Bendrųjų reikalų skyriaus Prekių ir paslaugų pirkimo specialistas

PATVIRTINTA

Vytauto Didžiojo karo muziejaus direkoriaus

2022 m. rugpjūčio 31 d. įsakymo Nr. V-177 redakcija

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

PREKIŲ IR PASLAUGŲ PIRKIMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vytauto Didžiojo karo muziejaus (toliau – Muziejus) Bendrųjų reikalų skyriaus prekių ir paslaugų pirkimo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2 (Pareigybės kodas – 243113). Pareigybės sudėtingumo lygis – labai sudėtingas.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. išmanyti pirkimų, sutarčių sudarymo ir vykdymo sritis, gebėti taikyti savo darbe Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, turėti patirties vykdant viešuosius pirkimus;

3.3. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, gebėti rengti teisės aktus ir kitus dokumentus;

3.4. gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;

3.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Officeprogramų paketo, MS Internet Explorer programomis;

3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija,

pažymėta slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, įskaitant viešųjų pirkimų vykdymą per Centrinę perkančiąją organizaciją ir Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą;

4.2. rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus, juos teikia derinti, pasirašyti ir registruoja vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimais, krašto apsaugos ministro ir Muziejaus nustatyta tvarka;

4.3. organizuoja Muziejaus viešųjų pirkimų komisijų darbą: rengia posėdžius, organizuoja susirašinėjimą su tiekėjais, atlieka kitus veiksmus, reikalingus viešųjų pirkimų komisijoms tinkamai atlikti jų darbo reglamente nustatytas funkcijas;

4.4. teikia pagal kompetenciją viešųjų pirkimų priežiūrą vykdančioms valstybės institucijoms informaciją apie prekių, paslaugų ir darbų pirkimus, kurią privaloma teikti pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymą ir kitus teisės aktus, taip pat informaciją pagal atskirus paklausimus;

4.5. derina iniciatorių parengtas paraiškas, jas registruoja Muziejaus dokumentų valdymo informacinėje sistemoje;

4.6. tvarko su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus, formuoja tvarkomų dokumentų bylas ir nustatyta tvarka perduoda bylas į Muziejaus archyvą;

4.7. įveda viešųjų pirkimų vykdytojo duomenis į elektroninę Resursų valdymo informacinę sistemą (eRVIS);

4.8. pagal kompetenciją bendradarbiauja su krašto apsaugos sistemos institucijomis ir jų padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba ir kitomis viešuosius pirkimus įgyvendinančiomis institucijomis;

4.9. seka Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, susijusių su viešaisiais pirkimais, pakeitimus ir laiku juos taiko savo darbe;

4.10. teikia siūlymus skyriaus vedėjui, kaip Muziejui efektyviau organizuoti viešuosius pirkimus;

4.11. pagal kompetenciją vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusias užduotis ir aukštesniųjų vadovų nurodymus.

_____________________________

Susipažinau

______________________________________

(parašas)

______________________________________

(vardas ir pavardė)

______________________________________

(data)