Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 99284 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-09-16 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-09-30 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Ukmergės rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,07 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1910,38 |
| Darbo vieta (miestas): | Ukmergė |
| Informacija apie įstaigą: | Taikomas 3 mėnesių išbandymo terminas. Įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai: Ukmergės rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotoja Kristina Bagdonavičienė Telefonas: +370 340 60346; +370 618 71349 El. paštas: kristina.bagdonaviciene@ukmerge.lt Adresas: Kęstučio a. 3, Ukmergė |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Ukmergės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. 14-421 UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Ukmergės rajono savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos ir dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto (toliau – vyriausiasis specialistas) pareigybė yra priskirta specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga padėti vykdyti su Savivaldybės tarybos veiklos aptarnavimu susijusias funkcijas. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį teisės arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 4.2. būti susipažinusiam su vietos savivaldą, viešąjį administravimą, savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais; 4.3. išmanyti Savivaldybės tarybos veiklos reglamentą, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymo, rengimo ir įforminimo taisykles; 4.4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus; 4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. registruoja sprendimų projektus DVS „Kontora“ ir Teisės aktų informacinėje sistemoje; formuoja Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių projektus DVS „Kontora“; 5.2. organizuoja teisės aktų projektų derinimą Teisės aktų informacinėje sistemoje; 5.3. sudaro ir su komitetų pirmininkais suderina posėdžių darbotvarkes, informuoja apie posėdžių laiką ir vietą suinteresuotus asmenis, paskelbia posėdžių darbotvarkes teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais; 5.4. protokoluoja komitetų posėdžius, teisės aktų nustatyta tvarka įformina, tvarko ir saugo posėdžių protokolus, vaizdo ir (ar) garso įrašus (jeigu teisės aktai numato juos daryti), prireikus rengia protokolų išrašus ir teikia suinteresuotiems asmenims; 5.5. kontroliuoja komitetų pateiktų rekomendacijų vykdymą; 5.6. rengia komitetų ataskaitų projektus; 5.7. įformina ir registruoja priimtus Savivaldybės tarybos sprendimus, skelbia juos Savivaldybės interneto svetainėje, Teisės aktų registre (teisės aktų nustatytais atvejais); 5.8. rengia medžiagą Savivaldybės mero, kiek jo veikla susijusi su Savivaldybės tarybos posėdžiais, ataskaitoms Savivaldybės tarybai ir bendruomenei, esant poreikiui dalyvauja susitikimuose su bendruomene; 5.9. pildo Savivaldybės mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų ir Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius; tvarko Savivaldybės tarybos narių dalyvavimo posėdžiuose apskaitą; 5.10. administruoja Savivaldybės interneto svetainės skyrių „Taryba“; 5.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus. IV SKYRIUS PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ 6. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. 7. Už pavestų uždavinių ir funkcijų netinkamą vykdymą vyriausiasis specialistas atsako teisės aktų nustatyta tvarka. 8. Drausmines nuobaudas, skatinimus ir apdovanojimus Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka skiria administracijos direktorius skyriaus vedėjo teikimu. Susipažinau (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 340) 60302 |
| El. paštas: | savivaldybe@ukmerge.lt |
| Adresas: | Kęstučio a., 3, 20114 Ukmergė |