Bendrojo skyriaus Dokumentų valdymo specialistas
| Skelbimo nr.: | 97202 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-06-19 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-07-04 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Klaipėdos miesto savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Klaipėdos miesto savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Bendrojo skyriaus Dokumentų valdymo specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,94 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1678,28 |
| Darbo vieta (miestas): | Klaipėda |
| Informacija apie įstaigą: | Dėl informacijos apie konkursą kreiptis į Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Personalo skyriaus vyriausiąją specialistę Giedrę Gustienę tel. Nr. +370 46 396448, el. paštu Giedre.Gustiene@klaipeda.lt Pareigybei taikomas - 3 mėnesių išbandymo laikotarpis. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. birželio 5 d. įsakymu Nr. PAD-77 BENDROJO SKYRIAUS DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Bendrojo skyriaus dokumentų valdymo specialistas yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija; 3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, viešuosius pirkimus; 3.3. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu; 3.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos vadovybės nurodymu organizuoja ir protokoluoja jų inicijuojamus pasitarimus, informuoja apie gautus pranešimus, primena būtinus darbus, tvarko užduočių vykdymą informacinėje dokumentų valdymo sistemoje (toliau – IVS); 4.2. pavedus protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų posėdžius (jeigu įsakymu nėra paskirtas kitas komisijos sekretorius); 4.3. išsiunčia Savivaldybės ar Savivaldybės administracijos vadovų pasirašytą korespondenciją ir siuntas paštu ar per kurjerį; 4.4. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir mero potvarkius; 4.5. teisės aktų nustatyta tvarka skelbia Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais informacinėse sistemose; 4.6. pateikia Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais kopijas Vyriausybės atstovui apskrityje; 4.7. Savivaldybių teisės aktų valdymo sistemos administratoriui elektroniniu paštu teikia trūkstamus teisės aktus (Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Savivaldybės mero potvarkius ir kt.); 4.8. pagal pavestas skyriaus sritis registruoja gautus mokėjimo dokumentus, ištraukia juos iš e-sąskaita, tiekėjų savitarnų sistemų, ruošia mokėjimo lydraščius ir teikia dokumentus apmokėjimui; 4.9 vykdo prekių, darbų ir paslaugų pirkimus, kontroliuoja nupirktų prekių ir paslaugų tiekimą, sutartis; 4.10. pavaduoja Bendrojo skyriaus vyriausiąjį sekretorių referentą jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo laikotarpiu; 4.11. konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais; 4.12. teikia siūlymus dėl dokumentų valdymo ir apskaitos tobulinimo; 4.13. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų įgyvendintos skyriui priskirtos funkcijos. Su pareigybės aprašymu susipažinau ir sutinku: ______________________________ ___________________ _______________ (Vardas ir pavardė) (Parašas ) (Data) ________________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 46 396008 |
| El. paštas: | administracija@klaipeda.lt |
| Adresas: | Liepų g. 11, LT-91502 Klaipėda |