Bendrųjų reikalų skyrius Finansininkas

NACIONALINIO KIBERNETINIO SAUGUMO CENTRO

PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS

informacijos saugumo departamento

bendrųjų reikalų skyriaus finansininko

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – NKSC) Informacijos saugumo departamento Bendrųjų reikalų skyriaus finansininko pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2 (pareigybės kodas – 241305). Pareigybės sudėtingumo lygis – labai sudėtinga.
3. Finansininko pareigybė reikalinga tvarkyti NKSC vykdomų Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų projektų ir NKSC Nacionalinio koordinavimo centro (toliau – NKC) vykdomų trečiųjų šalių finansavimui (Financial Support for Third Parties (FSTP) skirtų projektų (toliau – Projektai) finansus ir apskaitą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų srityje;

5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais krašto apsaugos sistemos ir NKSC veiklą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, ES paramos lėšų administravimą, finansinių išteklių planavimą ir jų naudojimą, kitais specialiosios veiklos srities teisės aktais, reikalingais pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti, gebėti juos taikyti praktiškai;

5.4. gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą;

5.5. mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus;

5.6. mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir kitomis tarnyboje naudojamomis kompiuterio programomis;

5.7. atitikti teisės aktuose nustatytus teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma RIBOTO NAUDOJIMO, reikalavimus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. kontroliuoja gautas sąskaitas faktūras, vertina lėšų pakankamumą ir kontroliuoja Projektų finansinę veiklą;

6.2. rengia ir tikrina Projektų įgyvendinimo metu pateiktus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus;

6.3. rengia mokėjimo prašymų finansines dalis, juos lydinčius dokumentus, ir pildo su jais susijusią informaciją Duomenų mainų svetainėje;

6.4. analizuoja Projektų biudžetų išlaidų naudojimą ir kiekvieną mėnesį rengia Projektų planuotų ir faktinių išlaidų analizę ir teikia išvadas bei pasiūlymus dėl lėšų panaudojimo planavimo gerinimo NKC direktoriui;

6.5. užtikrina, kad visi mokėjimai iš Projektų banko sąskaitų būtų patvirtinti atitinkamais dokumentais, pagrindžiančiais tokius mokėjimus, o netinkamos išlaidos nebūtų deklaruojamos mokėjimo prašymuose;

6.6. prižiūri, kad visos lėšos rangovams ar tiekėjams būtų pervestos laikantis sutartyse nustatytų terminų;

6.7. laiku ir tinkamai rengia dokumentus, skirtus Projektų išlaidoms pagrįsti, deklaruoti, apskaičiuoti, reikiamai Projektų finansinei informacijai teikti;

6.8. fiksuoja visas finansines ūkines ir kitas operacijas, surašant papildomus dokumentus (buhalterines pažymas, aktus), susijusius su Projekto vykdymu, įvedant į apskaitos programas;

6.9. esant poreikiui, vykdo Projektų debitorių ir kreditorių apskaitą;

6.10. bendradarbiauja su Centralizuota finansų ir turto tarnyba prie Krašto apsaugos ministerijos ir su VšĮ Centrine projektų valdymo agentūra bei teikia prašomą informaciją;

6.11. rengia su Projektais susijusių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pildo šių darbuotojų darbo užmokesčio pažymas;

6.12. Projektų įgyvendinimo metu užtikrina tinkamą jų finansinės apskaitos atskyrimą nuo NKSC finansinės apskaitos;

6.13. dalyvauja atsakingų institucijų vykdomose projektų patikrose bei padeda Projektų vadovams surinkti medžiagą;

6.14. vykdo kitus su jo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio vadovybės pavedimus.

____________________