Audito tarnybos vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 100800
Skelbimo data: 2024-11-18
Skelbimas galioja iki: 2024-12-02 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Viešoji įstaiga RESPUBLIKINĖ VILNIAUS PSICHIATRIJOS LIGONINĖ
Konkursą organizuojanti įstaiga: Viešoji įstaiga RESPUBLIKINĖ VILNIAUS PSICHIATRIJOS LIGONINĖ
Pareigos: Audito tarnybos vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0,00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Darbo užmokestis 2000 € Eur į rankas (per mėnesį).
Atlyginimas susideda iš pastoviosios ir kintamosios dalies, dirbant visu pareigybės darbo krūviu. Galimi priedai, priemokos, pašalpos (pagal patvirtintą Darbo apmokėjimo sistemą). Konkretus darbo užmokestis priklauso nuo darbuotojo kompetencijos ir veiklos rezultatų.
Konkursas gali būti organizuojamas nuotoliniu būdu.
Audito tarnybos vadovas priimamas į darbą viešo konkurso būdu 5 metų kadencijai (terminuota darbo sutartis).
Kontaktai išsamesnei informacijai apie konkursą:
Renata Rakauskienė
Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistė
Tel. (8 5 ) 267 04 01 Mob. 8 619 43 677
El. paštas renata.rakauskiene@rvpl.lt
Pareigybės aprašymas:
AUDITO TARNYBOS VADOVO
PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Respublikinės Vilniaus psichiatrijos ligoninės (toliau – Ligoninė) audito tarnybos vadovas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Audito tarnybos vadovo pareigybė reikalinga sistemingai ir visapusiškai vertinti rizikos valdymą ir vidaus kontrolę, vykdant nepriklausomą, objektyvią tyrimo, vertinimo ir konsultavimo veiklą, padėti įgyvendinti Ligoninės veiklos tikslus; padėti gerinti Ligoninės veiklą ir teikiamų sveikatos priežiūros paslaugų kokybę.
3. Audito tarnybos vadovas į darbą priimamas viešo konkurso būdu.
4. Audito tarnybos vadovui tiesiogiai pavaldūs šie Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbuotojai: vyriausiasis vidaus medicinos auditorius, vidaus auditorius, vyriausiasis infekcijų kontrolės specialistas, infekcijų kontrolės specialistas, vyriausiasis specialistas.
5. Audito tarnybos vadovas tiesiogiai pavaldus Ligoninės direktoriui.

II SKYRIUS
KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

5. Audito tarnybos vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį (magistro, ar jam prilyginto kvalifikacinio laipsnio) sveikatos mokslų studijų krypties (medicinos) išsilavinimą;
5.1. turėti ne mažesnį kaip dviejų metų darbo stažą sveikatos priežiūros srityje;
5.2. būti baigęs ne mažiau kaip 48 val. trukmės vidaus medicininio audito žinių ir įgūdžių įgijimo kursą pagal tobulinimosi programą, suderintą su Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija, ir turėti tai patvirtinančius dokumentus;
6. Audito tarnybos vadovas turi:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos sistemos veiklą, sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti praktiškai;
6.2. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir mokėti taikyti teisės aktų rengimo rekomendacijas;
6.3. žinoti bendruosius psichikos sutrikimų rizikos veiksnius, psichiatrinio gydymo, slaugos ir reabilitacijos ypatumus, asmens higienos ir aplinkos priežiūros reikalavimus, mitybos rėžimo ypatumus;
6.4. gebėti nustatyti rizikingas Ligoninės veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius;
6.5. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
6.6. turėti darbo planavimo ir koordinavimo įgūdžių, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir audituojamų struktūrinių padalinių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti visos Ligoninės ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į audituojamo struktūrinio padalinio funkcijas ir veiklos specifiškumą, gebėti dirbti komandoje;
6.7. turėti analitinio problemų įvertinimo ir apibendrinimo įgūdžių;
6.8. turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius;
6.9. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
6.10. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle, elektroninio pašto programa);
6.11. gebėti valdyti informaciją: kaupti, sisteminti, analizuoti, rengti išvadas ir pasiūlymus;
6.12. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba.

