Direktoriaus (-ės) pavaduotojas (-a)

KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS

JONO LANKUČIO VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

DIREKTORIAUS (-ĖS) PAVADUOTOJO (-A)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Klaipėdos rajono savivaldybės Jono Lankučio viešosios bibliotekos (toliau – Viešoji biblioteka) Direktoriaus (-ės) pavaduotojas (-a).
2. Direktoriaus (-ės) pavaduotojo (-os) pareigybė (toliau – direktoriaus pavaduotojas) yra priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų vadovų pavaduotojų grupei.
3. Pareigybės lygis – A2.
4. Direktoriaus pavaduotoją konkurso būdu į pareigas skiria ir iš jų atleidžia bei kitas funkcijas, susijusias su direktoriaus darbo santykiais, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo direktorius.
5. Direktoriaus pavaduotojas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais Įstaigos veiklą, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, bibliotekos direktoriaus įsakymais, bibliotekos nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu.
6. Direktoriaus pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui.
7. Kai direktoriaus nėra darbe (komandiruotėje, atostogų, ligos metu ir pan.) jį pavaduoja direktoriaus pavaduotojas.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

8. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

8.1.Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos sprendimais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir reikalavimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šalies viešųjų bibliotekų veiklą.

8.2.Išmanyti Viešosios bibliotekos struktūrą, veiklos sritis.

8.3.Išmanyti darbo organizavimo, personalo dokumentų, LR darbo kodekso, darbo teisės reikalavimus.

8.4.Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.

8.5.Mokėti raštvedybos organizavimo, dokumentų rengimo ir įforminimo bei archyvinių dokumentų tvarkymo instrukcijas ir taisykles.

8.6.Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis (MS Office, Gmail, Zoom, Teams) ir kitomis Bibliotekoje esančiomis naujomis informacinėmis priemonėmis;

8.7.Mokėti ES pripažintą bent vieną užsienio kalbą B1-B2 lygiu (pateikti lygio nustatymo sertifikatą).

8.8.Turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

8.9.Turėti ne mažiau 3 metų įrodomą vadovaujamo darbo patirtį.

8.10.Gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir bent vieną užsienio kalbą.

8.11.Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, procesinių dokumentų rengimo metodiką.

8.12.Turėti strateginio planavimo, pokyčių valdymo, dalykinio bendravimo įgūdžius, gebėti formuoti, motyvuoti ir valdyti komandą.

8.13.Žinoti profesinės etikos, saugos darbe, gaisrinės saugos reikalavimus.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

9. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

9.1.Savarankiškai planuoja savo darbą, savarankiškai pasirenka darbo metodus, išmano bibliotekinio ir informacinio darbo technologijas.

9.2.Valdo, kaupia, sistemina, apibendrina informaciją ir teikia išvadas.

9.3.Rengia, darbo instrukcijas, taisykles, tvarkas, įsakymus, dokumentų projektus.

9.4.Vykdo viešuosius pirkimus, organizuoja viešųjų pirkimų konkursus, tvarko pirkimų dokumentaciją.

9.5.Rūpinasi bibliotekos įvaizdžiu, bendradarbiauja su kitų žinybų įstaigomis.

9.6.Kartu su direktoriumi organizuoja bibliotekos administracijos pasitarimus.

9.7.Lanko viešosios bibliotekos skyrius ir filialus, teikia darbuotojams metodinę, praktinę pagalbą įvairiais darbo klausimais, kontroliuoja kaip vykdomi įsakymai bei nurodymai.

9.8.Organizuoja naujai priimtų bibliotekos darbuotojų mokymus, rūpinasi visų bibliotekininkų kvalifikacijos kėlimu.

9.9.Kelia savo kvalifikaciją, dalyvauja respublikiniuose ir zoniniuose seminaruose, pasitarimuose. Studijuoja kitų šalių Europos valstybių bibliotekų darbo patirtį ir su ja supažindina bibliotekos darbuotojus.

9.10.Kontroliuoja ir organizuoja viešojoje bibliotekoje ir jos skyriuose rengiamus renginius bei projektus.

9.11.Teikia pasiūlymus bibliotekos direktoriui bibliotekinės sistemos darbo veiklos tobulinimo klausimais.

9.12.Reikalauja, kad visi bibliotekos darbuotojai laiku vykdytų pavedimus, nepriima iš darbuotojų nekokybiškai ar netvarkingai parengtų dokumentų.

9.13.Atstovauja bibliotekos bendruomenę įvairiuose institucijose svarstant bibliotekinio darbo klausimais.

9.14.Viešina Klaipėdos rajono bibliotekos veiklą.

9.15.Realizuoja Bibliotekos direktoriaus suformuotą politiką, atsako už detalesnių užduočių delegavimą struktūrinių padalinių vadovams, jų koordinavimą ir kontrolę.

9.16.Atsako už Bibliotekos, jos skyrių ir filialų bibliotekinę veiklą.

9.17.Organizuoja strateginį rajono bibliotekų veiklos planavimą, operatyvų ir kokybišką visų įsakymų, sprendimų ir nutarimų įgyvendinimą.

9.18.Dalyvauja bibliotekos darbuotojų atrankose, organizuoja naujų darbuotojų mokymus, kontroliuoja darbo drausmės, profesinės etikos, darbo saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi.

9.19.Vykdo Bibliotekos veiklos analizę, teikia ataskaitas, realizuoja Bibliotekos vystymo mieste ir Klaipėdos rajone politiką, analizuoja Bibliotekų tinklą, statistiką, darbuotojų sudėtį, teikia informaciją ir pasiūlymus dėl Bibliotekų veiklos optimizavimo.

9.20.Teikia informaciją Bibliotekos svetainės www.gargzdaivb.lt administratoriui apie bibliotekos veiklą reglamentuojančius dokumentus, Bibliotekos veiklas ir perspektyvinius planus, ataskaitas ir kt.

9.21.Vykdo kitas Direktoriaus paskirtas, su šiame pareigybės aprašyme numatytomis funkcijomis susijusias, užduotis.

IV. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

10. 10. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako:

10.1.Už savo pareigų, nustatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą arnevykdymą darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

10.2.Už padarytą materialinę žalą pagal galiojančius Lietuvos Respublikos darbo ir civilinį kodeksus.

10.3.Už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojančius Lietuvos Respublikos administracinių pažeidimų, baudžiamąjį ir civilinį kodeksus.