Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 51562 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-05-12 | |||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2022-05-26 | |||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija | |||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | |||||||||||
| Pareigos: | Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 9.00 | |||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,629.00 | |||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | |||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Administravimo skyriaus vyriausioji specialistė Ramunė Šulinskienė Tel. (8 5) 231 2680 El. p. ramune.sulinskiene@ada.lt |
|||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
administracinis reglamentavimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. dokumentų valdymas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
norminių teisės aktų projektų rengimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su administraciniu reglamentavimu susijusiais klausimais
9. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl administracinio reglamentavimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl administracinio reglamentavimo rengimą
10. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
11. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
12. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
13. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
14. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
15. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
16. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
17. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
18. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
19. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
21. Registruoja įstaigos parengtus ir gautus dokumentus, teisės aktų nustatyta tvarka sistemina ir perduoda juos vykdytojams.
22. Užtikrina į įstaigą atvykusių asmenų aptarnavimą priimant prašymus, skundus ir kitus dokumentus.
23. Vykdant nustatytas funkcijas, pagal kompetenciją dirba su informacinėmis sistemomis ir registrais.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.2.
studijų kryptis – vadyba (arba);
24.3.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
24.4.
studijų kryptis – komunikacija (arba);
24.5.
studijų kryptis – informacijos paslaugos (arba);
arba:
24.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.7.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
24.8.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
25. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
25.1. kalba - anglų;
25.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
26. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1.
komunikacija - 3 lygis;
26.2.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
26.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
26.4.
organizuotumas - 3 lygis;
26.5.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
27. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
27.1.
orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis;
27.2.
informacijos valdymas - 3 lygis.
28. Profesinė kompetencija:
28.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
||||||||||||
| Vertinimo metodai: | ||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Mentorius (specialistas) | |||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Arūnas Bulota | |||||||||||
| Telefonas: | +37052196829; +37067285830 | |||||||||||
| El. paštas: | arunas.bulota@vtd.lt | |||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | |||||||||||