Bendrųjų reikalų skyrius Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2013 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. 3P-52

(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2022 m. kovo 7 d. įsakymo Nr. 40P-13

redakcija)

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas)(K3).

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis – Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti įgyvendinti Skyriui pavestas funkcijas informacinių sistemų (toliau – IS) saugos, dokumentų valdymo sistemos aptarnavimo srityse (toliau – kuruojamos sritys).

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą Matematikos mokslų studijų krypčių grupės Matematikos studijų krypties išsilavinimą.

5.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį informacinių sistemų saugos srityje;

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Europos Sąjungos ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius žemės ūkio politiką, Europos Sąjungos ir nacionalinės paramos skyrimą; būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais atsinaujinančių energijos išteklių naudojimą žemės ūkyje;

5.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir teisės aktų rengimo reikalavimus;

5.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer;

5.6. gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas, vertinti jų sprendimo alternatyvas ir rengti pasiūlymus, išvadas;

5.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

5.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja ministerijos informacinės sistemos saugos priemonių įsigijimą ir diegimą;

6.2. vykdo Informacinės sistemos saugos įgaliotinio funkcijas:

6.2.1. ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus vykdo IS Saugos nuostatų ir saugos politiką įgyvendinančių dokumentų peržiūrą ir atnaujinimą;

6.2.2. supažindina su Saugos nuostatais, saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais ir atsakomybe už juose nustatytų reikalavimų nesilaikymą ŽŪM IS naudotojus;

6.2.3. teikia Žemės ūkio ministerijos informacinių sistemų administratoriams ir naudotojams privalomus vykdyti nurodymus ir pavedimus, susijusius su elektroninės informacijos saugos politikos įgyvendinimu;

6.2.4. ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus organizuoja ŽŪM IS administratorių, naudotojų elektroninės informacijos saugos mokymus (surengdamas saugos tematikos mokymus, pateikdamas mokymų medžiagą Žemės ūkio ministerijos intranetiniame portale, organizuodamas mokymo paslaugų įsigijimą ir kitais būdais), reguliariai įvairiais būdais informuoja naudotojus apie elektroninės informacijos saugos problemas, teikia konsultacijas ir rekomendacijas (elektroniniu paštu, telefonu ir pan.);

6.2.5. ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus organizuoja IS pažeidžiamų vertinimą ir jų šalinimą;

6.2.6. ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus organizuoja ŽŪM IS rizikos įvertinimą, rengia rizikos mažinimo planus;

6.3. vykdo už kibernetinio saugumo organizavimą atsakingo asmens funkcijas:

6.3.1. organizuoja saugos incidentų, įvykusių ŽŪM IS, tyrimą;

6.3.2. teikia informaciją NKSC apie kibernetinius incidentus, kreipiasi dėl pagalbos likviduojant incidentus ir esant reikalui perduoda incidentų tyrimą NKSC;

6.3.3. atlieka kitas Bendrųjų saugos reikalavimų apraše, Kibernetinio saugumo reikalavimų apraše, Saugos nuostatuose bei saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas funkcijas;

6.4. organizuoja ir įgyvendina ryšių ir informacinės sistemos, kurioje yra saugoma, apdorojama ar kurioje perduodama įslaptinta informacija, duomenų apsaugą;

6.5. organizuoja ministerijos dokumentų tvarkymo perkėlimą iš naudojamos dokumentų valdymo sistemos Doclogix į centralizuotai teikiamą Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (toliau – DBSIS):

6.6. organizuoja DBSIS valdytojo nurodymų įgyvendinimą;

6.7. planuoja šiuo metu veikiančių automatizuotų procesų perkėlimą;

6.8. organizuoją istorinės informacijos perkėlimą iš Doclogix į DBSIS;

6.9. organizuoja vartotojų mokymus;

6.10. teikia pasiūlymus DBSIS valdytojui dėl sistemos funkcionalumo plėtros;

6.11. vykdo materialiai atsakingo už ministerijos kompiuterinės ir ryšio įrangos funkcijas:

6.11.1. atlieka turto perdavimo naudojimui veikloje ir nutraukimo procedūras;

6.11.1. teikia pasiūlymus dėl turto netinkamumo naudotis ir jo nurašymo;

6.11.1. vykdo nurašyto turto perdavimą kitiems asmenims ir jo utilizavimą;

6.12. vykdo mobilaus ryšio paslaugų ir vartotojų administravimą;

6.13. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už tinkamą jam pavestų funkcijų vykdymą.

Susipažinau

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________________

(data)