III SKYRIUS
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

7. Audito tarnybos vadovas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja ir koordinuoja Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbą, įgyvendinant Kokybės ir medicinos audito tarnybai pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą, užtikrina efektyvų turto ir lėšų panaudojimą, paskirsto darbus ir užduotis tarp Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbuotojų ir kontroliuoja savalaikį įvykdymą, esant reikalui organizuoja Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbuotojų pasitarimus, rūpinasi darbuotojų kvalifikacija, užtikrina darbuotojų saugą ir sveikatos apsaugą, tarpininkauja priimant ir atleidžiant darbuotojus, atsiskaito Ligoninės direktoriui už Kokybės ir medicinos audito tarnybos veiklą;
7.2. konsultuoja bei moko Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbuotojus, suteikia jiems metodinę medžiagą priskirtų funkcijų atlikimui;
7.3. bendradarbiauja su Valstybine akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos;
7.4. dalyvauja nustatant Ligoninės asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybės politiką, tikslus ir kokybės rodiklius, rengiant dokumentus, susijusius su asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybės gerinimo ir rizikos valdymo veikla bei Ligoninės kokybės vadybos dokumentus;
7.5. rengia vidaus medicininio audito veiklos aprašą ir kokybės sistemos procedūras;
7.6. pagal Ligoninės direktoriaus nustatytus prioritetus sudaro ir Ligoninės direktoriui teikia tvirtinti metinį Ligoninės vidaus medicininio audito planą;
7.7. atlieka planinius vidaus medicininius auditus pagal Ligoninės direktoriaus patvirtintą metinį planą;
7.8. atlieka neplaninius vidaus medicininius auditus pagal Ligoninės direktoriaus suformuluotas užduotis;
7.9. atliktų vidaus medicininių auditų ataskaitas su išvadomis ir siūlymais teikia Ligoninės direktoriui ir audituotų bei suinteresuotų struktūrinių padalinių vadovams, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
7.10. organizuoja nepageidaujamų įvykių ir neatitikčių registravimą, atlieka jų priežasčių analizę ir Ligoninės direktoriui siūlo prevencines priemones;
7.11. renka ir apibendrina informaciją apie pacientų pasitenkinimą suteiktomis asmens sveikatos priežiūros paslaugomis;
7.12. atlieka gydymo, slaugos protokolų, procedūrų ir kitų kokybės vadybos dokumentų taikymo priežiūrą;
7.13. pagal savo kompetenciją nagrinėja pacientų skundus ir jų analizės išvadas su siūlymais teikia Ligoninės direktoriui, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
7.14. Ligoninės direktoriui pavedus, atstovauja Ligoninei santykiuose su institucijomis, kontroliuojančiomis asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybę;
7.15. dalyvauja rengiant Ligoninės dokumentus, susijusius su sveikatos priežiūros paslaugų kokybės užtikrinimo veikla;
7.16. rengia Ligoninės veiklos kokybės efektyvumo rodiklių ataskaitas;
7.17. analizuoja sveikatos priežiūros paslaugų kokybės užtikrinimo ir gerinimo veiklą, rengia Kokybės ir medicinos audito tarnybos veiklos metinę ataskaitą;
7.18. vertina Ligoninės sveikatos priežiūros specialistų veiklą, susijusią su asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo kokybe;
7.19. teikia rekomendacijas, kaip taisyti patikrinimo metu nustatytus neatitikimus, vykdo pažangos stebėjimą;
7.20. organizuoja ir, bendradarbiaujant su Gydymo taryba, atlieka medicininės dokumentacijos atitikimo kokybės vadybos sistemos reikalavimams, diagnostikos ir gydymo algoritmams medicininius auditus;
7.21. prižiūri kokybės vadybos sistemą, užtikrina kokybės vadybos sistemos dokumentų valdymą;
7.22. rengia Ligoninės vidaus tvarkas, paciento (jo atstovo) teisių ir pareigų įgyvendinimo tvarką, informacijos apie pacientą teikimo kitiems asmenims ir institucijoms tvarką, pacientų skundų nagrinėjimo tvarką, būtinosios medicinos pagalbos teikimo tvarką ir kitas Ligoninės veiklai reikalingas tvarkas;
7.23. dalyvauja rengiant Ligoninės struktūrinių padalinių darbo organizavimo tvarkas;
7.24. dalyvauja nustatant mokamų sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir apmokėjimo tvarką Ligoninėje;
7.25. kontroliuoja įstaigos licencijos priežiūrą;
7.26. kontroliuoja Ligoninės epidemiologinę priežiūrą;
7.27. rūpinasi Kokybės ir medicinos audito tarnybos darbuotojų žinių, įgūdžių ir gebėjimų, kurių reikia Ligoninės veiklai užtikrinti, visuma;
7.28. teikia metodinę bei praktinę pagalbą Ligoninės struktūriniams padaliniams, darbuotojams, kitoms institucijoms ir įstaigoms Kokybės ir medicinos audito tarnybos kompetencijos ribose;
7.29. pagal kompetenciją dalyvauja Ligoninės direktoriaus sudaromų darbo grupių bei komisijų veikloje;
7.30. vykdo teisėtus Ligoninės direktoriaus pavedimus šios pareigybės kompetencijos ribose.

