Bendrasis skyrius Specialistas

PATVIRTINTA

Molėtų rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. sausio d. įsakymu

Nr. B7-

MOLĖTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

BENDROJO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės grupė – specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Bendrojo skyriaus specialistas, tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje ir (arba) ne mažesnę kaip 1 metų patirtį dokumentų valdymo srityje;

4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis;

4.4. mokėti dirbti su taikomųjų biuro programų paketu Microsoft Office (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa), teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis;

4.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. priima interesantų prašymus, paklausimus ir kitus dokumentus;

5.2. konsultuoja interesantus dėl Savivaldybės administracijos skyrių kompetencijos, teikiamų paslaugų, prašymų pateikimo tvarkos ir reikalingų dokumentų;

5.3. nukreipia gautus prašymus, paklausimus ir dokumentus Savivaldybės administracijos skyriams ar atsakingiems darbuotojams;

5.4. priima ir nukreipia telefoninius skambučius, teikia bendro pobūdžio informaciją;

5.5. užtikrina mandagų, dalykišką ir etišką gyventojų, interesantų, svečių ir delegacijų aptarnavimą;

5.6. pasitinka svečius, interesantus ir delegacijas, laikosi svečių priėmimo etiketo;

5.7. tvarko personalo apskaitą Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinėje sistemoje;

5.8. organizuoja ir koordinuoja personalo kvalifikacijos tobulinimo ir kompetencijų ugdymo procesą;

5.9. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir mero potvarkių personalo klausimais projektus;

5.10. dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje DBSIS registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės vadovų pasirašomus raštus ir kitus dokumentus;

5.11. tvirtina Savivaldybės gaunamųjų ir siunčiamųjų dokumentų, Savivaldybės institucijų teisės aktų, archyvinių dokumentų išrašų, nuorašų, kopijų tikrumą;

5.12. vykdo viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, prižiūri sutarčių vykdymą;

5.13. skyriaus vedėjo pavedimu vykdo užduotis, susijusias su skyriaus ir Savivaldybės administracijos veiklos užtikrinimu;

5.14. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų ir Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir organizacijų vadovų priėmimo į pareigas konkursus;

5.15. skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją jo nesant;

5.16. dalyvauja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų ir darbo grupių darbe;

5.17. užtikrina asmens duomenų apsaugos, dokumentų konfidencialumo ir vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi atliekant pavestas funkcijas;

5.18. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo nurodymus bei pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai.

___________________________