Administravimo skyriaus Viešųjų pirkimų specialistas

PATVIRTINTA

Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus

2020 m. lapkričio 9 įsakymu Nr. V-115

ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTAS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

i SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešųjų pirkimų specialistas yra Lietuvos zoologijos sodo Administravimo skyriaus darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Viešųjų pirkimų specialisto pareigybė priskiriama specialistų kategorijai, pareigybės lygis – A2.
3. Viešųjų pirkimų specialistas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administravimo skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis viešųjų pirkimų specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėtine žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. turėti 2 metų praktinio darbo patirtį;

4.3. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos bei saugojimo taisyklėmis ir kitais norminiais aktais, susijusiais su atliekamu darbu, Lietuvos zoologijos sodo nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, kolektyvine sutartimi, Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus įsakymais;

4.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

4.5. gebėti atlikti darbą savarankiškai, parinkti jo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą pagal suteiktus įgaliojimus;

4.6. turi būti pareigingas, darbštus, dalykiškas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

5.1. renka duomenis, informaciją apie prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo įstaigoje poreikius, rengia metinius pirkimų planus, skelbia metinę įstaigos pirkimų plano suvestinę ir pakeitimus nustatyta teisės aktų tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

5.2. vykdo prekių, paslaugų ir darbų pirkimų verčių apskaitą ir kontrolę;

5.3. pagal poreikį atlieka pirkimų organizatoriaus pareigas: organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia pirkimo dokumentus, atlieka tiekėjų apklausas, pagal poreikį vykdo viešuosius pirkimus per CPO elektroninį katalogą;

5.4. vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimą, koordinavimą ir kontrolę:

5.5. surenka ir registruoja darbuotojų (iniciatorių) viešojo pirkimo paraiškas (užduotis);

5.6. iniciatorių pateiktoms užduotims parenka BVPŽ kodus, siūlo pirkimo būdus, vizuoja;

5.7. teikia viešojo pirkimo paraiškas vizuoti finansininkui (reikiamam lėšų poreikiui užtikrinti) ir įstaigos vadovui (viešojo pirkimo vykdymui tvirtinti);

5.8. su įstaigos vadovo viza perduoda pirkimų organizatoriui arba įstaigos vadovo sudarytai viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimą;

5.9. žymi patvirtintų viešojo pirkimo paraiškų įvykdymo būklę;

5.10. rengia ir vizuoja viešojo pirkimo sutartis, atlieka sutarčių vykdymo kontrolę;

5.11. pagal poreikį vykdo prekių, paslaugų ir darbų užsakymą, įsigijimą ir pristatymą;

5.12. pildo viešųjų pirkimų ir sutarčių žurnalus;

5.13. vykdo viešųjų pirkimų procedūrų kontrolę:

5.13.1. pagal poreikį atlieka pirkimų organizatorių ir viešojo pirkimo komisijų atliktų viešojo pirkimo procedūrų ir pirkimo dokumentų teisėtumo patikrinimą;

5.13.2. inicijuoja pažeidimų tyrimus;

5.14.3. pagal kompetenciją teikia rekomendacijas įstaigos vadovui ir Administravimo skyriaus vedėjui Viešųjų pirkimų įstatymo, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų procedūras, reikalavimams užtikrinti.

5.14. nustatyta tvarka teikia ataskaitas, informaciją ir dokumentus apie įstaigoje atliekamus viešuosius pirkimus Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitoms institucijoms pagal poreikį;

5.15. užtikrina pirkimo dokumentų saugojimą įstatymų nustatyta tvarka;

5.16. pagal kompetenciją konsultuoja įstaigos vadovą ir kitus darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

5.17. organizuoja pagal poreikį darbuotojams (iniciatoriams ir pirkimų organizatoriams) apmokymus viešųjų pirkimų temomis, teikia informaciją apie aktualių įstaigai prekių, paslaugų ir darbų tiekėjus;

5.18. pagal įstaigos vadovo patvirtintą budėjimo grafiką, kuriame nustatytos budinčių atsakingų darbuotojų budėjimo ir poilsio dienos kalendoriniam mėnesiui, budi poilsio ir švenčių dienomis darbų eigai Lietuvos zoologijos sode tinkamai organizuoti ir prižiūrėti;

5.19. informuoja apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka kompetencijos;

5.20. nustatytu laiku periodiškai tikrinasi sveikatą pagal darbdavio patvirtintą sveikatos pasitikrinimų grafiką;

5.21. tausoja materialines vertybes, darbo priemones, patikėtą inventorių, taupiai naudoja vandenį, medžiagas, elektros energiją;

5.22. dalyvauja ypatingų situacijų padarinių likvidavime, gaudant gyvūnus;

5.23. palaiko tvarką bei švarą darbo vietoje;

5.24. vykdo kitas tiesioginio vadovo užduotis.

_______________