Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 59318 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-05-17 | ||||
| Skelbimas galioja iki: | 2024-05-31 (imtinai) | ||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės administracija | ||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės administracija | ||||
| Pareigos: | Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,03 | ||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1838,96 | ||||
| Darbo vieta (miestas): | Ukmergė | ||||
| Informacija apie įstaigą: | Taikomas 3 mėnesių išbandymo terminas. | ||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Civilinės būklės aktų registravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
8. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
9. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
10. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
12. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
14. Vykdo valstybines (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijas - civilinės būklės aktų registravimą, įstatymų priskirtų registrų tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams.
15. Įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas, užsienio valstybėse įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus.
16. Pakeičia, ištaiso, papildo, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus Civilinės būklės aktų registravimo taisyklėse nustatyta tvarka.
17. Išduoda civilinės būklės aktų įrašų išrašus ir civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, kopijas, pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą, ir kitus dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka.
18. Organizuoja savo skyriaus archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, rengia nuolat saugomų dokumentų (bylų) apyrašus, dokumentų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, naikinimo aktus.
19. Atlieka santuokų civilines apeigas, pagal skyriaus kompetenciją administruoja Savivaldybės interneto svetainę.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2.
studijų kryptis – teisė (arba);
20.3.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
20.4.
studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
arba:
20.5.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.6.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
20.7.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
21.1.
komunikacija - 4 lygis;
21.2.
analizė ir pagrindimas - 3 lygis;
21.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
21.4.
organizuotumas - 3 lygis;
21.5.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.
22. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
22.1.
konfliktų valdymas - 3 lygis;
22.2.
orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis.
23. Profesinė kompetencija:
23.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
|||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||
| Pareigos: | Teisės ir personalo skyriaus Vedėjo pavaduotojas | ||||
| Vardas, Pavardė: | Kristina Bagdonavičienė | ||||
| Telefonas: | +37034060346 | ||||
| El. paštas: | kristina.bagdonaviciene@ukmerge.lt | ||||
| Adresas: | Kęstučio a., 3, 20114 Ukmergė | ||||