Administravimo skyrius Skyriaus vadovas (10,2-10,4)

PABĖGĖLIŲ PRIĖMIMO CENTRO

ADMINISTRAVIMO SKYRIUS

VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pabėgėlių priėmimo centro (toliau – Centras) administravimo skyriaus (toliau - Skyriaus) vadovo, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – Vadovas), pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.
   1. Pareigybės lygis – A.

3. Vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti administravimo skyriaus veiklos funkcijų planavimą, organizavimą, valdymą bei užtikrinti skyriui nustatytų uždavinių įgyvendinimą;

1. Vadovas yra tiesiogiai pavaldus direktoriui.

5. Vadovui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi: skyriaus darbuotojai, dirbantys skyriaus pareigybėse, pagal Centre patvirtintą pareigybių sąrašą;

1. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Vadovas turi atitikti šios specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

6.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Skyriaus veiklą;

6.4. išmanyti ir gebėti taikyti praktiškai Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius administracinį darbą, vidaus tvarkos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos nuostatus;

6.5. mokėti valdyti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų spendimo būdus bei priemones, gebėti priimti optimalius sprendimus;

6.6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;

6.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

6.8. mokėti dirbti dokumentų valdymo sistema „Avilys“ ar atitinkamai kitokia Centre įdiegta programa.

6.9. Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

1. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Vadovas vykdo šias funkcijas:

7.1. Vadovauja Skyriaus darbuotojams, organizuoja Skyriui priskirtų funkcijų atlikimą bei nustatytų uždavinių įgyvendinimą;

7.2. koordinuoja Skyriaus darbuotojų veiklą, paskirsto jiems užduotis, duoda privalomus vykdyti nurodymus;

7.3. rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus administravimo skyriaus veiklos klausimais;

7.4. teikia pasiūlymus dėl Centro administracijos darbo sąlygų, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, motyvacinės sistemos tobulinimo;

7.5. dalyvauja Centro direktoriaus įsakymų sudarytų komisijų veikloje;

7.6. kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Viešųjų pirkimų specialistą apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus.

7.7. vykdo pirkimų iniciatoriaus pareigas;

7.8. tinkamai rengia, tvarko, apskaito, naikina ir perduoda į archyvą dokumentus;

7.9. kontroliuoja, kaip Skyriuje laikomasi darbo drausmės, darbo tvarkos taisyklių, darbo saugos instrukcijų, tarnybinės etikos reikalavimų ir kitų Centro vidaus dokumentų;

7.10. neatskleidžia konfidencialios informacijos, susijusios su Centro veikla ir darbuotojais;

7.11. teisės aktų nustatyta tvarka deklaruoja viešuosius ir privačius interesus;

7.12. tausoja Centro nuosavybę, rūpestingai naudojasi kompiuterinės ir organizacinės technikos priemonėmis, materialinėmis vertybėmis bei dokumentais;

7.13. nedelsiant informuoja Centro direktorių apie ypatingus įvykius (svarbių įrengimų gedimus, technines avarijas, galimas traumas, grubius darbo drausmės pažeidimus, skyriaus aprūpinimo sutrikimus ir kt.);

7.14. vykdo Centro direktoriaus pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant Skyriaus vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis;

______________________

Susipažinau

_____________________________

^{(vardas, pavardė)}

_____________________________

^(parašas)

^{______________________________________}

^(data)