Darbuotojų saugos ir sveikatos skyriaus vedėjas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS VILNIAUS MIESTO KLINIKINĖS LIGONINĖS

DARBUOTOJŲ SAUGOS IR SVEIKATOS SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Vilniaus miesto klinikinės ligoninės (toliau – Ligoninė) Darbuotojų saugos ir sveikatos skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pareigybės aprašymas reikalingas reglamentuoti šio darbuotojo pareigas ir funkcijas, užtikrinti bendrąsias veiklos funkcijas, organizuoti, koordinuoti, kontroliuoti ir užtikrinti efektyvų ir kokybišką Skyriaus darbą, užtikrinti Ligoninės darbuotojų saugą ir sveikatą, kurti ir palaikyti gerą įstaigos įvaizdį.
2. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito direktoriaus pavaduotojui valdymui, o jo nesant – direktoriaus įsakymu paskirtam jį pavaduojančiam ar jo pareigas laikinai einančiam darbuotojui.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas gali teikti pavedimus Skyriaus darbuotojams, jų kompetenciją ir jų pareigas nustatančių teisės aktų ribose.
4. Esant tarnybiniam būtinumui (atostogos, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais panašiais atvejais) šias pareigas einantį darbuotoją gali pavaduoti direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.
5. Šias pareigas einantis darbuotojas į pareigas priimamas konkurso būdu ir su juo sudaroma terminuota darbo sutartis penkerių metų laikotarpiui.
6. Priimant ir atleidžiant iš pareigų šias pareigas einantį darbuotoją sudaromas Skyriaus dokumentų perdavimo – priėmimo aktas, kurį tvirtina Ligoninės direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS

EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis Skyriaus vedėjo pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

7.1. būti Lietuvos Respublikos pilietis arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

7.2. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

7.3. mokėti bent vieną užsienio kalbą;

7.4. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės studijas įr įgijus magistro kvalifikacinį laipsnį, arba jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir:

7.4.1. iki 2017 m. birželio 30 d. mokyklos ar mokymo įstaigos išduotą pažymėjimą, patvirtinantį gebėjimą dirbti darbuotojų saugos ir sveikatos specialistu konkrečios (konkrečių) ekonominės veiklos rūšies (rūšių) įmonėse, arba

7.4.2. nuo 2017 m. liepos 1 d. būti baigęs mokymus ir jo žinios darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais turi būti patikrintos Lietuvos Respublikos valstybinėje darbo inspekcijoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintų Mokymo ir žinių darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais tikrinimo bendrųjų nuostatų nustatyta tvarka.

7.5. turėti darbų saugos specialisto profesinės kvalifikacijos pažymėjimą;

7.6. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį su padalinio, kuriam siekiama vadovauti, funkcijomis susijusioje srityje;

7.7. turėti per 5-rius metus įgytą ne trumpesnę kaip 50 valandų kompetencijos tobulinimo trukmę;

7.8. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;

7.9. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos darbo kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymą; Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymą; Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą; Lietuvos Respublikos profesinių sąjungų įstatymą; Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymą; Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą; Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymą; Socialinės apsaugos ir darbo ministro, Sveikatos apsaugos ministro ir Vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus įsakymus bei darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktus, reglamentuojančius atskiras darbuotojų saugos ir sveikatos sritis ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą, medicinos etiką ir deontologiją, nacionalinę sveikatos koncepciją;

7.10. išmanyti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant veiklą;

7.11. gebėti nustatyti rizikingas Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;

7.12. turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:

7.12.1. lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti Ligoninės/Skyriaus viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;

7.12.2. vadybines kompetencijas: turėti strateginį požiūrį, t. y. gebėti tikslus suderinti su valstybės prioritetais, įvertinti platesnį kontekstą, numatyti ateities galimybes ir gebėti jomis pasinaudoti, mokėti organizuoti bei valdyti veiklą, t. y. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinant tikslų įgyvendinimą;

7.13. gebėti planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti Ligoninės ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į vadovaujamo Skyriaus funkcijas ir veiklos savitumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą;

7.14. mokėti valdyti konfliktus;

7.15. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

7.16. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei medicinos dokumentų pildymo reikalavimus.

