Bendrųjų reikalų skyrius Bendrųjų reikalų skyriaus pirkimų specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	67259
Skelbimo data:	2020-10-23
Konkursą inicijuojanti įstaig:	Lietuvos zoologijos sodas
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Lietuvos zoologijos sodas
Pareigos:	Bendrųjų reikalų skyrius Bendrųjų reikalų skyriaus pirkimų specialistas
Pareiginės algos koeficientas:	5.01
Darbo vieta (miestas):	Kaunas
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Bendrųjų reikalų skyriaus pirkimų specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis: organizuoti ir koordinuoti tinkamą prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vykdymą, vesti pirkimo verčių apskaitą. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui. II. SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu. 5.2. Turėti ne mažesnę nei 1 metų panašaus darbo patirtį. 5.3. Turėti ne mažesnę nei minimalią kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją. 5.4. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, susijusiais su einamomis pareigomis, gebėti juos taikyti savo darbe. 5.5. Mokėti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą bent A1 lygiu. 5.6. Gebėti atlikti darbą savarankiškai, bet mokėti dirbti ir komandoje, parinkti jo metodus, įvertinti ir apibrėžti problemas, sugebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, planuoti, organizuoti savo veiklą pagal suteiktus įgaliojimus, mokėti bendrauti su žmonėmis. 5.7. Išmanyti ir taikyti darbe lietuvių kalbos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, viešųjų pirkimų ir kitų dokumentų rengimo taisykles. III. SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. Pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo vienkartinius ar nenuolatinio pobūdžio su Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis ir įstaigos veiklos tikslais susijusius pavedimus. 6.2. Informuoja Bendrųjų reikalų skyriaus vedėją apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka kompetencijos. 6.3. Pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vedėją atostogų, ligos ir kitais nebuvimo darbe atvejais. 6.4. Renka duomenis, informaciją apie prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo įstaigoje poreikius, rengia metinius pirkimų planus, skelbia metinę įstaigos pirkimų plano suvestinę ir pakeitimus nustatyta teisės aktų tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). 6.5. Vykdo prekių, paslaugų ir darbų pirkimų verčių apskaitą ir kontrolę. 6.6. Pagal poreikį atlieka pirkimų organizatoriaus pareigas: organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia pirkimo dokumentus, atlieka tiekėjų apklausas, pagal poreikį vykdo viešuosius pirkimus per CPO elektroninį katalogą. 6.7. Vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimą, koordinavimą ir kontrolę: 6.7.1. surenka ir registruoja darbuotojų (iniciatorių) viešojo pirkimo paraiškas (užduotis); 6.7.2. iniciatorių pateiktoms užduotims parenka BVPŽ kodus, siūlo pirkimo būdus, vizuoja; 6.7.3. teikia viešojo pirkimo paraiškas vizuoti vyriausiajam finansininkui (reikiamam lėšų poreikiui užtikrinti) ir įstaigos vadovui (viešojo pirkimo vykdymui tvirtinti); 6.7.4. su įstaigos vadovo viza perduoda pirkimų organizatoriui arba įstaigos vadovo sudarytai viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimą; 6.7.5. žymi patvirtintų viešojo pirkimo paraiškų įvykdymo būklę; 6.7.6. rengia ir vizuoja viešojo pirkimo sutartis, atlieka sutarčių vykdymo kontrolę; 6.7.7. pagal poreikį vykdo prekių, paslaugų ir darbų užsakymą, įsigijimą ir pristatymą; 6.7.8. pildo viešųjų pirkimų ir sutarčių žurnalus; 6.7.9. vykdo viešųjų pirkimų procedūrų kontrolę: 6.7.9.1. pagal poreikį atlieka pirkimų organizatorių ir viešojo pirkimo komisijų atliktų viešojo pirkimo procedūrų ir pirkimo dokumentų teisėtumo patikrinimą; 6.7.9.2. inicijuoja pažeidimų tyrimus; 6.7.9.3. pagal kompetenciją teikia rekomendacijas įstaigos vadovui ir Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui Viešųjų pirkimų įstatymo, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų procedūras, reikalavimams užtikrinti. 6.8. Nustatyta tvarka teikia ataskaitas, informaciją ir dokumentus apie įstaigoje atliekamus viešuosius pirkimus Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitoms institucijoms pagal poreikį. 6.9. Užtikrina pirkimo dokumentų saugojimą įstatymų nustatyta tvarka. 6.10. Pagal kompetenciją (kaip vykdytojas) įgyvendina Bendrųjų reikalų skyriaus darbo plane numatytas priemones. 6.11. Pagal Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo rekomendaciją kelia kvalifikaciją, dalyvauja seminaruose ir mokymuose viešųjų pirkimų klausimais. 6.12. Pagal kompetenciją konsultuoja įstaigos vadovą ir kitus darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais. 6.13. Organizuoja pagal poreikį darbuotojams (iniciatoriams ir pirkimų organizatoriams) apmokymus viešųjų pirkimų temomis, teikia informaciją apie aktualių įstaigai prekių, paslaugų ir darbų tiekėjus. 6.14. Pagal įstaigos vadovo patvirtintą budėjimo grafiką, kuriame nustatytos budinčių atsakingų darbuotojų budėjimo ir poilsio dienos kalendoriniam mėnesiui, budi poilsio ir švenčių dienomis darbų eigai Lietuvos zoologijos sode tinkamai organizuoti ir prižiūrėti. IV. SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako: 7.1. Už tinkamą savo pareigų vykdymą. 7.2. Už patikėtos informacijos saugojimą. 7.3. Už darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, priešgaisrinės saugos, vidaus tvarkos taisyklių, kolektyvinės sutarties laikymąsi. 7.4. Už sveikatos pasitikrinimą nustatytu laiku. 7.5. Už žalą, padarytą įstaigai dėl savo kaltės ar neatsargumo.
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	-
El. paštas:
Adresas:	Kauno m. sav. Kauno m. Radvilėnų pl. 21