Apskaitos skyriaus Apskaitos kontrolės specialistas (-ė) (DU nuo 1100 Eur neatskaičius mokesčių)

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

APSKAITOS SKYRIAUS

APSKAITOS KONTROLĖS SPECIALISTO (-ĖS) (FV-AS-3)

PAREIGINIAI nuostatai

1. Bendroji dalis
   1. Pareigybės pavadinimas: apskaitos kontrolės specialistas (-ė).
   2. Pareigybės kodas: FV-AS-3.
   3. Tiesioginis vadovas: vyr. buhalteris (-ė).
   4. Pavaldiniai: nėra.
   5. Ką pavaduoja: apskaitos kontrolės specialistą (-ę).
   6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): užtikrina analitinę bilietų, vietinės rinkliavos surinkimo ir automobilių stovėjimo aikštelių pardavimų apskaitą, tinkamą ir savalaikį dokumentų su vidiniais ir išoriniais platintojais, operatoriais įforminimą bei apmokėjimų kontrolę.
   7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys Įmonės veiklos sritis, buhalterinę apskaitą, Įmonės įstatai, skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.
      1. REIKALAVIMAI
   8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:

8.1. ne žemesnis nei aukštasis neuniversitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas (apskaitos, vadybos ar finansų studijų krypties;

8.2. darbo kompiuteriu įgūdžiai: labai geri Excel įgūdžiai, mokėti dirbti Windows operacinės sistemos aplinkoje ir naudotis kitomis Microsoft Office taikomosiomis programomis;

8.3. gebėjimas kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

8.4. patikimumas, kruopštumas ir atsakingumas;

8.5. dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimų išmanymas;

8.6. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;

8.7. privalumai – darbo patirtis apskaitos srityje; pirminės buhalterinės informacijos tvarkymo išmanymas; gebėjimas dirbti apskaitos programa.

1. pareigos IR FUNKCIJOS
   1. Šias pareigas einantis darbuotojas:

9.1. importuoja pardavimo ir apmokėjimo dokumentus iš įvairių sistemų, tikrina teisingumą ir registruoja apskaitos programoje;

9.2. veda ir sistemina analitinės bilietų realizacijos dokumentus, tikrina nesutampančius duomenis;

9.3. tvarko pardavimų incidentus įmonėje nustatyta tvarka;

9.4. veda atsargų apskaitą;

9.5. tikrina Įmonės pardavimų suvestines (bilietai, vietinė rinkliava, stovėjimo aikštelių pajamos iš automatinių kasų ir kt.), partnerių pateiktas ataskaitas apie pardavimus ir priskaičiuotus komisinius, išrašo išankstines ir PVM sąskaitas faktūras, neatitikimo aktus, papildomus priedus, kurie būtini pagal Įmonėje galiojančią tvarką;

9.6. apskaito parkavimo pajamas;

9.7. atlieka duomenų suderinimo procedūras ir analizę, nustačius neatitikimus, suderina juos su klientais, platintojais ir kt., atlieka koregavimus, prižiūri, kaip partneriai laikosi duomenų suderinimo procedūrų;

9.8. kontroliuoja platintojų atsiskaitymus pagal pardavimų sutartis;

9.9. išrašo išankstines sąskaitas ir PVM sąskaitas faktūras klientams, tikrina atsiskaitymus;

9.10. tikrina vietinės rinkliavos mokėjimus;

9.11. koordinuoja inkasacijos procesą, tikrina duomenis ir informaciją;

9.12. apskaito ir archyvuoja buhalterijos dokumentus;

9.13. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, siūlymus, susijusius su Skyriaus veikla ir teikia informaciją Klientų aptarnavimo skyriui ar kitiems Įmonės padaliniams;

9.14. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;

9.15. bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;

9.16. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.

1. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.
   1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
2. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
3. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.
4. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.