Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 110010 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2026-01-13 |
| Skelbimas galioja iki: | 2026-01-27 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Šiaulių rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Šiaulių rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,25 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2247,50 |
| Darbo vieta (miestas): | Šiauliai |
| Informacija apie įstaigą: | Apie darbo pobūdį ir atliekamas funkcijas konsultaciją suteiks Bendrųjų reikalų skyriaus vedėja Ersida Medžiūnienė tel. +370 41 596 646, el.p. ersida.medziuniene@siauliuraj.lt Apie konkurso organizavimą - Teisės ir personalo skyriaus vedėja Jurgita Mickūnė, tel. +370 596 659, el.p. jurgita.mickune@siauliuraj.lt. Bus nustatomas 3 mėn. bandomasis laikotarpis. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2025 m. gruodžio 19 d. įsakymu Nr. AK-568 (4.1E) BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto (toliau – darbuotojas). 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – organizuoti ir koordinuoti Savivaldybės administracijos dokumentų valdymą, formuoti vieningą dokumentų valdymo politiką ir užduočių valdymo kontrolę, Savivaldybės nuolat, ilgai ir trumpai saugomų dokumentų apskaitą, nurašymą ir naikinimą. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą; 5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą, savivaldybės veiklą, Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos saugos nuostatais; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį informacinių sistemų administravimo ar dokumentų valdymo srityje; 5.7. išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles; 5.8. išmanyti dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos veikimo principus; 5.5. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą; 5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 5.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti tekstų rengimo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės programomis. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. Veiklos dokumentų valdymo srityje: 6.1.1. formuoja dokumentų valdymo politiką, analizuoja dokumentų valdymo procesą, organizuoja dokumentų valdymo sistemos turinio plėtrą; 6.1.2. rengia ir tvarko Savivaldybės dokumentacijos planą, kurį derina su Šiaulių regioniniu valstybės archyvu ir tvirtina Elektroninio archyvo informacinės sistemos ar dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos priemonėmis; 6.1.3. analizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos vartotojų teisių valdymo procesą, suteikia šios informacinės sistemos vartotojams teises ir konsultuoja naudojimosi klausimais; 6.1.4. užtikrina pagal Skyriaus kompetenciją Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių laikymąsi Savivaldybė administracijoje, teikia metodinę pagalbą šiais klausimais; 6.1.5. teikia siūlymus dėl Administracijos dokumentų valdymo ir apskaitos tobulinimo; 6.1.6. teikia informaciją Administracijos darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais, informacinių sistemų, kuriose apskaitomi Administracijos ir Administracijos struktūrinių padalinių dokumentai, naudojimo klausimais; 6.1.7. koordinuoja Administracijoje registruotų veiklos dokumentų bylų, el. bylų perdavimą į Savivaldybės archyvą ir dokumentų naikinimą. 6.2. Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos administravimo srityje: 6.2.1. prižiūri ir administruoja dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą; 6.2.2. užtikrina dokumentų valdymą per visą dokumento gyvavimo ciklą; 6.2.3. sprendžia incidentus, susijusius dokumentų valdymo procesais, dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje; 6.2.4. kuria dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje naujas bylas, registrus; 6.2.5. kuria dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje dokumentų formas, šablonus; 6.2.6. kuria ir prižiūri dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje dokumentų procesus; 6.2.7. rengia ir teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos tobulinimo; 6.2.8. konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos naudojimo klausimais. 6.3. Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą. 6.4. Dalyvauja Savivaldybės institucijų, įstaigos vadovo sudarytų darbo grupių ir komisijų darbe. 6.5. Pavaduoja Skyriaus darbuotoją jo nesant darbe. 6.6. Vykdo kitus su Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai. _________________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 41 59 66 55, |
| El. paštas: | kadrai@siauliuraj.lt |
| Adresas: | Vilniaus, 263, 76337 Šiauliai |