BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINYS Bendrųjų reikalų padalinio vadovas

BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. (toliau – padalinio vadovas) yra Marijampolės specialiųjų socialinės globos namų (toliau – globos namai) struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupės darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A1.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus globos namų direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį verslo ir viešosios vadybos mokslų studijų srities išsilavinimą, viešojo administravimo arba ekonomikos magistro kvalifikacinį laipsnį ir ne mažesnę nei 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;

4.2. gerai mokėti valstybinę lietuvių ir bent vieną užsienio kalbą;

4.3. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius viešojo pirkimo procedūrų vykdymą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą, investicinių projektų rengimą;

4.4. žinoti vadybos, viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo, komandinio darbo organizavimo, personalo valdymo principus;

4.5. mokėti dirbti Microsoft Office bei Open Office programiniais paketais, Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau – CVP IS), Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) elektroniniu katalogu, Sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema (toliau – SABIS), dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS);

4.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti savarankiškai planuoti užduočių laiką, dirbti komandoje, laikytis tarnybinės etikos pagrindų;

4.7. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. planuoja ir organizuoja padalinio darbą, paskirsto užduotis padalinio darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą, atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

5.2. padeda globos namų direktoriui formuoti ir įgyvendinti globos namų personalo valdymo politiką, kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą, teikia pasiūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus jų panaudojimo;

5.3. koordinuoja globos namų darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, rengia ir tvarko dokumentus, susijusius su darbuotojų kompetencijų tobulinimo organizavimu;

5.4. rengia projektų paraiškas bei koordinuoja ir kontroliuoja globos namų vykdomų projektų ir programų atlikimą bei eigą, koordinuoja projektų veiklas, rodiklių pasiekimą, derina projektų pakeitimus;

5.5. kontroliuoja globos namų interneto svetainės administravimą, koordinuoja viešųjų ryšių, vidinių ir išorinių komunikacijos srautų procesus, teikia pasiūlymus jų tobulinimui;

5.6. koordinuoja globos namų vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą;

5.7. vykdo padalinio darbuotojų veiklos stebėseną, vertinimą ir teikia siūlymus jų skatinimui ar veiklos gerinimui;

5.8. kontroliuoja globos namų dokumentų rengimą, saugojimą bei apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus;

5.9. kontroliuoja personalo dokumentacijos tvarkymą, globos namų dokumentacijos plano rengimą bei archyvinių bylų tvarkymą;

5.10. rengia globos namų teisės aktų projektus bei kitus dokumentus savo kompetencijos ribose bei kontroliuoja jų vykdymą;

5.11. koordinuoja globos namų viešųjų pirkimų sistemos procesus, prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planavimą, vykdymą ir sutarčių sudarymą;

5.12. analizuoja globos namų, personalo, dokumentacijos bei informacijos srautų valdymo procesus bei inicijuoja jų tobulinimą bei tinkamą reglamentavimą;

5.13. rengia padalinio metines veiklos ataskaitas, analizuoja padalinio veiklos rezultatus ir teikia pasiūlymus veiklos gerinimui;

5.14. reguliariai kelia kvalifikaciją ir organizuoja pavaldžių darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

5.15. organizuoja ir užtikrina padalinio darbuotojų saugos ir sveikatos darbe reikalavimų laikymąsi bei priemonių įgyvendinimą globos namuose;

5.16. formuoja teigiamą globos namų įvaizdį;

5.17. rengia globos namų civilinio mobilizacinio personalo rezervo sąrašą, jo pakeitimus, tvarko jame esančius duomenis;

5.18. vykdo kitus globos namų direktoriaus pavedimus žodžiu ir raštu savo kompetencijos ribose.