Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Tarybos aptarnavimo poskyrio vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 56161
Skelbimo data: 2023-05-24
Skelbimas galioja iki: 2023-06-07
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Ukmergės rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Viešojo valdymo agentūra
Pareigos: Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Tarybos aptarnavimo poskyrio vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 9.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,674.00
Darbo vieta (miestas): Ukmergė
Informacija apie įstaigą: Įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:
Ukmergės rajono savivaldybės administracijos
Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotoja Kristina Bagdonavičienė
Telefonas: (8 340) 60346; 8 618 71349
El. paštas: kristina.bagdonaviciene@ukmerge.lt
Adresas: Kęstučio a. 3, Ukmergė
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
TARYBOS APTARNAVIMO POSKYRIO
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus poskyrio vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. sprendimų įgyvendinimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Tarybos veikla.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Tarybos veikla.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
10. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
11. Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
14. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
15. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
17. Atlieka Etikos komisijos, Antikorupcijos komisijos, Kontrolės komiteto (esant poreikiui – kitų komitetų) atsakingojo sekretoriaus pareigas: su komisijų, komitetų pirmininkais derina posėdžių darbotvarkes, informuoja apie posėdžius suinteresuotus asmenis, skelbia posėdžių darbotvarkes, protokoluoja posėdžius, rengia komisijų ir komitetų veiklos dokumentų projektus.
18. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus Etikos komisijos, Antikorupcijos komisijos, Kontrolės komiteto veiklos klausimais.
19. Kontroliuoja Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų pateiktų rekomendacijų vykdymą.
20. Registruoja sprendimų projektus DVS „Kontora“ ir Teisės aktų informacinėje sistemoje, formuoja Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes DVS „Kontora“, įformina ir registruoja priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus, skelbia juos interneto svetainėje, Teisės aktų registre, organizuoja savivaldybės institucijoms pateiktų teisės aktų projektų derinimą Teisės aktų informacinėje sistemoje.
21. Rengia medžiagą mero, kiek jo veikla susijusi su Savivaldybės tarybos posėdžiais, ataskaitoms Savivaldybės tarybai ir bendruomenei, Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų ataskaitų projektus.
22. Pildo mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų ir Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tvarko Savivaldybės tarybos narių dalyvavimo posėdžiuose apskaitą.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis – politikos mokslai (arba);
23.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
23.4. studijų kryptis – teisė (arba);
arba:
23.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.6. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
23.7. darbo patirtis srityje – 1 metai;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

24. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
24.2. organizuotumas - 3 lygis;
24.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
24.4. analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
24.5. komunikacija - 3 lygis.
25. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1. informacijos valdymas - 3 lygis.
26. Profesinė kompetencija:
26.1. veiklos planavimas - 3 lygis;
26.2. dokumentų valdymas - 3 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Jolanta Gečienė
Telefonas: +37052718906; +37067286311
El. paštas: jolanta.geciene@vva.gov.lt
Adresas: Vilnius, Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.