Apskaitos specialistas (buhalteris)

PATVIRTINTA

Kaišiadorių bendrųjų funkcijų tarnybos direktoriaus

2024 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 3.1.-151

KAIŠIADORIŲ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ TARNYBOS CENTRALIZUOTOS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS BUHALTERIO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Kaišiadorių BFT Centralizuotos biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) buhalteris yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojas) ir yra priskiriamas specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės pavaldumas: šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
4. Profesijos kodas – 2411.
5. Pareigybės paskirtis – atlikti priskirtų įstaigų (toliau – Įstaigos) trumpalaikio turto ir ilgalaikio turto (materialiojo, nematerialiojo, biologinio, finansinio), su juo susijusių finansavimo sumų ir pajamų apskaitos sričių finansinės apskaitos tvarkymo funkcijas.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ekonomikos, finansų, apskaitos ar verslo ir vadybos krypties išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

būti susipažinęs ir savo veikloje mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius viešojo sektoriaus subjektų finansinę ir mokestinę apskaitą bei atskaitomybę, gebėti juos taikyti praktiškai, žinoti turto analitinę apskaitą, inventorizacijų atlikimo tvarką;

6.2. išmanyti finansinės apskaitos ir vidaus (kuri apima ir finansų) kontrolės principus;

6.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis informacinėmis sistemomis;

6.4. gebėti dirbti komandoje, aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. tvarko Įstaigų finansinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių finansinę apskaitą, reikalavimus;

7.2. registruoja ūkines operacijas trumpalaikio turto apskaitai tvarkyti:

7.2.1. apskaitos sistemoje registruoja Įstaigų trumpalaikio turto (atsargų, išankstinių mokėjimų, gautinų sumų, pinigų ir pinigų ekvivalentų) pirminius apskaitos duomenis, užtikrina, kad užregistruoti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir atitiktų pirminius apskaitos dokumentus;

7.2.2. tikrina ir kontroliuoja, ar trumpalaikio turto, su juo susijusių finansavimo sumų ir finansavimo pajamų duomenys atitinka pirminius apskaitos dokumentus, ar apskaitos registrų duomenys atitinka Didžiosios knygos atitinkamos buhalterinės sąskaitos duomenis;

7.2.3. rengia Įstaigų gautinų sumų senaties ir vertės koregavimo žiniaraščius, apskaitoje registruoja gautinų sumų nuvertėjimo faktą, remiantis Įstaigų patvirtintais gautinų sumų vertės koregavimo žiniaraščiais;

7.2.4. įtraukia į apskaitą Įstaigų pateiktus kasos pajamų ir išlaidų orderius;

7.2.5. įtraukia kasos inventorizacijos rezultatus į apskaitą;

7.2.6. rengia Įstaigų trumpalaikio turto dokumentus (atsargų, ūkinio inventoriaus, gautinų sumų sąrašus, pinigų banko sąskaitose ir kasoje), reikalingus inventorizacijai atlikti;

7.2.7. atlieka Įstaigų gautinų sumų suderinimą;

7.2.8. sutikrina Įstaigų pateiktus inventorizavimo aprašus su Įstaigų apskaitos duomenimis, remdamasis Įstaigų vadovų sprendimais, registruoja inventorizacijos rezultatus apskaitoje;

7.2.9. apskaitos sistemoje pagal Įstaigų pateiktą informaciją registruoja neapibrėžtąjį turtą, neapibrėžtuosius įsipareigojimus;

7.3. registruoja ūkines operacijas ilgalaikio turto apskaitai tvarkyti:

7.3.1. apskaitos sistemoje registruoja Įstaigų ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo, biologinio, finansinio turto pirminius apskaitos duomenis, užtikrina, kad užregistruoti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir atitiktų pirminius apskaitos dokumentus;

7.3.2. pirmą kiekvieno mėnesio darbo dieną apskaičiuoja ir užregistruoja apskaitoje turto amortizaciją ir nusidėvėjimą už praėjusį mėnesį pagal turto įsigijimo lėšų šaltinius, turto grupes;

7.3.3. rengia ilgalaikio nematerialiojo ir materialiojo turto apskaitos korteles;

7.3.4. tvarko Įstaigų pajamų, gaunamų už teikiamas paslaugas, ilgalaikio materialiojo turto nuomą, apskaitą;

7.3.5. Įstaigoms pateikia už suteiktas ugdymo paslaugas suformuotus mokėjimo kvitus, išrašo sąskaitas už Įstaigų ilgalaikio materialiojo turto nuomą, suteiktas kitas paslaugas, registruoja jas apskaitoje ir pateikia į sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą SABIS arba įstaigoms (jei sąskaita išrašyta fiziniams asmenims);

7.3.6. sudaro gautinų sumų ir kitų pajamų apskaitos registrus ir atsako už duomenų registruose teisingumą;

7.3.7. rengia pajamų už teikiamas paslaugas, turto nuomą panaudojimo finansinės atskaitomybės dokumentus bei kitas teisės aktais nustatytas ataskaitas apie šių lėšų gavimą ir panaudojimą;

7.3.8. tikrina ir kontroliuoja, ar ilgalaikio turto, su juo susijusių finansavimo sumų bei pajamų duomenys atitinka pirminius apskaitos dokumentus, ar apskaitos registrų duomenys atitinka Didžiosios knygos atitinkamos buhalterinės sąskaitos duomenis;

7.3.9. rengia Įstaigų ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo, finansinio, biologinio turto sąrašus, reikalingus inventorizacijai atlikti;

7.3.10. sutikrina Įstaigų pateiktus inventorizavimo aprašus su Įstaigų apskaitos duomenimis, remdamasis Įstaigų vadovų sprendimais, registruoja inventorizacijos rezultatus apskaitoje;