7.17. išmanyti darbo saugos ir sveikatos darbe reikalavimus;

7.18. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAREIGOS IR FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas:

8.1. užtikrina nustatytų Skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei funkcijų vykdymą;

8.2. užtikrina, kad būtų vykdomas Skyriaus darbo reglamentas;

8.3. konsultuoja Skyriaus darbuotojus Skyriaus veiklos klausimais;

8.4. konsultuoja Ligoninės padalinių vadovus bei darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

8.5. konsultuoja Ligoninės direktorių darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

8.6. teikia pasiūlymus Ligoninės direktoriui, direktoriaus pavaduotojui valdymui darbuotojų saugos ir sveikatos būklei gerinti;

8.7. ligoninės norminiais teisės aktais nustatyta tvarka instruktuoja darbuotojus;

8.8. organizuoja darbuotojų mokymus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

8.9. darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja, vykdo ir koordinuoja profesinės rizikos vertinimą;

8.10. rengia įstaigos darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktus arba organizuoja jų parengimą;

8.11. dalyvauja įvykių darbe, dėl kurių darbuotojai patiria žalą sveikatai, nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo, profesinių ligų bei incidentų tyrime, rengia nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių planą ar organizuoja jo parengimą bei su šiuo planu supažindina darbuotojus, paaiškina priemonių vykdymo eigą ir kontroliuoja jų įgyvendinimą;

8.12. registruoja Ligoninėje įvykusius įvykius darbe, dėl kurių darbuotojai patiria žalą sveikatai, nelaimingus atsitikimus pakeliui į darbą ar iš darbo, profesines ligas bei incidentus, kaupia kitus duomenis, susijusius su darbuotojų sauga ir sveikata darbe;

8.13. tiria nelaimingus atsitikimus darbe, dalyvauja komisijų tiriančių profesines ligas veikloje bei dalyvauja ligoninės darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto posėdžiuose ir veikloje;

8.14. analizuoja Skyriaus darbo rezultatus ir užtikrina kokybės rodiklių pasiekimą, išvadas ir siūlymus dėl Skyriaus veiklos gerinimo teikia direktoriaus pavaduotojui valdymui;

8.15. teikia informaciją ir analitinę medžiagą Skyriaus veiklos klausimais direktoriaus pavaduotojui valdymui bei teisės aktų nustatytais atvejais – kitoms institucijoms;

8.16. kartą metuose paruošia ir pateikia direktoriaus pavaduotojui valdymui nelaimingų atsitikimų, įvykusių ligoninėje suvestinę;

8.17. reikalauja, kad struktūrinio padalinio vadovas, darbdavio įgaliotas asmuo darbuotojų saugai ir sveikatai, darbdaviui atstovaujantis asmuo imtųsi reikiamų priemonių darbams sustabdyti, kai:

8.17.1. - darbuotojas (darbuotojai) neapmokytas saugiai dirbti;

8.17.2. - sugedus darbo priemonei ar susidarius avarinei situacijai;

8.17.3. - dirbama pažeidžiant nustatytus technologinius reglamentus;

8.17.4. - dirbama neįrengus reikiamų kolektyvinių apsaugos priemonių;

8.17.5. - darbuotojai neaprūpinti reikiamomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis;

8.17.6. - darbo aplinka kelia pavojų darbuotojų gyvybei ir kenkia jų sveikatai;

8.18. ligoninėje bei jos struktūriniuose padaliniuose tikrina, kaip laikomasi darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų; reikalauja, kad ligoninės direktoriaus įgalioti asmenys darbuotojų saugai ir sveikatai, struktūrinių padalinių vadovai ir darbuotojai vykdytų darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus; laikytųsi ligoninės darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų nustatytos darbo ir poilsio laiko trukmės;

8.19. darbdaviui atstovaujančio asmens ar darbdavio įgalioto asmens pavedimu gali įpareigoti kitus darbdavio įgaliotus asmenis, struktūrinių padalinių vadovus pašalinti darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų pažeidimus, surašant įpareigojimą;

8.20. rengia pasiūlymus dėl prevencinių priemonių, skirtų darbuotojų apsaugai nuo traumų ir profesinių ligų, koordinuoja tokių priemonių įgyvendinimą ir kontroliuoja, kaip įmonės darbuotojai laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų.

8.21. užtikrina, kad padaliniuose laiku būtų instruktuojami darbuotojai saugos ir sveikatos klausimais, bei kontroliuoja kaip tvarkoma ir saugoma saugos darbe dokumentacija;

8.22. teikia informaciją direktoriaus pavaduotojui valdymui, darbuotojams, ligoninės darbuotojų saugos ir sveikatos komitetui apie darbuotojų saugos ir sveikatos būklę ir darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų laikymąsi ligoninėje;

8.23. organizuoja darbuotojų informavimą darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

8.24. informuoja direktoriaus pavaduotoją valdymui, struktūrinių padalinių vadovus apie gręsiančius pavojus darbuotojų saugai ir sveikatai ir prevencines priemones, kurių reikia imtis;

8.25. dalyvauja diegiant kokybės vadybos sistemą (toliau – KVS) Skyriuje, ruošia ir teikia Vidaus medicininio audito skyriaus vedėjui Skyriaus darbui aktualius kokybės vadybos sistemos dokumentus, esant būtinybei juos koreguoja ir keičia; teikia siūlymus Vidaus medicininio audito skyriui, direktoriaus pavaduotojui valdymui dėl kokybės vadybos sistemos (KVS) tobulinimo Skyriuje, kontroliuoja KVS reikalavimų įgyvendinimą;

8.26. rengia su Skyriaus veikla susijusių veiklos dokumentų (Skyriaus darbo reglamento, įsakymų, pacientų sutikimų, tvarkos aprašų ir pan.) projektus ir kitus sklandaus darbo užtikrinimui reikalingus dokumentus;

8.27. vykdo finansų kontrolės taisykles;

8.28. saugo, tausoja ir pagal paskirtį naudoja Ligoninės turtą bei kontroliuoja, kad būtų racionaliai ir taupiai naudojami Skyriaus materialiniai resursai;

8.29. pats vykdo ir kontroliuoja, kaip Skyriaus darbuotojai vykdo vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus ir nuostatas, saugos darbe ir priešgaisrinės saugos taisyklėse bei instrukcijose išdėstytus reikalavimus, profesinės etikos reikalavimus, Ligoninės direktoriaus patvirtintas procedūras, tvarkas, reglamentus, taisykles ir kt.;

8.30. organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, rengia bei teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui valdymui dėl saugos ir sveikatos specialistų kvalifikacijos kėlimo;

8.31. Ligoninės direktoriaus pavedimu dalyvauja funkcinių grupių (veiklos projektų, darbo grupių, komisijų ir pan.) veikloje;

8.32. rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, kontroliuoja jų laikymąsi;

8.33. rengia su Skyriaus veikla susijusių veiklos dokumentų (Skyriaus darbo reglamento, įsakymų, tvarkos aprašų ir pan.), projektus ir kitus sklandaus darbo užtikrinimui reikalingus dokumentus;

8.34. pagal poreikį rengia/dalyvauja rengiant reikalavimus dėl Skyriui reikalingų prekių / paslaugų / darbų įsigijimo viešojo pirkimo būdu arba vertina/dalyvauja vertinant viešųjų pirkimų metu pateiktų pasiūlymų atitiktį viešojo pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams;

8.35. teikia pasiūlymus dėl Skyriaus naujų pareigybių poreikio;

8.36. sudaro / tvirtina Skyriaus darbuotojų darbo grafikus, pildo / tvirtina darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

8.37. sudaro Skyriaus kasmetinių atostogų grafikus/planus;

8.38. pasikeitus Skyriaus darbuotojų darbo grafikui ir / ar darbo vietai, nedelsiant apie tai informuoja suinteresuotus Skyriaus darbuotojus;

8.39. savalaikiai organizuoja bei užtikrina skyriaus nepertraukiamą darbą darbuotojų atostogų, ligos ir kitais neatvykimų atvejais;

8.40. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbo drausmę;

8.41. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo susirinkimus;

8.42. organizuoja darbą skyriuje, koordinuoja darbo paskirstymą ir perskirstymą Skyriuje;

8.43. koordinuoja darbo santykius su kitais skyriais;

8.44. pildo dokumentaciją pagal Ligoninėje ir Skyriuje nustatytą tvarką;

8.45. seka VšĮ Vilniaus miesto klinikinės ligoninės tinklapyje talpinamą informaciją ir su ja supažindina Skyriaus darbuotojus;

8.46. supažindina Skyriaus darbuotojus su Ligoninės direktoriaus įsakymais patvirtintomis tvarkomis ir savo kompetencijos ribose užtikrina tinkamą šių tvarkų vykdymą;

8.47. dalyvauja Skyriaus darbuotojų atlyginimų priedų skirstyme;

8.48. organizuoja Skyriaus darbuotojų aprūpinimą darbui reikalingomis priemonėmis;

8.49. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų veiksmus kilus gaisrui, pagal nustatytas tvarkas užtikrina informacijos apie ekstremalias situacijas, skubios informacijos apie susirgusius ypač pavojinga liga (arba mirusį) asmenį, užterštumą cheminėmis medžiagomis, cheminę avariją, radiacinį įvykį ar avariją perdavimą atsakingiems Ligoninės darbuotojams;

8.50. kontroliuoja ir užtikrina kad Skyriaus darbuotojai laiku atliktų kasmetinius savo sveikatos patikrinimus;

8.51. nustatyta tvarka tikrinasi sveikatą;

8.52. laikosi profesinės etikos ir etiketo reikalavimų, mandagiai ir pagarbiai bendrauja su kitais Ligoninės darbuotojais, esant reikalui, pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai, sprendžia ją dalykiškai;

8.53. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka deklaruoja privačius interesus, dėl kurių gali atsirasti interesų konfliktas;