Batakių seniūnijos specialistas

PATVIRTINTA

Tauragės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2024 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. 5-168

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BATAKIŲ SENIŪNIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Tauragės rajono savivaldybės administracijos Batakių seniūnijos specialisto pareigybė yra

priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, darbo santykius, dokumentų valdymą;

3.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, dokumentų archyvavimo reikalavimus,

3.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

3.5. gebėti savarankiškai atlikti užduotis;

3.6. turėti privalomojo patikrinimo medicininę pažymą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. tvarko Seniūnijos raštvedybą, dokumentų valdymo sistemoje registruoja, tvarko siunčiamus ir gaunamus paštu, kitomis ryšio priemonėmis ar pristatytus dokumentus, kontroliuoja jų vykdymą, tvarko bylų dokumentaciją, perduoda bylas įstaigos archyvui;

4.2. priima gyventojus ir jų pateikiamus pareiškimus, prašymus ir skundus registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje KONTORA ir pagal kompetenciją rengia atsakymus;

4.3. pagal poreikį rengia ir registruoja seniūno įsakymų projektus bei kitus seniūnijos vidaus dokumentus ir komisijų protokolus;

4.4. rengia seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams faktinę padėtį patvirtinančius dokumentų projektus (apie deklaruotą gyvenamąją vietą, šeimos sudėtį, charakteristiką, mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą ir kt.);

4.5. pagal poreikį rengia seniūnijos raštus ir teisinius dokumentus, dirba su Dokumentų valdymo sistema, suveda bylas, registrus, priskyrimus darbuotojams, vadovaujantis patvirtintu dokumentacijos planu;

4.6. tvarko seniūnijos archyvą, dokumentų apskaitą, atsako už dokumentų rengimą, rengia dokumentacijos planą, registrų sąrašą, ilgalaikio saugojimo dokumentų apyrašus ir juos teikia Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialui, dirba su E-archyvai programa;

4.7. prižiūri seniūnijos archyvo patalpas;

4.8. renka ir teikia seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis;

4.9. kaupia, saugo ir tvarko informaciją Lietuvos kapinių skaitmeninimo ir duomenų valdymo informacinėje sistemoje ,,CEMETY“, apie seniūnijos kapinėse palaidotus (laidojamus) asmenis ir kapines (kapavietes);

4.10. pagal kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų veikloje;

4.11. bendradarbiauja su seniūnijos vietos bendruomenėmis, seniūnaičiais, pagal kompetenciją teikia informaciją, apibendrina seniūnijos bendruomenių atstovų pastabas bei pasiūlymus ir teikia juos seniūnui;

4.12. protokoluoja seniūnaičių sueigas, kitų susirinkimų posėdžius;

4.13. rengia ir atnaujina informacinę medžiagą seniūnijos socialinio tinklapio paskyroje, inicijuoja savivaldybės puslapyje informacijos apie seniūniją atnaujinimą.

4.14. atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, kurie gali būti ir nenumatyti pareigybės aprašyme.

_____________________________________