Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 57062
Skelbimo data: 2023-08-21
Skelbimas galioja iki: 2023-09-04
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Alytaus miesto savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Viešojo valdymo agentūra
Pareigos: Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareiginės algos koeficientas: 8.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,488.00
Darbo vieta (miestas): Alytus
Informacija apie įstaigą:
Pareigybės aprašymas:
Pareigybės aprašymas
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Civilinės būklės aktų registravimas ir duomenų teikimas valstybės registrams.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
8. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
11. Registruoja asmens gimimą ir įtraukia į apskaitą užsienyje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimus.
12. Registruoja santuoką, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą ir įvaikinimą.
13. Išieško iš civilinės metrikacijos įstaigų ir archyvų civilinės būklės aktus liudijančius dokumentus, išduoda asmenims civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus ir įrašų kopijas, už teikiamas paslaugas renka valstybės rinkliavą Lietuvos Respublikos rinkliavų įstatymo nustatyta tvarka.
14. Teikia prašymus papildyti Gyventojų registro duomenis ir archyvinių civilinės būklės aktų įrašų kopijas VĮ Registrų centrui, teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie civilinės būklės aktus vaiko teisių apsaugos ir kitoms institucijoms.
15. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją rengia ir registruoja raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
16. Sudaro nuolatinio ir trumpo saugojimo bylas pagal vykdomas funkcijas, kontroliuoja jų saugojimo laiką, paruošia įrišimui ataskaitinių metų civilinės būklės aktų įrašų nuolatinio saugojimo bylas.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

17. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
17.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
17.3. studijų kryptis – teisė (arba);
17.4. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
17.5. studijų kryptis – ekonomika (arba);
arba:
17.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.7. darbo patirties sritis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
17.8. darbo patirtis srityje – 1 metai;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

18. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
18.1. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
18.2. organizuotumas - 3 lygis;
18.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
18.4. analizė ir pagrindimas - 3 lygis;
18.5. komunikacija - 4 lygis.
19. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
19.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis;
19.2. konfliktų valdymas - 3 lygis.


Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos: Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė: Brigita Gaižauskė
Telefonas: +37052718914; +37067289496
El. paštas: brigita.gaizauske@vva.gov.lt
Adresas: Vilnius, Šventaragio g. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.