Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus vadovas

PANEVĖŽIO APSKAITOS CENTRO

DARBO UŽMOKESČIO APSKAITOS SKYRIAUS VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus vadovo pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis - A2.

3. Pareigybės pavaldumas–tiesiogiai pavaldus vyriausiajam finansininkui-direktoriaus pavaduotojui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (bazinis) išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį buhalterinės apskaitos ar finansų valdymo srityje;

4.3. išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos (toliau LR) įstatymus, nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešojo sektoriaus subjektų buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, finansų kontrolę, mokesčių administravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir informacijos teikimą;

4.4. reikalingi aukšto lygio bendravimo įgūdžiai, kurie apima ir gebėjimą bendrauti žodžiu sudėtingomis aplinkybėmis;

4.5. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis, ryšio priemonėmis, mokėti dirbti Finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema „Biudžetas VS“, dokumentų valdymo sistema „Avilys“, Viešojo sektoriaus apskaitos konsolidavimo informacine sistema (toliau - VSAKIS), „Microsoft Office“ programiniu paketu;

4.6. žinoti dokumentų valdymo tvarkos reikalavimus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;

4.7. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbo užmokesčio apskaitos skyriaus (toliau Grupės) darbą;

4.8. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti planus, išvadas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. planuoja ir organizuoja Grupės darbą, atsako už tinkamą ir savalaikį Grupei pavestų funkcijų ir uždavinių atlikimą;

5.2. nustato Grupės darbuotojams priskirtų Užsakovų darbo apimtis, siūlo ir formuoja Grupės personalą, užtikrina, kad darbuotojų kompetencija būtų pakankama Grupei pavestoms funkcijoms įgyvendinti;

5.3. prižiūri, kad Grupėje būtų laikomasi nustatytų vidaus teisės aktų, darbų saugos ir sveikatos taisyklių, atsako už jam ir Grupei priskirtų darbo priemonių tinkamą naudojimą;

5.4. tikrina Grupei priskirtų viešojo sektoriaus subjektų (toliau – Užsakovai) darbo užmokesčio ir su juo susijusių operacijų teisingumą, tinkamą buhalterinę apskaitą, darbo užmokesčio lėšų panaudojimą įstatymų nustatyta tvarka ir su juo susijusių dokumentų tvarkymą;

5.5. tikrina Užsakovų įsiskolinimų ar permokų susijusių su darbo užmokesčiu apskaitą;

5.6.tikrina Grupės specialistų užfiksuotus duomenis FVAS bei užtikrina buhalterinės apskaitos registrų formavimą už ataskaitinį laikotarpį;

5.7. užtikrina teisingą Užsakovų darbo užmokesčio ir su juo susijusių ataskaitų bei mokėjimų pateikimą teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais Lietuvos Respublikos finansų ministerijai, Mokesčių administratoriams, Steigėjui, Užsakovams bei kitoms institucijoms pagal kompetenciją;

5.8. pasirašo darbo užmokesčio priskaitymų ir išskaitymų žiniaraščius, darbo užmokesčio pažymas ir kitus Įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtus dokumentus, kartu užtikrindamas, kad informacija yra patikima ir teisinga;

5.9. konsultuoja Užsakovus, Grupės specialistus darbo užmokesčio ir su juo susijusiais apskaitos, duomenų pateikimo į apskaitos programą klausimais;

5.10. laiku informuoja Grupės specialistus, Užsakovus apie teisės aktų, reglamentuojančių darbo užmokesčio ir su juo susijusią apskaitą, pakeitimus ir pagal poreikį rengia susijusių dokumentų projektus;

5.11. organizuoja ir vykdo vidaus kontrolę pagal Įstaigos direktoriaus ir Įstaigos vyriausiojo finansininko-direktoriaus pavaduotojo pavestas funkcijas;

5.12. teikia pasiūlymus Įstaigos vyriausiajam finansininkui-direktoriaus pavaduotojui ir Įstaigos direktoriui apskaitos politikos, sąskaitų plano, kitų darbo užmokesčio apskaitą reglamentuojančių teisės aktų, darbo užmokesčio apskaitos procedūrų keitimo, darbo organizavimo ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;

5.13. atstovauja Įstaigos ir Grupei priskirtų įstaigų interesus kitose institucijose šios pareigybės kompetencijos ribose;

5.14. pagal pateiktus prašymus, nurodymus šios pareigybės kompetencijos ribose renka, analizuoja ir teikia informaciją bei duomenis apie Užsakovus steigėjui, Centralizuotam vidaus auditui, kontrolės tarnybai, ir kitoms institucijoms;

5.15. dalyvauja rengiant Įstaigos strateginį ir metinį veiklos planus.

5.16. dalyvauja rengiant Užsakovų, Įstaigos biudžetinių ir nebiudžetinių lėšų sąmatas pagal programas ir priemones, valstybės funkcijas ir ekonominę klasifikaciją, teikia siūlymus dėl asignavimų pakeitimų;

5.17. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.

IV. ATSAKOMYBĖ

6. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

6.1. asmeniškai pasirašydamas dokumentus, atsako už juose esančių duomenų tikrumą bei ūkinės operacijos teisėtumą;

6.2. LR teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tai, kad buhalteriniai įrašai būtų teisingi, kad ataskaitos bei įvairios atskaitomybės formos būtų parengtos laiku;

6.3. atsako už visus jam žinomus įstaigos vardu padarytus veiksmus ar operacijas, pažeidžiančias LR teisės aktus, reglamentuojančius įstaigų ūkinę-finansinę veiklą, išskyrus tuos atvejus, kai atsisakė vykdyti vadovo nurodymus ir pastarąjį raštu informavo apie tokių veiksmų neteisėtumą;

6.4. LR teisės aktų nustatyta tvarka atsako už įstaigos tarnybinės paslapties atskleidimą;

6.5. už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako įstaigos darbo tvarkos taisyklių ir LR įstatymų nustatyta tvarka;

6.6. pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitu pavidalu asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Panevėžio apskaitos centre.