IV SKYRIUS
TEISĖS IR PAREIGOS

8. Audito tarnybos vadovas turi teisę:
8.1. reikalauti, kad būtų sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, būtų laikomasi darbo ir poilsio režimo;
8.2. informuoti Ligoninės direktorių apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka jo kompetencijos;
8.3. gauti atliekamam darbui reikalingas priemones;
8.4. naudotis Ligoninės turima informacija, įskaitant asmens duomenis;
8.5. be atskiro Ligoninės direktoriaus nurodymo iš visų audituojamų Ligoninės struktūrinių padalinių gauti dokumentus ir (ar) jų patvirtintas kopijas, įskaitant dokumentus, susijusius su asmens duomenimis, reikalingus vidaus medicininiam auditui atlikti;
8.6. lankytis visuose Ligoninės struktūriniuose padaliniuose ir stebėti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo bei kitus susijusius procesus;
8.7. prašyti ir gauti rašytinius sveikatos priežiūros specialistų ir kitų darbuotojų paaiškinimus, susijusius su atliekama vidaus medicininio audito veikla;
8.8. savarankiškai pasirinkti vidaus medicininio audito procedūras ir būdus;
8.9. teikti pasiūlymus Ligoninės direktoriui dėl darbo kokybės, darbo organizavimo, darbo sąlygų gerinimo ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
8.10. į darbo aplinką, kurioje nepatirtų priešiškų, neetiškų, žeminančių, agresyvių, užgaulių, įžeidžiančių veiksmų, kuriais kėsinamasi į jo garbę ir orumą, fizinį ar psichologinį neliečiamumą ar kuriais siekiama įbauginti, sumenkinti ar įstumti į beginklę ir bejėgę padėtį;
8.11. pasitelkti kitus Ligoninės darbuotojus sprendžiamiems klausimams nagrinėti ar pavestoms užduotims įgyvendinti;
8.12. reikalauti tinkamų darbo sąlygų;
8.13. kelti kvalifikaciją;
8.14. atsisakyti vykdyti neteisėtas užduotis ir pavedimus;
8.15. atsisakyti dirbti, jei darbo sąlygos, aplinka kelia grėsmę sveikatai ir gyvybei;
8.16. naudotis kitomis teisės aktų suteiktomis teisėmis.
9. Audito tarnybos vadovas privalo:
9.1. turi laikytis šių auditavimo principų:
9.1.1. nepriklausomumo (audito nešališkumo ir audito išvadų objektyvumo pagrindas): visais atvejais auditoriai turi būti nepriklausomi nuo audituojamos veiklos, auditus atliekantys auditoriai neturi būti pavaldūs audituojamo proceso vadovams;
9.1.2. principingumo ir profesinio atidumo: savo darbą atlikti sąžiningai, kruopščiai ir atsakingai, objektyviai ir nešališkai laikytis visų teisės aktų reikalavimų ir jiems patiems juos atitikti;
9.1.3. sąžiningo audito informacijos pateikimo: audito duomenys, ataskaitos turi tiksliai atspindėti audito veiklas, neišspręstus auditorių ir audituojamo subjekto nesutarimus ar reikšmingas kliūtis atliekant auditą;
9.1.4. konfidencialumo (informacijos saugumo): auditoriai privalo neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų susipažinti su audito metu gautais asmens duomenimis nė vienam asmeniui, kuris neturi teisės jais naudotis, ir saugoti audito metu tvarkomų asmens duomenų paslaptį perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus darbo santykiams;
9.1.5. įrodymais pagrįsto požiūrio: audito įrodymai turėtų būti patikrinti ir išvados pagrįstos prieinama informacija.
9.2. laikytis darbų saugos ir sveikatos, civilinės bei gaisrinės saugos instrukcijų, Ligoninės įstatų, direktoriaus įsakymų, vidaus tvarkos, darbo tvarkos, elgesio kodekso taisyklių, smurto ir priekabiavimo prevencijos politikos ir šių pareiginių nuostatų reikalavimų;
9.3. laiku ir kokybiškai atlikti pavedamus darbus;
9.4. nustatyta tvarka pasitikrinti sveikatą;
9.5. laiku ir tiksliai vykdyti teisėtus Ligoninės direktoriaus nurodymus.

V SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

10. Audito tarnybos vadovas atsako už:
10.1. tinkamą pareigų atlikimą ir funkcijų vykdymą;
10.2. informacijos, susijusios su Ligoninės paciento sveikatos būkle konfidencialumą. Taip pat ir kitos informacijos, galinčios turėti neigiamos įtakos Ligoninės pacientui ar jo teisėtiems interesams, konfidencialumą;
10.3. darbo priemonių tinkamą naudojimą;
10.4. dokumentų, reikalingų funkcijoms vykdyti, saugojimą;
10.5. teisingą darbo laiko naudojimą;
10.6. kompetencijos viršijimą;
10.7. darbų saugos ir sveikatos, civilinės bei gaisrinės saugos instrukcijų, Ligoninės įstatų, direktoriaus įsakymų, vidaus tvarkos, darbo tvarkos, elgesio kodekso taisyklių, smurto ir priekabiavimo prevencijos reikalavimų laikymąsi;
11. Audito tarnybos vadovas už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą, dokumentų, reikalingų funkcijoms vykdyti, praradimą, konfidencialios informacijos atskleidimą, profesinės normų, bioetikos reikalavimų pažeidimą, įgaliojimų viršijimą, žalą padarytą Ligoninei tyčia ar dėl aplaidaus darbo pareigų atlikimo atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
12. Audito tarnybos vadovas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu pašaliniams asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, asmens duomenų, su kuriais jis buvo supažindintas arba jie tapo jam prieinami ir žinomi dirbant Ligoninėje.
13. Pereidamas dirbti į kitas pareigas ar išeidamas iš darbo darbuotojas privalo perduoti Ligoninei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo turimus užrašus, dokumentus, kompiuterinius duomenis, laikmenas, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas, ar darbuotojui juos pateikė Ligoninė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Ligoninės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5 ) 267 04 01
El. paštas: personalas@rvpl.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Parko g. 21
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.