Audito komiteto biuro padėjėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 43388
Skelbimo data: 2020-01-08
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pareigos: Audito komiteto biuro padėjėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 8.20
Pareigybės aprašymas:
AUDITO KOMITETO BIURO PADĖJĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Audito komiteto biuro padėjėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. (neteko galios nuo 2019-01-01, Seimo kanclerio 2018-12-31 įsakymas Nr. 460-ĮVK(P)-312)
3. (neteko galios nuo 2019-01-01, Seimo kanclerio 2018-12-31 įsakymas Nr. 460-ĮVK(P)-312)

II. PASKIRTIS

4. Audito komiteto (toliau – Komitetas) biuro (toliau – Biuras) padėjėjo pareigybė reikalinga padėti organizuoti Lietuvos Respublikos Seimo statute (toliau – Seimo statutas) apibrėžtą Komiteto veiklą Lietuvos Respublikos Seimo (toliau – Seimas) teisės aktų leidybos, parlamentinės kontrolės srityse.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka bendrosios veiklos srities funkcijas – dokumentų valdymo, viešųjų ryšių ir specialiosios veiklos srities funkcijas – teisės aktų leidybos, parlamentinės kontrolės proceso aptarnavimo.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
6.2. turėti 1 metų darbo patirtį susirinkimų, posėdžių, susitikimų ir kitų renginių organizavimo srityje;
6.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Seimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą;
6.4. būti gerai susipažinusiam su Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
6.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
6.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles, dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6.7. mokėti anglų, vokiečių ar prancūzų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
6.8. mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
(papunktis pakeistas Seimo kanclerio 2016-04-28 įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-115)
6.9. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, atlikti pavedimus;
6.10. būti iniciatyviam, atsakingam, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
7.1. siekdamas padėti užtikrinti, kad būtų operatyviai ir sklandžiai svarstomi Seimo statute išvardyti Komiteto kompetencijai priklausantys klausimai, teikiamos išvados, atliekamos kitos Seimo pavestos užduotys, suderinęs su Biuro vedėju:
7.1.1. padeda organizuoti ir rengti Komiteto posėdžius, klausymus, susitikimus, konferencijas, seminarus, padeda rengti jiems reikalingą medžiagą;
7.1.2. dalyvauja Komiteto posėdžiuose, svarstymuose ir klausymuose, juos protokoluoja, rengia protokolinius sprendimus, protokolų išrašus bei kitus Komiteto dokumentus, tvarko rašytinius posėdžių protokolus ir posėdžių garso įrašus;
7.1.3. padeda organizuoti parlamentinę kontrolę Komitete: praneša apie pasiūlymus ir sprendimus atitinkamoms institucijoms, administruoja parlamentinės kontrolės priemones Parlamentinės kontrolės informacinėje sistemoje (PARKIS), atlieka numatytų priemonių įgyvendinimo stebėseną;
7.1.4. pagal kompetenciją rengia atsakymų į gautus asmenų prašymus ir skundus bei valstybės institucijų ir kitų įstaigų raštus projektus;
7.1.5. prireikus Biuro vedėjo pavedimu padeda įgyvendinti Biuro patarėjams pavestas funkcijas: padeda atlikti teisės aktų analizę, rengti teisės aktų projektus ir kitas pavestas funkcijas;
7.2. siekdamas prisidėti prie Komiteto veiklos tinkamo organizavimo ir atsiskaitymo Seimui, rengia Komiteto veiklos ataskaitų projektus, laiku ir kvalifikuotai atlieka Biuro vedėjo pavedimus, teikia pasiūlymus Biuro vedėjui dėl Komiteto darbo planų ir posėdžių darbotvarkių projektų, apibendrina Komiteto veiklą sesijų metu, rengia Komiteto ataskaitų projektus;
7.3. siekdamas, kad visuomenė būtų laiku informuota apie Komiteto darbą, tvarko Komiteto informaciją, skelbiamą Seimo interneto svetainėje, nustatyta tvarka rengia ir teikia pranešimus Informacijos ir komunikacijos departamentui, teikia informaciją atitinkamiems Seimo padaliniams apie Komitete svarstytus klausimus;
(papunktis pakeistas Seimo kanclerio 2016-04-28 įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-115)
7.4. siekdamas padėti užtikrinti tinkamą dokumentų apskaitą ir saugojimą, tvarko Komiteto dokumentus, nustatyta tvarka teikia bylas archyviniam saugojimui;
7.5. siekdamas padėti užtikrinti tinkamą darbo laiko apskaitą, pildo Biuro valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
7.6. atlieka kitas su Biuro veikla susijusias funkcijas ir Biuro vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Biuro vedėjui.
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai: Nenustatyta
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Jurgita Radžiūnaitė
Telefonas: 8 5 2196823
El. paštas: jurgita.radziunaite@vtd.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.