Bendrųjų reikalų skyriaus vadovas
| Skelbimo nr.: | 96406 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-05-21 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-06-04 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Pareigos: | Bendrųjų reikalų skyriaus vadovas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis nuo 2672 EUR iki 4008 EUR (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintama atlygio dalis. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| Darbo pobūdis: • planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą; • atsiskaito už Skyriaus veiklą Departamento direktoriui ir atsako už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą; • užtikrina vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionalumą Skyriuje bei Skyriaus rizikų identifikavimo ir įvertinimo procesą; • dalyvauja sudarant bendrą Turto banko rizikų žemėlapį ir atsako už Skyriaus rizikų valdymo plano įgyvendinimą bei kontrolę; • teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais; • užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų pateikta informacija Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti, taip pat užtikrina vidinę komunikaciją Skyriuje; • Turto banko vidaus teisės aktų nustatytais atvejais pasirašo Turto banko darbuotojų parengtus dokumentus, skirtus siųsti Turto banko vardu, arba vizuoja tokių dokumentų projektus; • organizuoja ir kontroliuoja tinkamą Turto banko dokumentų valdymą, archyvinių dokumentų saugojimą; • kontroliuoja Turto banko kilnojamojo turto panaudojimą, inicijuoja jo įsigijimą; • užtikrina racionalią bei tinkamą Turto banko tarnybinių transporto priemonių eksploataciją ir priežiūrą; • organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijų įgyvendinimą Turto banke; • organizuoja ir kontroliuoja Turto banko darbuotojų aprūpinimą kanceliarinėmis priemonėmis bei tarnybiniais mobiliaisiais telefonais; • Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo bei Departamento direktoriaus pavedimu nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus, ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus; • atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus pavedimu; • organizuoja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalų saugojimą; • Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus; • kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą; • kontroliuoja Turto banko pajamų ir sąnaudų planavimo realumą, kuris yra susijęs su Skyriui priskirtomis veiklomis ir pajamų ir išlaidų sąmatos bei užduočių vykdymą; • esant poreikiui, rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams; • vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos kontrolę; • vykdo kitus Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo bei Departamento direktoriaus darbuotojo nurodymus, susijusius su Skyriaus veikla (funkcijų vykdymu). Kvalifikaciniai reikalavimai: • aukštasis išsilavinimas; • ne mažesnė kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties); • dokumentų valdymo organizavimo patirtis; • geras dokumentų valdymą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje; • puikios valstybinės kalbos žinios, gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; • gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti; • geros anglų, prancūzų ar vokiečių kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu); • geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai; • vairuotojo pažymėjimas (B kategorija); • iniciatyvumas, orientacija į rezultatą. Kandidato privalumais yra laikoma: • darbo su viešaisiais pirkimais patirtis; • darbo su dokumentų valdymo sistema „Kontora“ (toliau – DVS „Kontora |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 278 0900 |
| El. paštas: | info@turtas.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Kęstučio g. 45 |