7.3.11. apskaitos sistemoje pagal kas ketvirtį pateiktą Įstaigų informaciją registruoja neapibrėžtąjį turtą, neapibrėžtuosius įsipareigojimus;

7.4. Įstaigų prašymu dalyvauja inventorizacijoje;

7.5. rengia ir teikia mokėjimo paraiškas piniginėms lėšoms užsakyti į atsiskaitomąsias sąskaitas pagal programas, funkcijas, priemones ir išlaidų straipsnius atsiskaitymams su tiekėjais už įgytą trumpalaikį, ilgalaikį materialųjį, nematerialųjį, biologinį, finansinį turtą bei formuoja mokėjimo pavedimus;

7.6. rengia Įstaigų banko mokėjimo nurodymus, kontroliuoja Įstaigų biudžetinių ir nebiudžetinių lėšų banko sąskaitų likučius, registruoja bankų išrašų informaciją apskaitoje; užtikrina savalaikį pajamų, gaunamų už teikiamas paslaugas, ilgalaikio materialiojo turto nuomą, pervedimą į savivaldybės biudžetą;

7.7. atsakingas už Įstaigų sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje SABIS patvirtintos sąskaitos apmokėjimą ir „Apmokėta“ būsenos suteikimą;

7.8. Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (VSAKIS) atlieka jam pavestų įstaigų finansinių ataskaitų rinkinio (FAR) pildytojo funkcijas;

7.9. vykdo Įstaigų ir Tarnybos ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, kaip numatyta Kaišiadorių BFT patvirtintose Finansų kontrolės taisyklėse;

7.10. atlieka vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą Skyriuje pagal savo darbines funkcijas;

7.11. tvarko Įstaigų ir Tarnybos dokumentus, pagal reikalavimus įformina bylas ir numatytais terminais perduoda Skyriaus vyriausiems specialistams (perdavimui Įstaigoms arba į Kaišiadorių BFT archyvą);

7.12. laikosi Kaišiadorių BFT darbuotojų etikos ir antikorupcinio elgesio kodekso: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Įstaigų, Kaišiadorių BFT darbuotojais ir lankytojais, reikalaui esant pagal kompetenciją, užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, bendraudamas stengiasi išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai, ją sprendžia dalykiškai, gerbia jų teises ir jų nepažeidžia;

7.13. laikosi šio pareigybės aprašymo, Darbo tvarkos taisyklių ir kitų Kaišiadorių BFT tvarkų ir taisyklių reikalavimų;

7.14. pavaduoja kitą Skyriaus buhalterį, vykdantį analogiškas (panašias) funkcijas, jam laikinai negalint eiti pareigų;

7.15. pagal kompetenciją Darbuotojas vykdo Kaišiadorių BFT direktoriaus įsakymus, atlieka kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis, organizuoja užduočių įgyvendinimą.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

8. Šias pareigas einantis Darbuotojas turi teisę:

8.1. turėti tinkamas darbo sąlygas ir reikalingas priemones;

8.2. į kasmetines atostogas Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka;

8.3. kelti kvalifikaciją mokymuose, seminaruose bei tobulinti darbo įgūdžius;

8.4. nepriimti pateiktų apskaitos dokumentų, nevykdyti nurodymų, jeigu netinkamai įforminti apskaitos dokumentai arba tokie veiksmai prieštarauja Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymui ir kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems apskaitos tvarkymą, reikalauti, kad atsakingi asmenys tinkamai įformintų apskaitos dokumentus, ištaisytų trūkumus ir netikslumus;

8.5. reikalauti, kad atsakingi asmenys pateiktų trūkstamus apskaitos dokumentus, arba prašyti atsakingų asmenų papildomos informacijos, jei apskaitai tvarkyti nepakanka informacijos;

8.6. Darbuotojas, nepriimdamas atsakingų asmenų pateiktų apskaitos dokumentų, turi pareigą nurodyti to priežastis ir ne vėliau kaip per vieną darbo dieną apie tai informuoti Skyriaus vedėją, paskirtus atsakingus asmenis;

8.7. atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jei tai prieštarauja Darbuotojo saugumui;

8.8. teikti Kaišiadorių BFT direktoriui ir Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl savo atliekamo darbo bei jo procesų tobulinimo;

8.9. kreiptis su paklausimais į fizinius ir juridinius asmenis ir gauti reikalingą informaciją funkcijų vykdymui.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

9. Šias pareigas einantis Darbuotojas atsako už:

9.1. saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos instrukcijų laikymąsi;

9.2. funkcijų vykdymą užtikrinant veiksmų atitiktį asmens duomenų tvarkymo teisės aktams;

9.3. visų teisėtų, atitinkančių ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų turinį, buhalterinių įrašų laiku ir be klaidų įtraukimą į apskaitos sistemą;

9.4. ūkinę finansinę veiklą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų, poįstatyminių aktų, Kaišiadorių BFT vidaus tvarkų ir kitų teisės aktų reikalavimų laikymąsi bei teisėtų pavedimų vykdymą;

9.5. teisingą ir savalaikį lėšų išmokėjimą ir atsiskaitymų vykdymo kontrolę;

9.6. vidaus ir finansų kontrolės įgyvendinimą pagal pavestas funkcijas;

9.7. konfidencialios informacijos išsaugojimą, bet kokios su pareigų atlikimu susijusios informacijos atskleidimą tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus reikalavimus;

9.8. pavestų darbų atlikimą tinkamai ir laiku;

10. Už netinkamą pavestų funkcijų vykdymą, tarnybinių įgaliojimų viršijimą, konfidencialios informacijos paviešinimą, padarytą žalą Kaišiadorių BFT, Darbuotojas atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________