Ketvirtadienis, gegužės 23 d.

Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 95281
Skelbimo data: 2024-04-11
Skelbimas galioja iki: 2024-04-25 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Šiaulių miesto savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Šiaulių miesto savivaldybės administracija
Pareigos: Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas
Pareiginės algos koeficientas: 1,50
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 2678,10
Darbo vieta (miestas): Šiauliai
Informacija apie įstaigą: Pareiginės algos koeficientas 1,50 (2678,1 Eur) pareiginės algos baziniais dydžiais. Gali būti mokami priedai ir priemokos.
Taikomas 3 mėnesių išbandymo terminas.
Trūksta informacijos ar iškilo klausimų, drąsiai skambink arba rašyk, mielai atsakysime.
Kontaktai išsamesnei informacijai:
Toma Naunikė
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos
Personalo skyriaus vyriausioji specialistė
Tel. (8 41) 500 525, el. p. toma.naunike@siauliai.lt
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2024 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. AP-554


BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybė yra priskiriama Biudžetinių įstaigų struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI


3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti vadybos ar viešojo administravimo, ar ekonomikos, ar teisės studijų krypties, ar inžinerijos mokslų studijų krypčių grupės išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne trumpesnę kaip 3 metų darbo patirtį pagal įgytą išsilavinimą;
arba:
3.2. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne trumpesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų vykdymo srityje ar ne trumpesnę kaip 3 metų darbo patirtį organizuojant įstaigos ūkinį-techninį aptarnavimą;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešųjų pirkimų vykdymą, dokumentų rengimą, tvarkymą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS


4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo tokias funkcijas:
4.1. vadovauja Skyriui, užtikrina nepertraukiamą Skyriaus veiklos vykdymą, valdo Skyriaus žmogiškuosius išteklius;
4.2. rengia ir teikia pasiūlymus tiesioginiam vadovui su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
4.3. organizuoja skundų, prašymų ir kitų dokumentų nagrinėjimą ir užtikrina savalaikį atsakymų bei Skyriaus teisės aktų projektų rengimą;
4.4. organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus viešųjų pirkimų vykdymą;
4.5. kontroliuoja ir užtikrina, kad Skyriaus veiklos dokumentų tvarkymas, apskaita, saugojimas ir naikinimas būtų vykdomas teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
4.6. kontroliuoja Savivaldybės administracijos įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų vykdymą ir koordinavimą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatomis;
4.7. pradeda administracinę teiseną, atlieka administracinių nusižengimų ar įstatymų pažeidimų tyrimus, surašo administracinių nusižengimų ar įstatymų pažeidimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ar įstatymų pažeidimus, pavestus skyriui administracijos direktoriaus įsakymu ar mero potvarkiu;
4.8. kontroliuoja Savivaldybės materialinio ir ūkinio aptarnavimo funkcijų vykdymą ir vykdo Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Finansų kontrolės taisyklėse nustatytas finansų kontrolės funkcijas;
4.9. kontroliuoja, kad Skyriui priskirta Savivaldybės Strateginio veiklos plano veiklos programa būtų, koordinuojama tinkamai, informacija ataskaitoms ir lėšoms planuoti būtų teikiama laiku ir tinkamai;
4.10. organizuoja ir kontroliuoja Administracijos pastato priežiūrą bei apsaugą, Savivaldybės ūkinį aptarnavimą (pastato remontas, patalpų valymas, baldų ir kito inventoriaus įsigijimas, jų remontas ir apsauga);
4.11. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų ir Savivaldybės mero potvarkių projektus, susijusius su Skyriaus veiklos klausimais;
4.12. koordinuoja Skyriaus Informacinių technologijų poskyrio veiklą;
4.13. įgyvendina kitus Skyriaus nuostatuose nustatytus uždavinius ir funkcijas;
4.14. vykdo kitus Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8 41 569218
El. paštas: rastine@siauliai.lt
Adresas: Vasario 16-osios g. 62, LT-76295, Šiauliai
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.