Administravimo skyriaus Viešojo administravimo specialistas

GYNYBOS RESURSŲ AGENTŪROS PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – Agentūra) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) viešojo administravimo specialistas (kodas 242212) (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – teikti pagalbą Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos direktoriui organizuojant Agentūros darbą, atlikti ryšių palaikymo, koordinavimo ir organizavimo užduotis.
4. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
5.2. turėti organizacinių gebėjimų, informacijos valdymo, asmenų konsultavimo ir veiklos planavimo įgūdžių;
5.3. išmanyti tarnybinį protokolą, pagrindinius visuomenės informavimo ir organizacijos įvaizdžio kūrimo ir palaikymo principus;
5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.5. žinoti KAS struktūrą;
5.6. būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, įslaptintos informacijos teisinę apsaugą, visuomenės informavimą, oficialios informacijos teikimo tvarką;
5.7. mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo lygmens B1 lygiu;
5.8. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook Express, Acrobat Reader, Internet Explorer programomis ir biuro technika;
5.9. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, gauti.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. sudaro Agentūros direktoriaus dienotvarkę, sistemina informaciją apie Agentūros vadovybės planuojamus oficialius vizitus ir darbo susitikimus, dalyvavimą renginiuose;
6.2. analizuoja ir sistemina Agentūrai aktualius žiniasklaidos pranešimus, kitą viešąją informaciją, jų pagrindu teikia informaciją Agentūros vadovybei;
6.3. surenka reikiamą informaciją iš Agentūros skyrių, organizuoja Agentūros vadovybės ir skyrių vadovų darbo pasitarimus, kitus personalo susitikimus, prireikus juos protokoluoja;
6.4. rengia ir teikia informaciją KAM Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentui apie Agentūros planuojamus ar įvykusius renginius, kitą viešai skelbiamą informaciją;
6.5. prižiūri, kad Agentūros interneto svetainės puslapis atitiktų Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo nuostatas;
6.6. užtikrina, kad Agentūros interneto svetainėje informacija lietuvių ir anglų kalbomis būtų teisinga, aktuali ir reguliariai atnaujinama;
6.7. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Agentūros interneto svetainės dizaino, informatyvumo ir informacijos pasiekiamumo gerinimo;
6.8. prižiūri Agentūros puslapius socialiniuose tinkluose;
6.9. atlieka vidinės komunikacijos užduotis – Skyriaus vedėjo ar Agentūros direktoriaus pavedimu teikia informaciją Agentūros darbuotojams veiklos organizavimo ar kitais aktualiais klausimais;
6.10. organizuoja Agentūros kultūrinius renginius, valstybinių švenčių minėjimus, darbuotojų apdovanojimų, karinių laipsnių suteikimo renginius, fiksuoja ir kaupia fotomedžiagą;
6.11. organizuoja svečių, atvykusių iš kitų šalių, priėmimą, derina jų laisvalaikio organizavimą, rūpinasi kitais organizaciniais konkrečių renginių aspektais;
6.12. vertina Agentūros reprezentacinių suvenyrų poreikį, organizuoja jų įsigijimą;
6.13. rengia, teikia informaciją ir siūlymus Skyriaus vedėjui ir Agentūros direktoriui su vykdomomis funkcijomis susijusiais klausimais;
6.14. pildo Agentūros skyrių karių, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, darbo ir poilsio laiko apskaitos žiniaraščius, teikia juos Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie Krašto apsaugos ministerijos;
6.15. rengia įsakymų, raštų ir kitų dokumentų, susijusių su savo veikla, projektus;
6.16. pagal kompetenciją atlieka kitus su jo funkcijomis susijusius Skyriaus vedėjo ir Agentūros vadovybės pavedimus.