Bendrųjų reikalų skyrius vedėjas (pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 6,3 iki 10,0)

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos (toliau – Laboratorija) Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas (toliau – vedėjas) priskiriamas A lygio pareigybės grupei – struktūrinių padalinių vadovai ir jų pavaduotojai.

2. Pareigybės lygis – A2 (AU).

3. Vedėjas tiesiogiai pavaldus Laboratorijos direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1.turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti vadovaujamo darbo patirtį;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį su skyriaus funkcijomis susijusioje srityje;

4.4. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;

4.5. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų paslaugų teikimą, darbo santykių reguliavimą, biudžetinių įstaigų veiklą, elektroninių dokumentų valdymą, teisės aktų projektų rengimą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešuosius pirkimus, statybos techninį reglamentavimą, pastatų techninę priežiūrą, priešgaisrinę saugą, šilumos ir elektros ūkio priežiūrą, bei kitus teisės aktus, reikalingus darbo funkcijoms vykdyti;

4.6. išmanyti kokybės vadybos bendruosius principus ir gebėti taikyti kokybės vadybos standartų reikalavimus;

4.7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis), dokumentų valdymo programomis ir kt.);

4.8. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, savarankiškai planuoti, organizuoti skyriaus veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas, vykdo šias funkcijas:

5.1. vadovauja skyriui įgyvendinant skyriui pavestus uždavinius ir funkcijas;

5.2. planuoja, organizuoja, koordinuoja, kontroliuoja, analizuoja skyriaus veiklą ir atsako už ją;

5.3. organizuoja Laboratorijos pastatų apsaugą, tinkamą eksploatavimą, patalpų bei aplinkos tvarkymą, atitinkantį sanitarines higienos normas;

5.4. organizuoja ir užtikrina Laboratorijos statybos, rekonstrukcijos ir remonto darbų techninę priežiūrą;

5.5. organizuoja visapusišką Laboratorijos šilumos punkto priežiūrą, užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų tiekiama šiluma bei karštas vanduo, patalpose būtų tinkama temperatūra, šiluminės energijos sunaudojimo apskaitos tvarkymą;

5.6. užtikrina priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų laikymąsi, periodinių teritorijos, patalpų, evakuacinių kelių, gaisro gesinimo įrenginių patikrų vykdymą;

5.7. užtikrina racionalų tarnybinio transporto naudojimą, tinkamą saugojimą ir apskaitą;

5.8. užtikrina tinkamą telekomunikacinių priemonių, kompiuterinių programų modulių ir ryšių diegimą;

5.9. kontroliuoja materialinių vertybių priėmimą, išdavimą, naudojimą, apskaitą, materialaus turto priežiūrą, prekių ir inventoriaus tiekimą;

5.10. atsako už Laboratorijoje veikiančios įrangos metrologinę patikrą, kalibravimą, remontą bei elektros įrenginių techninę priežiūrą ir remontą;

5.11. pagal kompetenciją vykdo einamąją finansų kontrolę, teikia siūlymus dėl Laboratorijos materialinės-techninės bazės gerinimo, užtikrina Laboratorijos aprūpinimo darbo priemonėmis planavimą;

5.12. pagal kompetenciją dalyvauja Laboratorijos organizuojamose viešųjų pirkimų procedūrose, rengia pirkimų technines specifikacijas, Laboratorijoje darbo grupių ir komisijų veikloje, taip pat atstovauja Laboratoriją kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose;

5.13. pagal kompetenciją užtikrina teisės aktų projektų susijusių su Laboratorijos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymusi taip pat kitų dokumentų, susijusių su skyriaus atliekamomis funkcijomis, rengimą;

5.14. pagal kompetenciją rengia mokymus Laboratorijos darbuotojams, teikia metodinę-praktinę pagalbą Laboratorijos struktūriniams padaliniams;

5.15. rengia skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, kasmetinių atostogų grafikus, metinius veiklos planus ir ataskaitas, išvadas bei pasiūlymus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

5.16. pagal kompetenciją supažindina skyriaus darbuotojus su Laboratorijos teisės aktais, direktoriaus bei pavaduotojų sprendimais;

5.17. atlieka skyriaus darbuotojų veiklos vertinimus;

5.18. analizuoja skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo poreikį ir teikia siūlymus;

5.19. užtikrina darbo funkcijų vykdymo metu gautos informacijos konfidencialumą;

5.20. vykdo kitus Laboratorijos direktoriaus pavedimus, atlieka kitas su skyriaus veikla susijusias funkcijas.

_____________________________