Civilinės metrikacijos skyriaus Vyriausiasis specialistas (koef. -7,5) (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 43068 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-12-02 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Vilniaus miesto savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Civilinės metrikacijos skyriaus Vyriausiasis specialistas (koef. -7,5) (karjeros valstybės tarnautojas) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. spalio 23 d. įsakymu Nr. 40-439/19 CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (CMS-10) I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II. PASKIRTIS 2. Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto (toliau – valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą valstybinių (valstybės perduotų savivaldybėms) funkcijų – civilinės būklės aktų registravimo ir duomenų teikimo valstybės registrams – vykdymą, atstovauti Savivaldybės administracijos interesams valstybės bei savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose. III. VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo specialioji veiklos sritis – civilinės būklės aktų registravimas, duomenų teikimas valstybės registrams. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės, socialinių, verslo ir viešosios vadybos ar humanitarinių mokslų studijų krypčių grupės išsilavinimą; 4.2. turėti darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 4.3. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą bei viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, konstitucinę, administracinę ir civilinę teisę, civilinį ir administracinį procesus; 4.4. ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti anglų kalbą; 4.5. mokėti dirbti kompiuteriu ,,MS Office“ programiniu paketu; 4.6. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas; 4.7. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas, teikti konsultacijas. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Siekdamas įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 5.1. pagal savo kompetenciją atstovauja Savivaldybės administracijos interesams valstybės bei savivaldybių institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose; 5.2. nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus civilinės metrikacijos klausimais, rengia atsakymų projektus; 5.3. analizuoja ir teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriaus raštvedybos; 5.4. rengia ir teikia Savivaldybės interneto svetainei informaciją apie Skyriaus veiklą; 5.5. analizuoja pateiktus valstybės registrų pranešimus dėl civilinės būklės įrašų netikslumų, klaidų ir prireikus inicijuoja duomenų pakeitimą ir ištaisymą; 5.6. priima, registruoja, nagrinėja ir vykdo prašymus dėl civilinės būklės aktų registravimo; 5.7. vykdo šias valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas: 5.7.1. registruoja civilinės būklės aktus ir perduoda duomenis valstybės registrams, atsako už civilinės būklės aktų įrašuose esančių duomenų tvarkymą, apsaugą, perdavimą valstybės registrams; 5.7.2. išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas; 5.7.3. tvirtina išvadas bylose dėl civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, atkūrimo, anuliavimo, tvirtina ir (ar) pasirašo išvadas bylose dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo; 5.7.4. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas, užsienio valstybių institucijose sudarytus civilinės būklės aktų įrašus; 5.7.5. atlieka santuokų civilines apeigas; 5.8. pagal savo kompetenciją konsultuoja interesantus civilinės metrikacijos klausimais, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis; 5.9. tvarko ir įformina civilinės būklės įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoda į skyriaus archyvą; 5.10. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir Administracijos direktoriaus įsakymų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais; 5.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus; 5.12. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. |
|
| Informacija apie įstaigą | |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Eglė Karlonaitė |
| Telefonas: | 8 5 2196812 |
| El. paštas: | egle.karlonaite@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |