Administravimo skyrius, vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 69728 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-03-29 |
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Klaipėdos teritorinė ligonių kasa |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Klaipėdos teritorinė ligonių kasa |
| Pareigos: | Administravimo skyrius, vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Klaipėda |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Klaipėdos teritorinės ligonių kasos direktoriaus 2021 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. P1-72 ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama 3 grupei (specialistai). Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje –visuomenės informavimas ir dokumentų valdymas. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities komunikacijos ar žurnalistikos, ar viešųjų ryšių, ar informacijos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį visuomenės informavimo srityje; 3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus įstatymus bei juos lydinčius teisės aktus, reglamentuojančius įstaigos ir Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus, gebėti juos taikyti praktiškai; 3.3. sklandžiai ir taisyklingai reikšti mintis žodžiu ir raštu; 3.4. išmanyti dokumentų tvarkymo, apskaitos, valdymo ir archyvavimo tvarką; 3.5. išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles, gebėti taikyti praktiškai; 3.6. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis (MS Office programiniu paketu); 3.7. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir savarankiškai planuoti darbą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. užtikrina ryšių su visuomene veiklą, rengia ir teikia informaciją žiniasklaidai, visuomenei, TLK svetainei, organizuoja visuomenės nuomonės tyrimus; 4.2. dalyvauja įgyvendinant TLK metiniame veiklos plane ir užduotyse numatytas visuomenės ir tikslinių grupių informavimo priemones, rengia ir teikia informaciją visuomenei bei tikslinėms grupėms, organizuoja renginius, susitikimus, viešas paskaitas, viktorinas, rengia ir platina reklaminius leidinius, klipus ir kt., siekiant didinti visuomenės raštingumą ir gyventojų informavimą privalomojo sveikatos draudimo srityje; 4.3. renka viešoje erdvėje pasirodžiusią informaciją apie ligonių kasų ir sveikatos sistemos veiklą, žiniasklaidos ir visuomenės atstovų pranešimus, nuomonę, kritiką ir pastabas, informuoja TLK vadovybę; 4.4. organizuoja TLK vadovybės ir darbuotojų bendravimą su žiniasklaida, dalyvavimą informaciniuose ir dalykiniuose susitikimuose su visuomene, pacientų organizacijomis, sveikatos priežiūros specialistais, sveikatos priežiūros įstaigų vadovais ir kt.; 4.5. atsako už informacijos žiniasklaidai rengimą ir pateikimą Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo numatytomis sąlygomis ir terminais; 4.6. rengia informacinę medžiagą visuomenei, TLK interneto svetainei; 4.7. inicijuoja, organizuoja, rengia visuomenei ir tikslinėms grupėms skirtus TLK renginius (konferencijas, pasitarimus, diskusijas, posėdžius, pristatymus ir kitus renginius bei susitikimus), paruošia posėdžių salę; 4.8. organizuoja ir koordinuoja informacinių leidinių (biuletenių, lankstinukų ir kt.), video filmų, televizijos, radijo laidų apie TLK veiklą kūrimą bei leidybą ir kitus TLK informacinio-vizualinio pristatymo darbus; 4.9. platina TLK bei Valstybinės ligonių kasos prie SAM (toliau – VLK) atstovų parengtus oficialius informacinius pranešimus ar teminius straipsnius žiniasklaidos priemonėms (laikraščiams, žurnalams, informacinėms agentūroms, televizijai, radijui), biuletenius, lankstinukus ir kt. medžiagą aktualiais privalomojo sveikatos draudimo, kitais TLK ir VLK veiklos klausimais asmens sveikatos priežiūros įstaigoms, vaistinėms ir kitiems informacijos gavėjams; 4.10. prižiūri TLK interneto svetainę ir rūpinasi, kad joje talpinama informacija būtų laiku atnaujinama. Esant reikalui, organizuoja TLK internetinės svetainės funkcionavimo aptarimą; 4.11. organizuoja TLK stebėtojų tarybos, taikinimo komisijos ir kt. posėdžius, rengia šventinius pranešimus ir sveikinimus; 4.12. redaguoja lietuvių kalba TLK rengiamus teisės aktus, siunčiamus, vidaus dokumentus; 4.13. pagal poreikį rengia medžiagą TLK stebėtojų tarybai, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai, VLK, kitoms institucijoms; 4.14. užtikrina efektyvų bendradarbiavimą komunikacijos klausimais su kitų valstybės institucijų ryšių su visuomene padaliniais; 4.15. pagal kompetenciją atstovauja TLK kitose institucijose, įstaigose, įmonėse, organizacijose; 4.16. pagal kompetenciją dalyvauja pasitarimuose, darbo grupių ir komisijų veikloje; 4.17. pagal kompetenciją nagrinėja gaunamus raštus, rengia atsakymų projektus; 4.18. bendradarbiauja su TLK struktūriniais padaliniais, VLK bei kitomis įstaigomis ir institucijomis klausimais, reikalingais šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų ir tarnybinių pavedimų atlikimui; 4.19. pagal kompetenciją nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus, paklausimus bei skundus ir rengia atsakymų projektus; 4.20. pagal kompetenciją dalyvauja vykdant TLK viešųjų pirkimų procedūras bei rengia joms reikalingus dokumentus; 4.21. nesant Administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto, atsakingo už dokumentų valdymą, vykdo raštinės darbuotojo funkcijas; 4.22. nesant Administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto, atsakingo už TLK patalpų fizinę saugą, darbų, civilinę ir priešgaisrinę saugą, užtikrina saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų vykdymą; 4.23. vykdo kitus su TLK ir skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio TLK direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti TLK tikslai. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ 5. Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. 6. Darbuotojas atsako už: 6.1. šiame pareigybės aprašyme paminėtų funkcijų savalaikį ir kokybišką vykdymą; 6.2. darbo vietoje paskirtų materialinių vertybių apsaugą; 6.3. dokumentų saugumą bei konfidencialios informacijos, susijusios su įstaigos vykdoma veikla, saugojimą; 6.4. saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimų vykdymą; 6.5. suteikto patalpų apsaugos sistemos valdymo kodo slaptumą. 7. Už savo pareigų, nustatytų šiuose pareiginiuose nuostatuose, netinkamą vykdymą ar nevykdymą darbuotojas atsako pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą; 8. Už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo funkcijas, darbuotojas atsako pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus; 9. Už padarytą materialinę žalą darbuotojas atsako pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus. __________________ Susipažinau: Administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas (parašas) (vardas, pavardė) (data) |
|
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas nuo 6,76 iki 7,26, priklausomai nuo profesinio darbo patirties. Kintamoji pareiginės algos dalis – iki 30 proc., nustatoma pagal darbo rezultatus. |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 46-380738 |
| El. paštas: | kltlk@vlk.lt |
| Adresas: | Pievų Tako g. 38, LT-92236 Klaipėda |