Bendrojo skyriaus Administratorius referentas
| Skelbimo nr.: | 85032 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-01-05 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-01-19 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Biržų rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Biržų rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Bendrojo skyriaus Administratorius referentas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Biržai |
| Informacija apie įstaigą: | Biržų rajono savivaldybės administracija ieško atsakingo, iniciatyvaus žmogaus, mokančio anglų kalbą, išmanančio dokumentų valdymą, turinčio puikius bendravimo įgūdžius. Siūlome stabilią darbo vietą, dinamišką, kūrybišką, komandinį darbą, profesinio tobulėjimo galimybes. Pareiginės algos koeficientas 6,95-7,3 (baziniais dydžiais) - įvertinama darbuotojo profesinė darbo patirtis ir atsižvelgiama į papildomų įgūdžių ar žinių turėjimą. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Biržų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. A-1210 BENDROJO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Bendrojo skyriaus administratorius referentas (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 3.3. išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir naudotis kitomis informacinėmis bei elektroninių ryšių technologijomis; 3.5. išmanyti Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos struktūrą ir kompetenciją, išmanyti dokumentų judėjimo Savivaldybės administracijos padaliniuose tvarką; 3.6. išmanyti tarnybinio bei reprezentacinio etiketo, svečių priėmimo reikalavimus; 3.7. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, taisyklingai vartoti valstybinę kalbą; 3.8. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą; 3.9. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu; 3.10. gebėti bendrauti ir bendradarbiauti, dalykiškai ir operatyviai aptarnauti vadovus, darbuotojus, lankytojus. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias pareigas: 4.1. tvarko Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais (registruoja, spausdina nuorašus, perduoda vykdytojams); 4.2. sudaro bylas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais; jas tvarko ir metų pabaigoje perduoda Bendrojo skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už archyvinių dokumentų saugojimą; 4.3. registruoja Savivaldybės tarybos sprendimus, spausdina jų nuorašus, perduoda vykdytojams; 4.4. registruoja prašymus dėl atostogų ir leidimo išvykti; 4.5. registruoja sutartis; 4.6. dirba elektronine dokumentų valdymo sistema „Avilys“, komunikacijos platformomis „Microsoft Teams“ ir kitomis; 4.7. tikrina, ar dokumentai tinkamai įforminti, registruoja ir paskirsto juos į bylas, išsiunčia adresatams; netinkamai įformintus dokumentus grąžina rengėjams; 4.8. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus ir administracijos direktoriaus pavaduotojo darbotvarkes ir skelbia jas savivaldybės tinklalapyje; 4.9. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus ir administracijos direktoriaus pavaduotojo pasitarimų, priėmimų ir kt. medžiagą, informuoja suinteresuotus asmenis; 4.10. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus ir administracijos direktoriaus pavaduotojo raštų projektus; 4.11. prireikus protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo darbo susitikimus; 4.12. prireikus rengia informaciją aktualiais Savivaldybės administracijos veiklos klausimais ir skelbia ją Savivaldybės tinklalapyje; 4.13. priima asmenų prašymus / skundus; 4.14. perduoda Savivaldybės administracijos direktoriui ir jo pavaduotojui apie telefonu ir kitomis ryšio priemonėmis gautą informaciją; 4.15. teikia informaciją telefonu ar tiesiogiai besikreipiantiems interesantams, į kurį skyrių ar specialistą kreiptis jiems rūpimais klausimais bei apie teikiamas paslaugas; prireikus teikia informaciją anglų k.; 4.16. kviečia į Savivaldybės administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo organizuojamus pasitarimus; 4.17. informuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus apie renginius, susirinkimus, pasitarimus; 4.18. organizuoja interesantų priėmimą; 4.19. padeda priimant svečius Savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo; 4.20. pildo Bendrojo skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 4.21. skirsto automobilius Savivaldybės administracijos darbuotojams, vykstantiems tarnybos reikalais į komandiruotes už Savivaldybės ribų. 4.22. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus. |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 450) 43 142 |
| El. paštas: | savivaldybe@birzai.lt |
| Adresas: | Vytauto g. 38, LT-41143 Biržai |