Darbo santykių administravimo skyriaus Personalo specialistas (-ė)

1. Žmonių ir organizacijos kultūros departamento Darbo santykių administravimo skyriaus personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

3.4. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;

3.5. išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą ir įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, valstybės tarnautojų veiklos etikos taisykles, teisės aktų ir dokumentų rengimą, įforminimą, gebėti juos taikyti praktikoje;

3.6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Pagal kompetenciją rengia informacinę, analitinę ir statistinę medžiagą ataskaitoms dėl ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojų, vykdančių funkcijas susijusias su pasirengimu Lietuvos pirmininkavimui ir dirbančių Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai komandoje, prireikus rengia ataskaitas.

4.2. Rengia atsakymų projektus į paklausimus dėl ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojų, vykdančių funkcijas susijusias su pasirengimu Lietuvos pirmininkavimui ir dirbančių Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai komandoje.

4.3. Rengia su darbo santykiais susijusias pažymas ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojams dirbantiems Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai komandoje.

4.4. Administruoja darbuotojų, finansuojamų Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai lėšomis, su darbo santykiais susijusius dokumentus (priėmimas, atleidimas, išmokos, priemokos, kt. socialinės garantijos ir kt.).

4.5. Konsultuoja vykimo į komandiruotes klausimais; kontroliuoja, kaip laikomasi nustatytos vykimo į komandiruotes tvarkos; registruoja per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ ir Valstybės tarnautojų registro duomenų bazėje (VATARAS) komandiruočių įsakymus bei potvarkius; tvarko darbuotojų komandiruočių duomenų bazes; dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ derina darbuotojų prašymus dėl poilsio laiko suteikimo už komandiruotes ir viršvalandinį darbą komandiruočių metu, sistemoje FIVASA prideda poilsio laiką prie kasmetinių atostogų.

4.6. Pildo ir atnaujina duomenis Personalo duomenų bazėje bei Valstybės tarnautojų registro duomenų bazėje (VATARAS).

4.7. Formuoja dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir perduoda jas Diplomatiniam archyvui.

4.8. iki einamojo mėnesio 5 d. suskaičiuoja ir į Fivasoje atlieka įrašą apie suteiktą poilsio laiką pridedamą prie kasmetinių atostogų už praėjusio mėnesio viršvalandinį darbą ir darbą poilsio/švenčių dienomis, teikia grįžtamąjį ryšį.

4.9. Pagal kompetenciją skelbia informaciją kURMyje, departamento puslapyje elektroninėse laikmenose.

4.10. Apmoko skyriaus darbuotoją, pakeisiantį atostogų metu ar kitais atvejais.

4.11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

_________________________________

^{Parašas, data}