Centralizuoto viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas 7,5) (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	41433
Skelbimo data:	2019-05-20

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
Pareigos:	Centralizuoto viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas 7,5) (karjeros valstybės tarnautojas)
PATVIRTINTA Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2019 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. V-28 CENTRALIZUOTO VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Centralizuoto viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) ir bausmių vykdymo sistemos centralizuotus viešuosius pirkimus, dalyvauti Kalėjimų departamento viešųjų pirkimų procesuose. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje, rengiant viešųjų pirkimų dokumentus, organizuojant ir vykdant viešųjų pirkimų procedūras; 4.3. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, tarptautinėmis sutartimis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir bausmių vykdymą; 4.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų reikalavimus, taip pat teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus; 4.5. mokėti rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.6. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą; 4.7. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 5.1. rengia Kalėjimų departamento vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų dokumentus, atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešųjų pirkimų komisijai, nagrinėja pretenzijas, rengia pranešimus tiekėjams, skelbimus ir ataskaitas apie Kalėjimų departamento vykdomus viešuosius pirkimus, viešina vykdomų pirkimų laimėjusių dalyvių pasiūlymus, sudarytas pirkimo sutartis, preliminariąsias sutartis ir šių sutarčių pakeitimus; 5.2. rengia Kalėjimų departamento vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų dokumentus, atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešųjų pirkimų komisijai, nagrinėja pretenzijas, rengia pranešimus tiekėjams, skelbimus ir ataskaitas; 5.3. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, vykdant mažos vertės viešuosius pirkimus, kai tokiems pirkimams vykdyti nėra sudaroma viešųjų pirkimų komisija; 5.4. įformina ir tvarko skyriui priskirtas bylas pagal Kalėjimų departamento dokumentacijos planą; 5.5. pagal kompetenciją konsultuoja ir teikia Kalėjimų departamento, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų darbuotojams metodinę pagalbą viešųjų pirkimų klausimais; 5.6. sistemina informaciją apie visas per kalendorinius metus Kalėjimų departamento sudarytas pirkimo sutartis, atliktus mažos vertės, pirkimus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia Viešųjų pirkimų tarnybai pirkimo sutarčių ir vidaus sandorių ataskaitas; 5.7. administruoja Kalėjimų departamento vykdomų pirkimų apskaitos žurnalo ir vienetinių pirkimų apskaitos žurnalo pildymą; 5.8. teisės aktų nustatyta tvarka teikia skelbiamą informaciją: tarptautinių pirkimų atvejais – per Europos Sąjungos leidinių biurą ir CVPIS, vadovaudamasis 2015 m. lapkričio 11 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2015/1986, arba supaprastintų pirkimų atvejais – CVPIS, pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytus skelbiamos informacijos privalomuosius reikalavimus; 5.9. rengia perkančiosios organizacijos prašymus Viešųjų pirkimų tarnybai dėl jos išduodamų sutikimų atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu; 5.10. pagal skyriaus kompetenciją rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, užtikrindamas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą ir asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą bei informacijos suteikimą; 5.11. Kalėjimų departamento vadovybės pavedimu dalyvauja darbo grupių, ir komisijų veikloje, užtikrindamas darbo grupėms ir komisijoms nustatytų uždavinių įgyvendinimą; 5.12. skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų tiksliniuose patikrinimuose, rengia patikrinimų pažymas dėl nustatytų trūkumų viešuosiuose pirkimuose šalinimo; 5.13. administruoja bausmių vykdymo sistemos centrinės perkančiosios organizacijos sudarytų preliminarių arba per sukurtą dinaminę pirkimo sistemą prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių katalogą; 5.14. skyriaus vedėjo pavedimu, bendradarbiauja su Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų iniciatoriais, vykdo išankstinę pirkimo paraiškų tinkamo pateikimo kontrolę, konsultuoja vykdomų pirkimų paraiškų rengimo klausimais, nagrinėja perkamų prekių, paslaugų ir darbų sutarčių projektus ir teikia pastabas dėl jų parengimo; 5.15. administruoja visų viešųjų pirkimų ataskaitų apie Kalėjimų departamento vykdomus viešuosius pirkimus savalaikį pateikimą ir viešuosius pirkimus laimėjusių dalyvių pasiūlymų bei sudarytų pirkimo sutarčių, preliminariųjų sutarčių ir šių sutarčių pakeitimų viešinimą teisės aktų nustatyta tvarka; 5.16. vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio, skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimo. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. ___________________ Susipažinau _______________________ (parašas) _______________________ (vardas ir pavardė) _______________________ (data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas:	Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius
Telefonas:	(8 5) 219 6813
El. paštas:	Diana Černiavska, VTD prie VRM Atrankų skyriaus vyr. spec., diana.cerniavska@vtd.lt