Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 87860
Skelbimo data: 2023-05-09
Skelbimas galioja iki: 2023-05-23
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybinė miškų tarnyba
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 8.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,488.00
Darbo vieta (miestas): Kaunas
Informacija apie įstaigą: Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausioji specialistė Rasa Bielevičienė, el.paštas rasa.bieleviciene@amvmt.lt, mob. +370 682 35988.
Pareigybės aprašymas:
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu (privalumas - socialinių mokslų studijų srities, teisės, viešojo administravimo krypties išsilavinimas);
4.2. turėti komunikacijos, administravimo bei vadybos įgūdžius;
4.3. būti susipažinusiam ir žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos aplinkos ministro bei Valstybinės miškų tarnybos direktoriaus įsakymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvų darbą, dokumentų archyvavimą, administravimą ir valdymą;
4.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
4.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti gerai dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer (privalumas - mokėjimas dirbti su Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema DBSIS).


III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. administruoja gautus, siunčiamus dokumentus, sutartis Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje (toliau - DVS). Tarnybos nustatyta tvarka pagal priklausomybę formuoja užduotis vykdytojams;
5.2. priima pašto siuntas ir siunčia Tarnybos parengtus dokumentus adresatams;
5.3. kaupia, sistemina ir nagrinėja DVS esančius dokumentus bei teikia susijusias ataskaitas;
5.4. vykdo DVS priežiūrą, administravimą, procesų ir šablonų kūrimą;
5.5. analizuoja DVS duomenų tvarkytojų poreikius ir teikia siūlymus dėl sistemos tobulinimo;
5.6. teikia metodinę pagalbą Tarnybos darbuotojams dokumentų rengimo, įforminimo ir DVS naudojimosi klausimais;
5.7. užtikrinta asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą, taikant „Vieno langelio principą“;
5.8. organizuoja ir informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, esant būtinumui protokoluoja;
5.9. rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą;
5.10. organizuoja arba prireikus vykdo, popierinių dokumentų archyvavimą, nuolat ir ilgai saugomų dokumentų apyrašų, trumpai saugomų dokumentų sąrašų, dokumentų naikinimo aktų ir kt. rengimą;
5.11. atlieka archyvinių dokumentų paiešką Tarnybos archyve, registruoja dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale;
5.12. vykdo DVS dokumentų archyvavimą;
5.13. pavaduoja kitus darbuotojus atostogų, ligos ir komandiruočių metu;
5.14. vykdo savo kompetencijos ribose kitus vienkartinius direktoriaus ir Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 601) 69122
El. paštas: vmt@amvmt.lt
Adresas: Pramonės pr. 11A, LT-51327 Kaunas
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.