Centralizuoto vidaus audito skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. A-401

CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Centralizuoto vidaus audito skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Centralizuoto vidaus audito skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Centralizuoto vidaus audito skyriui (toliau – skyrius).

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – vidaus audito atlikimo priežiūra, jo kokybės vertinimas; korupcijos prevencijos ir kontrolės funkcijų vykdymo koordinavimas Savivaldybės administracijoje ir Savivaldybei pavaldžiuose ir jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Skyriaus vedėjas privalo:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ekonomikos, verslo, vadybos, finansų, apskaitos, viešojo administravimo arba teisės krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį audito arba vidaus audito srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus auditą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės turto ir piniginių fondų valdymą, naudojimą, savivaldybės biudžeto sudarymą ir vykdymą, naudojimą, įstaigų, įmonių, organizacijų veiklą, apskaitą ir atsakomybę, viešuosius pirkimus, programų ir projektų vertinimą, dokumentų valdymą, tvarkymą ir apskaitą, korupcijos prevenciją ir jos kontrolę;

4.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti skyriaus darbą, priimti sprendimus;

4.5. būti sąžiningas, pareigingas, objektyvus, nešališkas, komunikabilus, turėti organizacinių sugebėjimų;

4.6. gerai mokėti lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

4.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ kompiuterių programomis.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vedėjas:

5.1. vadovauja skyriaus darbui, užtikrina skyriui pavestų funkcijų ir užduočių vykdymą;

5.2. planuoja skyriaus veiklą, sudaro metinius skyriaus planus, juos raštu suderina su Savivaldybės administracijos direktoriumi ir teikia Valstybės kontrolei;

5.3. sudaro ilgalaikius skyriaus veiklos planus, skirtus skyriaus veiklos tikslams, rodikliams nustatyti, vidaus audito visumai aprašyti;

5.4. rengia ir teikia Finansų ministerijai, Valstybės kontrolei, Savivaldybės administracijos direktoriui metinę skyriaus veiklos ataskaitą pagal finansų ministro nustatytą tvarką. Savivaldybės tarybai ši ataskaita teikiama informacijos sklaidos apie Savivaldybės administracijos, savivaldybės įstaigų ir kitų audituotų subjektų veiklą tikslu, jeigu Savivaldybės tarybos veiklos reglamente nėra nustatyta kitaip;

5.5. rengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti skyriaus vidaus audito metodiką ir skyriaus nuostatus;

5.6. rengia skyriaus valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus ir teikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti;

5.7. atstovauja Savivaldybės administracijai vidaus audito klausimais kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose;

5.8. konsultuoja Savivaldybės administracijos vadovus, struktūrinių padalinių vadovus, Savivaldybei pavaldžių ar ir (arba) Savivaldybei atskaitingų viešųjų juridinių asmenų vadovus vidaus kontrolės, valdymo, rizikos valdymo klausimais;

5.9. koordinuoja skyriaus veiklą, bendradarbiauja, keičiasi informacija su kitais Savivaldybės audito ir vidaus audito vykdytojais;

5.10. palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su kitų valstybės institucijų ir įstaigų, tarptautinių ir kitų organizacijų atstovais;

5.11. siūlo Savivaldybės administracijos direktoriui pasitelkti atitinkamų sričių specialistus (ekspertus), kai numatoma atlikti specifinių sričių vidaus auditą;

5.12. užtikrina atliekamo vidaus audito kokybę;

5.13. atsako už atlikto vidaus audito išvadas ir rekomendacijas, įskaitant atvejus, kai yra pasitelkiami atitinkamų sričių specialistai (ekspertai);

5.14. atlieka ir (arba) skiria skyriaus valstybės tarnautojus atlikti vidaus auditą;

5.15. analizuoja vidaus audito medžiagą, daro išvadas, teikia rekomendacijas;

5.16. užtikrina, kad laiku būtų parengtos ir pateiktos vidaus audito ataskaitos Savivaldybės administracijos direktoriui, audituojamų subjektų įstaigų vadovams. Prireikus arba pareikalavus vidaus audito ataskaitas pateikia Savivaldybės merui;

5.17. pateikia atliktų vidaus auditų ataskaitas Savivaldybės tarybai, Savivaldybės tarybos Kontrolės komitetui ir Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai, jei yra jų prašymas raštu. Prašymas teikiamas Savivaldybės administracijos direktoriui, kuris priima sprendimą dėl audito ataskaitos ar jos santraukos pateikimo;

5.18. užtikrina, kad būtų atliekamas pažangos stebėjimas;

5.19. dalyvauja Savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose;

5.20. raštu informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie nustatytus pažeidimus, susijusius su Savivaldybės administracijos veiklos sritimis, kuriose egzistuoja didelė rizika audituojamo subjekto veiklai, turto valdymui, naudojimui ir disponavimui juo, korupcijos pasireiškimo tikimybei;

5.21. perduoda teisėsaugos institucijoms medžiagą, jeigu vidaus audito metu yra nustatyta nusikaltimo požymių;

5.22. nedelsdamas praneša Savivaldybės administracijos direktoriui apie daromą poveikį, kai yra planuojamas ir (arba) atliekamas vidaus auditas ir (arba) pateikiami vidaus audito rezultatai;

5.23. pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis, susijusius su skyriaus veikla;

5.24. teikia vertintojui ar vertintojų grupei išoriniam Skyriaus veiklos vertinimui atlikti reikalingus dokumentus ir (arba) jų kopijas ir paaiškinimus;

5.25. organizuoja ir koordinuoja skyriui pavestų korupcijos prevencijos ir kontrolės funkcijų vykdymą;

5.26. užtikrina skyriui pavestų korupcijos rizikos valdymo vertinimo ir korupcijos prevencijos ir kontrolės funkcijų vykdymo atskyrimą;

5.27. organizuoja skyriaus dokumentų valdymą, vidaus audito ir kitų dokumentų apsaugą, perdavimą laiku archyvui saugoti;

5.28. vertina skyriaus valstybės tarnautojų veiklą, teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl jų skatinimo arba nuobaudų skyrimo, kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;

5.29. tobulina savo kvalifikaciją ir sudaro sąlygas ją tobulinti vidaus auditoriams;

5.30. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl skyriaus personalo dydžio;

5.31. nagrinėja Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;

5.32. atlieka kitas teisės aktuose nurodytas funkcijas, susijusias su skyriaus veiklos tikslo įgyvendinimu, vykdo Savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymus ir nenuolatinio pobūdžio užduotis, susijusius su vidaus auditu.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

___________________________