Bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus Personalo specialistas, pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nuo 5,2 iki 6,5

RESPUBLIKINIS PRIKLAUSOMYBĖS LIGŲ CENTRAS

BENDRŲJŲ REIKALŲ IR VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Respublikinio priklausomybės ligų centro (toliau – RPLC) bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) personalo specialisto (toliau – Personalo specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1.turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2.išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Darbo kodeksą, personalo valdymą reglamentuojančius teisės aktus ir kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus, susijusius su jo atliekamu darbu;

3.3. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;

3.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

3.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.6. mokėti dirbti kompiuteriu vartotojo lygiu, Microsoft Office pagrindiniu paketu;

3.7. valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.8. mokėti rengti raštus, vidaus tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

3.9. mokėti dirbti RPLC naudojamomis informacinėmis sistemomis bei naudotis organizacine technika vykdant darbo funkcijas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. pagal kompetenciją rengia vidaus tvarkas ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;

4.2. atlieka personalo sudėties analizę ir teikia siūlymus dėl personalo valdymo sistemos tobulinimo, darbo organizavimo, darbo sąlygų, kolektyvo mikroklimato gerinimo;

4.3. planuoja ir organizuoja RPLC darbuotojų mokymą ir kvalifikacijos kėlimą, atlieka darbuotojų mokymo poreikių analizę bei rengia direktoriaus įsakymų dėl dalyvavimo mokymo ir kvalifikacijos kėlimo renginiuose projektus;

4.4. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką;

4.5. konsultuoja RPLC darbuotojus personalo valdymo, darbo teisės ir privačių interesų deklaravimo klausimais;

4.6. direktoriaus pavedimu atlieka darbo pareigų pažeidimų aplinkybių tyrimą, teikia direktoriui tyrimo išvadas ir rengia įsakymus susijusius su tyrimo išvadomis;

4.7. pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su jų pareigybių aprašymais ir kitais RPLC dokumentais;

4.8. tvarko RPLC darbuotojų atostogų apskaitą, rengia kasmetinių atostogų suteikimo grafikų projektus, teikia informaciją darbuotojams apie neišnaudotas atostogas;

4.9. pagal kompetencija tvarko duomenys RPLC veikiančiose su personalo valdymu susijusiose informacinėse sistemose (VATIS, VATARAS, STEKAS ir kt.);

4.10. organizuoja priėmimą į RPLC konkursines pareigas, padeda organizuoti darbuotojų atrankas į nekonkursines pareigas;

4.11. derina su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC) RPLC darbuotojų kasmetinių atostogų apskaitą;

4.12. surenka ataskaitas (etatų užimtumo, tarifikacijos sąrašų, darbuotojų sąrašų ir kt.) iš filialų ir atlieka galutines suvestines ataskaitas;

4.13. tvarko darbo sutarčių registracijos žurnalą ir priima iš NBFC atleistų RPLC darbuotojų asmens bylas bei teikia RPLC archyvui;

4.14. teikia duomenis NBFC apie RPLC darbuotojus pažymų ir kitų dokumentų parengimui;

4.15. kontroliuoja RPLC darbuotojų privačių interesų deklaracijų teikimą;

4.16. pagal dokumentacijos planą teikia archyvui ilgo ir nuolatinio saugojimo personalo bylas;

4.17. dalyvauja komisijų, atrankų, darbo grupių ir tarybų susijusiu su personalo valdymu darbe;

4.18. direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimu ruošia atsakymų projektus į įvairių institucijų ir fizinių asmenų raštus ir prašymus;

4.19. teikia siūlymus dėl RPLC darbuotojų pareigybių aprašymų keitimo;

4.20. organizuoja RPLC darbuotojų veiklos vertinimą;

4.21. užtikrina tvarkingą ir teisingą personalo apskaitą;

4.22. pagal kompetenciją teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus personalo valdymo tobulinimo klausimais;

4.23. atlieka įstatymais ir kitais teisės aktais pareigybei nustatytas funkcijas;

4.24. rengia ataskaitas susijusiąsias su personalo valdymu (etatų užimtumo, tarifikacijos sąrašų, darbuotojų sąrašų ir kt.);

4.25. nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus;

4.26. vykdo RPLC direktoriaus nurodymus ir užduotis;

4.27. nesant Skyriaus vedėjo ar specialisto (teisininko), laikinai vykdo jo funkcijas;

4.28. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo, pavestus darbus;

4.29. pavaldus Bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus vedėjui.