PATVIRTINTA

Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus

2020 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. P-212

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pareigybė yra priskiriama struktūrinių padalinių vadovų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis: vadovauti skyriaus veiklai, organizuoti ir užtikrinti skyriui priskirtų funkcijų vykdymą, organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą bei užtikrinti sklandų klausimų su Aplinkos ministerija derinimą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra pavaldus Lietuvos zoologijos sodo direktoriui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.

5.2. Turėti ne mažesnę nei 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį arba ne mažesnę nei 1 metų teisinio darbo patirtį.

5.3. Turėti ne mažesnę nei minimalią kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

5.4. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, susijusiais su einamomis pareigomis ir pavaldžių darbuotojų funkcijomis, gebėti juos taikyti savo darbe.

5.5. Gebėti atlikti darbą savarankiškai, organizuoti komandinį darbą, mokėti nustatyti prioritetus, parinkti darbo metodus, įvertinti ir apibrėžti problemas, sugebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti tinkamus sprendimus ir atsakyti už jų įgyvendinimą bei pasekmes, pasiekti, kad darbas vyktų sklandžiai bei būtų gauti optimalūs darbo rezultatai, planuoti, organizuoti savo veiklą pagal suteiktus įgaliojimus, mokėti bendrauti su žmonėmis, žinoti bendravimo psichologiją, profesinės etikos dalykus.

5.6. Išmanyti ir taikyti darbe lietuvių kalbos, dokumentų tvarkymo ir apskaitosreikalavimus, viešųjų pirkimų ir kitų dokumentų rengimo taisykles.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. Derina Lietuvos zoologijos sodo darbinius klausimus su Aplinkos ministerija, informuoja vadovą apie gautą informaciją.

6.2. Informuoja rengėjus apie dokumentų rengimo ir įforminimo pažeidimus.

6.3. Direktoriaus pavedimu rengia dokumentus, raštus, laiškus, organizuoja reikiamų pažymų išrašymą.

6.4. Stebi, kad direktoriaus pavedimus skyriaus darbuotojai vykdytų laiku.

6.5. Organizuoja darbinius susitikimus.

6.6. Teikia pasiūlymus vidinės darbo sistemos tobulinimo klausimais.

6.7. Dalyvauja darbo drausmės pažeidimų tyrimuose.

6.8. Esant reikalui, padeda įstaigos vadovui formuoti įstaigos personalo mokymo prioritetus, organizuoja darbuotojų mokymą ir kvalifikacijos kėlimą.

6.9. Organizuoja ir koordinuoja Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų darbą.

6.10. Kontroliuoja, kaip Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojai laikosi darbo drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos taisyklių, normų ir reikalavimų.

6.11. Nustatyta tvarka pildo Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį, sudaro skyriaus darbuotojų darbo bei specialistų budėjimo poilsio ir švenčių dienomis grafikus, skaito instruktažus, organizuoja skyriaus darbuotojų susirinkimus.

6.12. Ruošia, derina Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus bei darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas.

6.13. Laiku ir nustatyta tvarka sudaro Bendrųjų reikalų skyriaus darbo planus, užduotis ir atsiskaito už skyriaus bei savo darbą.

6.14. Pagal poreikį teikia ataskaitas ir informaciją personalo valdymo, darbų saugos ir sveikatos, viešųjų pirkimų bei kitais klausimais suinteresuotoms institucijoms.

6.15. Rengia direktoriaus įsakymų Bendrųjų reikalų skyriaus veiklos klausimais projektus ir teikia tvirtinimui.

6.16. Užtikrina, kad Bendrųjų reikalų skyriaus parengti dokumentai atitiktų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių keliamus reikalavimus.

6.17. Teikia pasiūlymus ir derina su Lietuvos zoologijos sodo direktoriumi Bendrųjų reikalų skyriaus darbo tobulinimo klausimus.

6.18. Dalyvauja parenkant pretendentus į Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų pareigas teisės aktų nustatyta tvarka.

6.19. Pateikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui informaciją apie skyriaus darbuotojų planuojamas kasmetines atostogas kasmetinių atostogų suteikimo projektui parengti.

6.20. Teikia direktoriui siūlymus dėl Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojų skatinimo ar drausminių nuobaudų skyrimo.

6.21. Rekomenduoja direktoriui Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojus kvalifikacijos tobulinimui.

6.22. Dalyvauja inventorizacijose, priimant ir perduodant turtą, teikia pasiūlymus dėl ilgalaikio ir trumpalaikio turto nurašymo komisijai.

6.23. Pagal kompetenciją vykdo Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus pavedimus.

6.24. Vykdo Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui nustatytus įstaigos darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimus.

6.25. Užtikrina tinkamą skyriuje turimų dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą.

6.26. Užtikrina skyriui priklausančių materialinių vertybių apsaugą.

6.27. Pagal Lietuvos zoologijos sodo direktoriaus rekomendaciją kelia kvalifikaciją, dalyvauja seminaruose ir mokymuose.

6.28. Pagal įstaigos vadovo patvirtintą budėjimo grafiką, kuriame nustatytos budinčių atsakingų darbuotojų budėjimo ir poilsio dienos kalendoriniam mėnesiui, budi poilsio ir švenčių dienomis darbų eigai Lietuvos zoologijos sode tinkamai organizuoti ir prižiūrėti.

6.29. Pagal poreikį dalyvauja nelaimingų atsitikimų tyrime.

6.30. Esant ypatingoms situacijoms, dalyvauja jų padarinių likvidavimo darbuose.

6.31. Nustatytu laiku periodiškai tikrinasi sveikatą pagal darbdavio patvirtintą sveikatos pasitikrinimų grafiką.

6.32. Atstovauja Lietuvos zoologijos sodui teismo procesuose, rengia teismui medžiagą, teisminius dokumentus, pretenzijas, ieškinius ir kt. susijusius dokumentus.

IV. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

1. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. Už tinkamą savo pareigų vykdymą.

7.2. Už pavaldžių darbuotojų tikslinį užimtumą, kokybišką darbą ir jo kontrolę.

7.3. Už patikėtos informacijos saugojimą.

7.4. Už vidaus tvarkos taisyklių, kolektyvinės sutarties laikymąsi.

7.5. Už sveikatos pasitikrinimą nustatytu laiku.

7.6. Už žalą, padarytą įstaigai dėl savo kaltės ar neatsargumo.

_______________